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從SAP畫皮門的爭議看全面預算管理信息化的機遇

來源:中國數字音視網        編輯:數字音視工程    2009-08-18 09:37:26     加入收藏

從SAP畫皮門的爭議看全面預算管理信息化的機遇

“畫皮門”的爭議

  “西曼離職,團隊不和”將SAP這個在信息化領域的高大形象一次性從巔峰跌到谷底,從此,SAP開始了下坡之路。而近期“畫皮門”的出現,再一次將SAP推到了輿論的風口浪尖上。SAP,你的爭議從何說起?

  “SAP會是有不成功的項目,但成功的項目相比起來會更多。反過來看中國有2000多家客戶,假如說SAP有這么多的問題,SAP不可能在過去的10幾年有這么好的業(yè)績和成長。再說,軟件的實施都是系統(tǒng)工程,我們知道系統(tǒng)工程比較復雜,知道有很多因素影響一個信息化項目的成功與否,不光是軟件的實施、系統(tǒng)的管理等等,但凡系統(tǒng)工程都存在設計問題、技術問題、需求問題、協(xié)調問題等多方面的因素,都不能單純地看某一個方面,某一個問題。大家應該也看到SAP有很多成功的案例,這是非常好的事實。我們不會太多去爭辯這個事實,我們更多的是看未來的發(fā)展。任何一家公司,在一個地區(qū)里面經營的時候都有一個過程,只要我們一直不斷的成長和改善。我加入SAP雖然只有1年多的時間,但前人做了很多貢獻,SAP在中國有2000多員工,在中國建立全球的知識中心體系,在中國有研究院,有1000人的研發(fā)人員,在支撐中國不同產品的研發(fā),這都是在中國的投入和建設,除了幫助支撐現有2000多客戶,還包括加強本地化、本土化工作等,這些工作將會進一步提高我們的價值。”SAP中國區(qū)總裁張烈生在回答記者提問時強調。

看重中小企業(yè)信息化

  一直以來,SAP在大客戶領域做得比較出色,大概在10年前左右開始,SAP才關注中小型企業(yè)市場,中國市場也跟隨全球的步調投入這塊,無疑這個速度還不夠快,SAP計劃會重新調整投入的方針,一定要加強中小企業(yè)合作伙伴的建設。

  SAP首先會在產品上做很多工作,針對中小企業(yè)推出不同的產品,包括B1(SAPBusinessOne)和A1(SAPBusinessAll-in-one)。去年SAP也推出了A1的快速啟動版,因為SAP發(fā)現中小企業(yè)未必有很多IT的資源,需要在較短的時間內啟動。另外,在服務和渠道方面,要面向中小企業(yè),在市場覆蓋上要加大力度,SAP整個2009年下半年還會不斷和更多的合作伙伴加強合作,服務好中小企業(yè)客戶。這是SAP全球客戶服務的一個方向,在中國也是一樣。中小企業(yè)對SAP具有戰(zhàn)略意義。張烈生強調,服務中小企業(yè)的策略落實到中國,從產品、渠道和合作伙伴等方面都要加強建設,要加快生態(tài)系統(tǒng)的建設。目前市場上,70%-80%是中小企業(yè),對SAP營收來說,中小企業(yè)所占比例稍微低一些。但從SAP全球來說,中國市場的比例可能會更高一些,而全球中小企業(yè)市場比例大約在60%-61%左右。因此,中小企業(yè)信息化將是未來信息化的主戰(zhàn)場,SAP將緊盯不放。

全面預算管理信息化的由來與機會

  當SAP的問題不斷出現時,當ERP失敗案例不斷增加時,我們不得不把目光移向信息化建設的另一個領域,BI或全面預算?;蛟S,這是機遇。那么,全面預算到底是什么?信息化全面預算管理專家、厚盾科技公司總經理陳龍章這樣概況:科學的全面預算管理的定義,是指對與企業(yè)存續(xù)相關的投資活動、經營活動和財務活動的未來情況進行預期(預測與計劃)并控制的管理行為及其控制安排。全面預算管理將涉及到企業(yè)方方面面,包括各個職能部門、業(yè)務部門、企業(yè)中的每位員工,等等。全面預算管理是企業(yè)實現預期戰(zhàn)略目標的重要保障;是保障企業(yè)資金靈活周轉,合理控制企業(yè)日常經濟活動在預期范圍之內的主要方法;是企業(yè)實現先進管理、價值導向,確保戰(zhàn)略計劃執(zhí)行與完成的重要手段;是企業(yè)管理信息化的切入點和突破口。2009年6月25日,浙江嘉利特荏原泵業(yè)有限公司與北京厚盾科技有限公司簽訂了全面預算管理項目合同。此項目旨在為嘉利特荏原泵業(yè)有限公司建立包括預算編制、預算審批、預算執(zhí)行控制、調整、預算分析報告、預算考評的全面預算管理系統(tǒng)。 嘉利特荏原泵業(yè)有限公司通過厚盾全面預算管理項目,發(fā)揮預算管理系統(tǒng)在數據共享、儲存、傳輸和統(tǒng)計分析等方面的優(yōu)勢,為預算編制、執(zhí)行控制、分析評價等搭建一個管理平臺,以提高預算管理效率和效果。

  嘉利特荏原泵業(yè)有限公司(EGP)是一家中日合資的從事機械制造的中小型企業(yè),主要經營工業(yè)用離心泵、汽輪機的設計生產和銷售等業(yè)務。產銷特點是:以銷定產、單件小批量,生產周期長(從采購→毛坯鑄造→機械加工→組裝測試)。本公司非常重視信息化的建設,先后導入了ERP企業(yè)資源管理系統(tǒng)、PDM產品數據管理系統(tǒng)和OA協(xié)同辦公系統(tǒng),目前已基本實現生產經營過程的信息化管理。

  為了加強企業(yè)內部控制,同時增強企業(yè)對外部環(huán)境的適應能力,07年公司制定并發(fā)布了全面預算管理制度,大力推動預算管理。目前的現狀是:僅進行了固定費和資本投資方面的預算管理,變動費預算沒有做。整個過程通過EXCEL電子表來完成,操作繁鎖,效率低下。因此,尋找適合于本企業(yè)的、較成熟的專門預算管理工具迫在眉睫。

  厚盾軟件作為國內知名的全面預算管理軟件專業(yè)開發(fā)商,在為全球性大型企業(yè)實施全面預算管理信息化過程中,不斷探索、總結國內企業(yè)實施全面預算可能出現的問題,學習、借鑒國外專業(yè)全面預算管理軟件的設計思路,總結眾多用戶需求,聯合知名大學學科專家,結合專業(yè)的軟件技術,推出了成熟的全面預算管理信息化工具——厚盾全面預算管理信息系統(tǒng)。很好地解決了企業(yè)在預算管理中的各種問題,并為客戶提供了基于多種通用財務核算軟件的可選方案。幾年來,厚盾全面預算管理信息系統(tǒng)不僅被多部委聯合認定為國家重點新產品,被列入北京市火炬計劃、自主創(chuàng)新產品目錄(該目錄作為政府與國有企業(yè)優(yōu)先選購產品清單,厚盾全面預算管理軟件是其中唯一一個預算管理方面產品),而且,還被多家專業(yè)咨詢與評測機構認定為國內為數不多能與國外同類產品相抗衡的全面預算管理軟件產品之一。

迎接中小企業(yè)全面預算信息化的春天

  隨著我國信息化的深入發(fā)展和應用需求的不斷升級,企業(yè)尤其是大中型企業(yè)對全面預算管理軟件的應用需求顯得越來越迫切,原先的單純的財務軟件、ERP軟件、CRM軟件、人力資源軟件等系統(tǒng)越來越難適應現代企業(yè)管理變化的需要。推廣和應用全面預算管理軟件,對當前企業(yè)管理信息化市場而言,是一場“及時雨”,它關系到企業(yè)管理風險的降低與否,關系到企業(yè)信息化實施成功與否,關系到企業(yè)的綜合競爭力的提升與否,等等。 “十一五”期間,我國企業(yè)管理信息化市場越來越成熟,2008年管理軟件市場份額達到2400多億元,管理軟件市場正朝著細分化方向發(fā)展,全面預算管理軟件作為一種新的市場需求,被推到了企業(yè)面前,已經引起社會各屆的關注,全面預算管理軟件的崛起,必將引領管理軟件市場的潮流,必將與ERP、SCM等管理軟件一道成為企業(yè)管理信息化的核心軟件。

  因此,全面預算管理軟件是企業(yè)做大做強、精細化管理過程中必不可缺的方法。隨著市場競爭的加劇,各個企業(yè)的信息化已經在逐步落實,但是也受一些其它因素的影響,企業(yè)信息化的發(fā)展并不是很完善。尤期是企業(yè)的業(yè)務部門與財務部門的結合已經是令管理者非常頭痛的一個問題。面對激烈的市場競爭,企業(yè)信息化水平高與低直接影響到企業(yè)的經營狀況。不論是企業(yè)信息化實施的前期,還是對于企業(yè)業(yè)務的項目管理,在這些項目之前,都要做一定的項目預算,企業(yè)經營初期,傳統(tǒng)的人工項目管理預算能滿足企業(yè)的需求,但是隨著企業(yè)業(yè)務發(fā)展的壯大,傳統(tǒng)的人工預算已經不能滿足現有企業(yè)多變化的需求,因此,企業(yè)在項目投標或者項目進行時需要有一套全面的預算系統(tǒng)來執(zhí)行分析。完全獨立自主開發(fā)的全面預算管理系統(tǒng)的廠商,市場上并不多,目前一些管理軟件大部分已經集成了全面預算管理系統(tǒng),但是從具體的使用效果上來講,也并不理想,因此在這種背景和條件下,市場迫切需要一套第三方的基于非財務為核心的預算管理軟件及服務體系來支撐和滿足整個預算管理市場和企業(yè)用戶的需求。

  當前,國內企業(yè)在全面預算管理方面還不如國外企業(yè)成熟,很多企業(yè)無法定位自己的戰(zhàn)略等,多數企業(yè)仍處于發(fā)展期。所以,國內企業(yè)首先要做好預算編制管理工作,預算編制的前提是要做好銷售預測,沒有科學的銷售預測是不可能判斷分析生產預算的。但是,目前國內很少有幾家企業(yè)可以做到銷售預測這一點,除了少數的幾家壟斷企業(yè)之外??梢姡A算編制對于企業(yè)做好全面預算管理工作是多么的重要。目前,市場上少數幾家包括厚盾公司在內的廠商提供的全面預算管理軟件就可以輕松地幫助企業(yè)在預算編制、預算控制、預算分析等方面給出幫助,幫助企業(yè)判斷預算編制是否合理,預算分析是否科學等。讓企業(yè)及時了解全面預算管理情況,包括預算差異、預算趨勢分析等,做好企業(yè)全面預算管理的控制工作。

  中小企業(yè),這個信息化領域的最后一片處女地,正等待著產業(yè)領導者的開發(fā),中小企業(yè)信息化的成功與否,將直接關系到我國產業(yè)信息化的興衰。筆者借此機會提前預祝我國中小企業(yè)信息化一路繁榮,走向成功。
 

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