企業(yè)管理煉金術(shù):八對(duì)矛盾的解決之道
來源:中國(guó)數(shù)字音視網(wǎng) 作者:coco 編輯:數(shù)字音視工程 2010-11-01 00:00:00 加入收藏
管理是企業(yè)永恒的主題。管理能力給予企業(yè)家縱橫捭闔的底氣。企業(yè)成敗源于管理,成功的企業(yè)家必定擁有卓越的管理能力。沒有管理能力的企業(yè)家最多算是一個(gè)成功的商人。
量化與“悟”
管理其實(shí)是文化的一種表現(xiàn)。中華文化博大精深,從企業(yè)管理角度上看,更多地表現(xiàn)為一個(gè)“悟”字,領(lǐng)導(dǎo)與員工之間,員工與員工之間,更多地以“悟”來傳遞信息。是量化地、準(zhǔn)確地表達(dá)好,還是靠“悟”好呢?現(xiàn)代社會(huì)生活節(jié)奏十分快捷,需要以最短的時(shí)間讓對(duì)方明白你要傳遞的信息,“悟”就落后了。所以我們要調(diào)整我們的觀念、習(xí)慣,盡可能以準(zhǔn)確的、精確的、量化的方式來傳遞信息,消除信息的不準(zhǔn)確性和干擾。
企業(yè)要提高效率,必須要量化。所謂量化不是說用數(shù)據(jù)表示就是量化,阿拉伯?dāng)?shù)字并不代表量化。什么叫量化呢?應(yīng)該是讓每一個(gè)員工無論在何時(shí)何地都能把他需要的信息區(qū)分出來。
舉個(gè)例子。一本《MS-DOS操作系統(tǒng)》厚達(dá)789頁。當(dāng)我們拿到這本書時(shí),所有的人都哄堂大笑。笑什么?老外太笨了,這么一個(gè)DOS操作系統(tǒng)還要789頁的書,太不像話了。后來,我被分配到工廠,把這本書給機(jī)床操作工看。當(dāng)初中畢業(yè)的機(jī)床操作工也學(xué)會(huì)DOS系統(tǒng)的時(shí)候,我才真正震撼了:中國(guó)人寫一份說明書能簡(jiǎn)就簡(jiǎn),能少就少,最后是誰也看不懂,甚至自己也看不懂。
計(jì)劃與聰明
計(jì)劃不是隨意想象而來的,它應(yīng)該是對(duì)歷史數(shù)據(jù)和行為的歸納、分析、總結(jié)后做出的前瞻性安排。
我們常常會(huì)說“船到橋頭自然直”,會(huì)依靠聰明和隨機(jī)應(yīng)變,并據(jù)此創(chuàng)造出“計(jì)劃沒有變化快”,沒有認(rèn)真做規(guī)劃、做計(jì)劃的習(xí)慣,沒有詳細(xì)記錄歷史數(shù)據(jù)的習(xí)慣。憑借腦子中僅有的一點(diǎn)信息,我們就能做出自己或單位明天、下一個(gè)月、明年的計(jì)劃。久而久之就沒有人相信計(jì)劃了。依據(jù)“船到橋頭自然直”去撞去碰,有時(shí)我們也能做得很成功,因?yàn)槲覀冇斜扔?jì)算機(jī)還靈的腦袋。但是我們?nèi)绻B(yǎng)成對(duì)歷史不記錄、不分析,對(duì)未來不預(yù)測(cè)、不計(jì)劃的生活、工作習(xí)慣,僅僅憑借聰明來對(duì)付有備而來的對(duì)手,走向失敗就成了必然。
比如問一個(gè)業(yè)務(wù)員有什么計(jì)劃。他說下個(gè)月要開拓50個(gè)用戶、拜訪50個(gè)用戶。問他為什么做出這樣的計(jì)劃,他會(huì)講“我想應(yīng)該做這么多的”。再問他,上個(gè)月做了多少。他一定說太忙了,沒有記錄。結(jié)果,我們領(lǐng)導(dǎo)據(jù)此匯總后得出的是“墻上計(jì)劃”,也就是為了計(jì)劃而做出計(jì)劃,這對(duì)明天、下個(gè)月、明年工作并無指導(dǎo)意義。
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