會議系統(tǒng)概述：

　　在科技與社會飛速發(fā)展的今天，人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來賓會見、政令下達(dá)等等都是人與人之間的交流，要更好的達(dá)到目的就需要用我們一貫使用的手段------會議。其相關(guān)的安裝在會議室內(nèi)用于召開各類會議的系統(tǒng)我們稱之為會議系統(tǒng)。

　　隨著時(shí)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，作為各類信息高度集中的重要場所，會議系統(tǒng)所涵蓋的范圍已大大增加，其中主要是增加了視頻和控制方面的設(shè)備，包括投影、信號處理和集中控制等子系統(tǒng)。用戶除了可以在擁有完整系統(tǒng)的會議室內(nèi)開會以外，還可以使用各類多媒體及網(wǎng)絡(luò)信息會議的內(nèi)容變得非常豐富，且設(shè)備的使用也變得極其方便。近幾年多媒體信息數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)得到了高速發(fā)展，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化已成為傳統(tǒng)音視頻系統(tǒng)的發(fā)展方向。會議系統(tǒng)中的信號處理和集中控制兩個(gè)子系統(tǒng)已完全數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，其它幾個(gè)子系統(tǒng)也在向同一方向發(fā)展。于是產(chǎn)生了我們今天要講的數(shù)字會議系統(tǒng)。

如何做一個(gè)好的電子會議系統(tǒng)?

一、先規(guī)劃

　　要做一個(gè)好的會議系統(tǒng)首先要學(xué)會怎么去規(guī)劃一個(gè)會議系統(tǒng)。首先：要規(guī)劃一個(gè)完美的智能會議系統(tǒng)，先要有一份超現(xiàn)實(shí)的、實(shí)用的計(jì)劃；為什么說是超現(xiàn)實(shí)，是要打破以往會議室設(shè)計(jì)的思路，跳出以前的模式。以一種理想化的思維，來提出設(shè)計(jì)計(jì)劃。

　　第一，我們要分析；分析什么？主要是分析客戶，客戶的需求、要達(dá)到的功能、資金、引導(dǎo)客戶。主要有以下幾點(diǎn)：1．提出功能；2．場景的安排；3．設(shè)計(jì)亮點(diǎn)；4．升級與擴(kuò)展；5．維護(hù)；6．成本。一份完整、完美的設(shè)計(jì)和解決方案，一定是緊貼用戶的，以用戶的需求為第一出發(fā)點(diǎn)。就是要充分的了解用戶的需求。分析的目的是為了設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)是功能。根據(jù)用戶的需求，找準(zhǔn)功能要求，根據(jù)功能來構(gòu)建系統(tǒng)。設(shè)計(jì)解決方案把握的幾個(gè)方面：1．客戶對系統(tǒng)的要求；2．整個(gè)智能會議系統(tǒng)的組成；3．各個(gè)子系統(tǒng)功能與組成；4．設(shè)備選型；5．設(shè)備清單；6．系統(tǒng)連接圖；7．系統(tǒng)的實(shí)施。

　　前面我們講到：根據(jù)功能來構(gòu)建系統(tǒng)。那么系統(tǒng)就要進(jìn)行功能劃分，只有每個(gè)單一的功能實(shí)現(xiàn)了，最后才能達(dá)到整套系統(tǒng)的功能。我們把它叫系統(tǒng)細(xì)分：系統(tǒng)——子系統(tǒng)——設(shè)備——功能?，F(xiàn)在我們倒著來進(jìn)行：功能——設(shè)備——子系統(tǒng)——系統(tǒng)。1. 會議室會議功能；2. 遠(yuǎn)程視頻會議功能；3. 音響；4. 顯示功能；5. 攝像功能；6. 信號源管理功能；7. 攝像跟蹤功能；8. 中央集中控制功能

　　數(shù)字會議系統(tǒng)應(yīng)該為各會議室的使用提供最直接的音頻擴(kuò)聲功能、音頻信號傳輸功能、音頻信號記錄功能、圖像信息重放功能、圖像信息傳輸功能、圖像信息記錄功能、計(jì)算機(jī)多媒體處理功能、模擬信息與數(shù)字信息轉(zhuǎn)換使用兼顧共享的功能、會議伺服與控制功能。

　　數(shù)字會議系統(tǒng)應(yīng)該是全新的，應(yīng)具有技術(shù)先進(jìn)、性能完備、安全可靠、使用操作方便、維修簡單等特點(diǎn)；應(yīng)是一個(gè)成熟的、穩(wěn)定可靠的、完全的系統(tǒng)集成，其性能是上佳的；設(shè)備正常工作時(shí)的各種指標(biāo)應(yīng)符合國內(nèi)或國際通用標(biāo)準(zhǔn)和要求，滿足各類會議的需要。

　　數(shù)字會議系統(tǒng)主要為滿足一些高標(biāo)準(zhǔn)的、參加人數(shù)較多的多媒體討論型會議，同時(shí)滿足特殊情況下的對外交流使用。因而會議室系統(tǒng)集成要與國際現(xiàn)代流行水平保持同步，具有先進(jìn)性、開放性、擴(kuò)展性、可靠性和標(biāo)準(zhǔn)性。在總體上要符合現(xiàn)代化辦公的需要；在局部上有區(qū)分的具體滿足每個(gè)會議室的不同使用要求。

　　其設(shè)計(jì)方案要引進(jìn)新的理念，要有超前意識，要按照“一流的設(shè)計(jì)，一流的設(shè)備，一流的管理，一流的服務(wù)”，要求去精心設(shè)計(jì)方案，功能上要滿足現(xiàn)代化、信息化、智能化的要求。要充分借鑒國內(nèi)外同類型會議室建設(shè)的成功經(jīng)驗(yàn)，反映出時(shí)代的特色。整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)包括場所內(nèi)所有的音視頻、控制系統(tǒng)，應(yīng)滿足各場所各類應(yīng)用需要。方案應(yīng)以“技術(shù)完備、設(shè)備先進(jìn)、功能齊全、節(jié)約資金”為原則，體現(xiàn)科學(xué)規(guī)劃、合理布局、預(yù)留充分、應(yīng)用方便的特點(diǎn)，達(dá)到現(xiàn)代化高效、舒適、安全、節(jié)能的人文辦公環(huán)境的要求。 設(shè)計(jì)好之后我們要對產(chǎn)品定型。

二、產(chǎn)品定型

　　產(chǎn)品定型的原則有如下幾點(diǎn)：1. 知名品牌；2. 高性價(jià)比；3. 廠家的綜合實(shí)力； 廠家擁有較強(qiáng)的綜合實(shí)力，可以為大家提供非常堅(jiān)強(qiáng)的后盾。4. 廠家提供的支持與服務(wù)。支持：可以是價(jià)格支持、技術(shù)支持、人員支持等；服務(wù)：售后；實(shí)施：當(dāng)我們有了設(shè)備、有了方案、也知道設(shè)備的安裝位置。

　　下一步就要考慮進(jìn)場實(shí)施?？傮w來說，做到以下幾個(gè)方面：

　　布線要求 ：強(qiáng)、弱電線分開；電源與信號線分開；電源與控制線分開；所有導(dǎo)線必須穿管敷設(shè)；整個(gè)系統(tǒng)使用統(tǒng)一的電源配電箱，以免設(shè)備間產(chǎn)生電源干擾；在高壓、強(qiáng)磁場等惡劣環(huán)境下，應(yīng)選用屏蔽線;在潮濕的環(huán)境，應(yīng)選用護(hù)套線。

　　前面條件具備的前提下，工程的亮點(diǎn)就取決于設(shè)備間完美的調(diào)試，發(fā)揮設(shè)備的最大價(jià)值利用了，安裝注意事項(xiàng)及涉及得比較多的部分。

　　還有，一個(gè)優(yōu)秀的工程也是需要很多技術(shù)上的沉淀，在工程施工中，很多問題是需要我們注意的，數(shù)字會議系統(tǒng)需要很多相關(guān)知識的沉淀：像需要學(xué)會嘯叫問題的有效處理：擴(kuò)聲系統(tǒng)通常用傳聲器增益表示聲音反饋程度，理想情況應(yīng)該是音量開到最大，仍不能出現(xiàn)嘯叫，各位聽眾所接收到的揚(yáng)聲器聲音和傳聲器接收到的直達(dá)聲之間的聲級差值以dB表示傳聲增益的高低。消除嘯叫要從產(chǎn)生原因的各個(gè)方面采取必要措施入手，只要能破壞其中一個(gè)條件，就可抑制和消除嘯叫。

數(shù)字會議系統(tǒng)發(fā)展趨勢：

　　現(xiàn)代社會工作的快節(jié)奏和國際分工，使人們越來越少能坐在一起面對面開會，而現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，也為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會議帶來更多便利。數(shù)字會議系統(tǒng)可以使我們足不出戶即可“親臨”世界任何角落；白天可以“親晤”全球各地的同事和雇員，而晚上可與家人共享天倫之樂；可以同時(shí)出席多個(gè)點(diǎn)到點(diǎn)會議和多點(diǎn)會議，使我們免除差旅之苦，而分身有術(shù)。突如其來的SARS病毒，H1N1病毒給人類社會帶來巨大恐慌的同時(shí)，也帶來了網(wǎng)絡(luò)視頻通信的春天。無論是中國電信的新視通，還是中國聯(lián)通的寶視通，都標(biāo)志著一個(gè)通信“視頻化”時(shí)代的到來。作為一種新的會議和交流方式，數(shù)字會議系統(tǒng)有其他會議工作無可比擬的優(yōu)越性。

　　流媒體技術(shù)將越來越多地應(yīng)用于數(shù)字會議系統(tǒng)中。目前，流媒體技術(shù)與數(shù)字會議系統(tǒng)一樣受到業(yè)內(nèi)人士追捧，這兩者均為音/視頻技術(shù)的重要組成部分，兩者之間的相互融合,將開創(chuàng)廣闊的應(yīng)用空間。

　　可視化虛擬合作將成為數(shù)字會議面向企業(yè)的核心功能之一。大多數(shù)跨國集團(tuán)與分支機(jī)構(gòu)較多的企業(yè)在使用數(shù)字會議系統(tǒng)時(shí)，除了會議功能外，使用最為頻繁的將是虛擬合作，如遠(yuǎn)程項(xiàng)目管理、客戶服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)等，這種應(yīng)用在知識型企業(yè)尤為明顯。

　　隨時(shí)隨地的移動數(shù)字會議系統(tǒng)應(yīng)用服務(wù)將備受推崇?，F(xiàn)在市面上絕大多數(shù)IP數(shù)字會議系統(tǒng)能夠接入的終端設(shè)備不外乎PC和TV，隨著無線接入技術(shù)的應(yīng)用和WLAN的普及，移動數(shù)字會議系統(tǒng)將逐漸浮出水面。

　　IP數(shù)字會議領(lǐng)域的熱潮使得市場重心向低價(jià)位普通用戶市場轉(zhuǎn)移。從通信市場的發(fā)展我們可以看到，絕大多數(shù)產(chǎn)品的目標(biāo)市場用戶都是從高端用戶向中低端用戶逐漸轉(zhuǎn)移。由于技術(shù)水平的提高，這些產(chǎn)品的成本逐漸降低，并且隨著應(yīng)用領(lǐng)域的擴(kuò)大，規(guī)模效應(yīng)開始在這個(gè)領(lǐng)域呈現(xiàn)。這樣，數(shù)字會議系統(tǒng)將從高端市場向低端普通用戶市場逐步轉(zhuǎn)移。一般俗稱電話會議或通信（視頻）會議。遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)的形式和種類比較多，近年來發(fā)展也相當(dāng)迅速。遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)中的電話會議系統(tǒng)可以讓幾個(gè)人利用各自的電話機(jī)進(jìn)行簡單的會議，幾個(gè)場所可以同時(shí)會話。而圖形電話會議系統(tǒng)是一種在電話上附加書寫盤，可以進(jìn)行筆談的系統(tǒng)。還有一種聲音會議系統(tǒng)，也叫廣播會議；這種系統(tǒng)將遠(yuǎn)程的會議室用專用線路連接起來，使用話筒和揚(yáng)聲器來召開會議，實(shí)現(xiàn)這種會議系統(tǒng)比較容易，因此成本比較低。

　　隨著電子黑板的出現(xiàn)，產(chǎn)生了一種圖形聲音會議系統(tǒng)。這種遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)是用電子黑板，使用聲音和數(shù)據(jù)多重傳送設(shè)備的系統(tǒng)。用此系統(tǒng)開會，既可聽到聲音又可看到手寫的信息，專家認(rèn)為，遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)中的電視會議系統(tǒng)將是今后電子會議系統(tǒng)的一個(gè)重要發(fā)展趨勢。目前已經(jīng)出現(xiàn)了靜止畫面和活動畫面電視會議系統(tǒng)。前一種系統(tǒng)用的是窄帶線路，用攝像機(jī)拍攝會議資料、手寫的情況、會議室的情況甚至發(fā)言者的形象，連同聲音一起發(fā)送出去。但因?yàn)閭魉退俣扔邢?，所以對方得到的，只是?shù)十秒才換一幀的靜止畫面。用這種會議系統(tǒng)雖然得到的圖像不生動，但線路費(fèi)用低。而后一種系統(tǒng)是一種寬帶通道線路，可以交換活動畫面的系統(tǒng)。這種系統(tǒng)可以一邊互相看彼此的表情，一邊開會，與在一個(gè)會議室開會一樣。這是一種理想的遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)，但因?yàn)橐褂酶咚偻ㄐ啪€路，費(fèi)用要高一些。

　　數(shù)字會議系統(tǒng)已經(jīng)改變了傳統(tǒng)的會議模式并帶來了深刻的變革，相信隨著現(xiàn)代通訊技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展和融合，它將會滲透到社會生活的各個(gè)領(lǐng)域，發(fā)揮越來越重要的作用。