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某市市委常委會(huì)議室設(shè)計(jì)方案詳解

來(lái)源:數(shù)字音視工程網(wǎng)        編輯:ann    2012-11-09 10:41:14     加入收藏

多功能電子會(huì)議廳能夠通過(guò)聲音、圖像、文字發(fā)布信息,即能夠在大屏幕投影顯示計(jì)算機(jī)的圖文信息和錄像資料、電視以及需要討論演示的書(shū)籍、

  第一章 客戶(hù)需求分析、設(shè)計(jì)及可行性論證

  1.1:客戶(hù)需求分析

  1.1.1:現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展

  傳統(tǒng)的會(huì)議系統(tǒng)主要是指會(huì)議擴(kuò)音(包括模擬語(yǔ)音發(fā)言)。即只能通過(guò)語(yǔ)音傳播會(huì)議信息。

  隨著現(xiàn)代社會(huì)的飛速發(fā)展,需要分析和處理的信息量是巨大的,描述和反映每件事物的信息也是方方面面的,為方便人們分析處理事務(wù),人們接收信息的方式必須是簡(jiǎn)單、直接、直觀(guān)、通用并且有序(能夠智能控制)。傳統(tǒng)的會(huì)議僅僅靠簡(jiǎn)單的模擬放大語(yǔ)音來(lái)傳播(發(fā)言者)和接收(聽(tīng)眾)信息,傳播者無(wú)法講清事物的全貌,接收者印象也極不深刻,根本不能滿(mǎn)足信息社會(huì)的需求。隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展,出現(xiàn)了全新概念的多功能電子會(huì)議廳。她能夠通過(guò)聲音、圖像、文字發(fā)布信息,即能夠在大屏幕投影顯示計(jì)算機(jī)的圖文信息和錄像資料、電視以及需要討論演示的書(shū)籍、圖紙、膠片、實(shí)物(通過(guò)視頻演示儀)和電話(huà)會(huì)議圖像、發(fā)言人圖像、會(huì)議場(chǎng)景等,即傳播信息的來(lái)源不僅僅局限于會(huì)場(chǎng)內(nèi),還包括與本部聯(lián)系的微機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、全球INTLET網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、遠(yuǎn)程電視電話(huà)系統(tǒng)、通信系統(tǒng)、其他如110指揮、城市監(jiān)管、遠(yuǎn)程現(xiàn)場(chǎng)采集等等系統(tǒng)組成;也能通過(guò)數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)控制會(huì)議進(jìn)程、通過(guò)表決系統(tǒng)收集代表反應(yīng),并且可通過(guò)同聲翻譯系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)不同語(yǔ)種的人們實(shí)時(shí)地交流信息。而對(duì)于整個(gè)龐大的系統(tǒng)控制的全部操作(包括環(huán)境燈光),都集中到一個(gè)圖文并茂的液晶觸摸屏或計(jì)算機(jī)控制,做到了非專(zhuān)業(yè)人員開(kāi)會(huì)時(shí)自己控制會(huì)議設(shè)備、進(jìn)程等?,F(xiàn)在現(xiàn)代電子會(huì)議廳已是各單位各部門(mén)必需設(shè)施,是一個(gè)單位現(xiàn)代化的一個(gè)重要標(biāo)志。因此客戶(hù)提出的對(duì)數(shù)字會(huì)議表決系統(tǒng)的需求是必然的也是合理的。

  完整的現(xiàn)代電子會(huì)議廳應(yīng)包括下面各子系統(tǒng),而這些子系統(tǒng)又是相輔相成的、有機(jī)聯(lián)系的。

  ☆高亮度高分辨率大屏幕數(shù)字化圖文顯示系統(tǒng)

  ☆數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)(包括數(shù)字討論、電子表決、身份確認(rèn)、同聲翻譯)

  ☆會(huì)議波導(dǎo)式或音柱式擴(kuò)音系統(tǒng)

  ☆會(huì)議電視攝像系統(tǒng)

  ☆多媒體數(shù)字信號(hào)、音視頻信號(hào)分配處理系統(tǒng)

  ☆集中控制系統(tǒng)

  ☆計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)及其他輔助系統(tǒng)

  ☆數(shù)字音視專(zhuān)業(yè)布線(xiàn)系統(tǒng)

  對(duì)某市市委會(huì)議室項(xiàng)目我們需要系統(tǒng)分析是要弄清楚該系統(tǒng)建成后擁有那些功能和要達(dá)到什么目標(biāo),系統(tǒng)設(shè)計(jì)是設(shè)計(jì)出具體的方案來(lái)實(shí)現(xiàn)這些功能和目標(biāo)。我公司在與客戶(hù)充分交換意見(jiàn),明確客戶(hù)需求的基礎(chǔ)上,結(jié)合國(guó)內(nèi)外最新發(fā)展趨勢(shì),國(guó)內(nèi)現(xiàn)代數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)的特點(diǎn),以及我公司在本行業(yè)中積累的大量豐富經(jīng)驗(yàn),對(duì)某市市委會(huì)議室項(xiàng)目作如下論述。

  1.1.2:場(chǎng)地情況

  場(chǎng)地總體呈扁長(zhǎng)方型,長(zhǎng)約18米,寬約13米。主席團(tuán)22人,采用圓桌會(huì)議形式,主席團(tuán)設(shè)兩個(gè)主席位,一個(gè)最高首長(zhǎng)、一個(gè)主持人,分別安放在南北正中兩面。列席代表50人,分6排呈半圓型處于主席臺(tái)下方。會(huì)場(chǎng)右邊是操作機(jī)房和三個(gè)譯員間。裝修后層高凈空約3.5~3.8米。如圖:

  2.1.3:用戶(hù)使用需求

  本工程為某市市委會(huì)議室數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)。該會(huì)議室是某市市委召開(kāi)重要會(huì)議的場(chǎng)所。某市市委會(huì)議室現(xiàn)代數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)建成后,應(yīng)能滿(mǎn)足現(xiàn)代會(huì)議廳多種形式的要求即:能召開(kāi)具有表決功能的會(huì)議;能召開(kāi)各種具有現(xiàn)代化手段的辦公工作會(huì)議、貴賓接待會(huì)議,能進(jìn)行面向國(guó)際的新聞發(fā)布會(huì)、學(xué)術(shù)交流會(huì)議、專(zhuān)家研討講演培訓(xùn)等等各種會(huì)議,以及中央、省市要求組織收聽(tīng)收看的會(huì)議或活動(dòng)。她是多語(yǔ)種、全電子化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化現(xiàn)代高檔電子會(huì)議系統(tǒng)。

  2.2:用戶(hù)使用功能要求

  2.2.1:擴(kuò)音功能

  會(huì)議兼背景音樂(lè)。

  聲音要求均勻、清晰、明亮的專(zhuān)業(yè)人聲擴(kuò)音覆蓋全場(chǎng)、無(wú)重聲。

  音箱隱蔽安裝,保持會(huì)場(chǎng)裝修風(fēng)格。

  能夠播放本場(chǎng)發(fā)言語(yǔ)音、遠(yuǎn)程會(huì)議語(yǔ)音、遠(yuǎn)程其他通信語(yǔ)音、本場(chǎng)各類(lèi)音樂(lè)、遠(yuǎn)程音樂(lè)。

  2.2.2:發(fā)言功能

  全場(chǎng)72人采用最先進(jìn)的數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)發(fā)言。

  發(fā)言可以同時(shí)是1、2、4個(gè)代表發(fā)言模式同時(shí)發(fā)言。

  在以上模式基礎(chǔ)上發(fā)言可以是超越式——模式數(shù)外的代表按鍵后打斷最先進(jìn)入模式數(shù)發(fā)言的代表(不能打斷主席位);

  發(fā)言也可以是請(qǐng)求式——模式數(shù)外的代表按鍵后進(jìn)入請(qǐng)求狀態(tài),只有最先進(jìn)入模式數(shù)發(fā)言的代表退出發(fā)言,其才可以發(fā)言;

  任何模式下,主席具有最高權(quán)利,他不被任何代表所打斷,他能打斷任何代表的發(fā)言,他能監(jiān)視到任何代表的情況——發(fā)言狀態(tài)、請(qǐng)求狀態(tài)(全中文主席機(jī)LCD屏上顯示)。

  可以微機(jī)控制發(fā)言,微機(jī)上顯示現(xiàn)場(chǎng)布置圖、席位(發(fā)言機(jī))的位置、屬性、編號(hào)(甚至代表姓名),可顯示發(fā)言狀況、請(qǐng)求狀況,可直接點(diǎn)名某個(gè)席位發(fā)言、限制某個(gè)席位發(fā)言、禁止某個(gè)席位發(fā)言。

  可選增加一個(gè)可移動(dòng)發(fā)言臺(tái),方便講演式。

  2.2.3:同聲翻譯功能

  全場(chǎng)72個(gè)代表(含主席團(tuán))都能收聽(tīng)3+1四種語(yǔ)種同聲傳譯。

  共三種譯語(yǔ)一種原語(yǔ),及3+1 四種語(yǔ)言任選收聽(tīng)。

  翻譯既可收聽(tīng)原語(yǔ)翻譯(直譯),也可收聽(tīng)其他譯語(yǔ)進(jìn)行翻譯(轉(zhuǎn)譯)。

  同聲傳譯采用有線(xiàn)傳輸,安全保密、語(yǔ)音清晰。

  耳機(jī)采用耳掛式、避免象機(jī)務(wù)人員一樣的頭戴式。

  2.2.4:電子表決功能

  主席團(tuán)22人能進(jìn)行電子表決。

  可編輯表決議題。

  主席團(tuán)表決由主席或機(jī)務(wù)人員發(fā)起表決、暫停表決和結(jié)束表決。表決結(jié)果直接在主席機(jī)上顯示,如果主席同意,表決結(jié)果和表決議題可以在每個(gè)主席團(tuán)成員的15英寸LCD屏幕顯示、甚至在大屏幕上顯示,結(jié)果顯示可以是列表式、餅圖式、柱狀式等,并且顯示方式可動(dòng)態(tài)隨時(shí)改變。主席機(jī)LCD屏、15英寸LCD屏幕及大屏幕全部是漢化顯示。

  可設(shè)置表決時(shí)間限定,當(dāng)限制時(shí)間到達(dá),表決系統(tǒng)自動(dòng)收票、計(jì)票以及結(jié)束表決,未投票者以自動(dòng)棄權(quán)處理。

  表決可以有記名表決和非記名表決選擇。記名表決可以顯示至公開(kāi)顯示單個(gè)代表表決結(jié)果;非記名表決不做單個(gè)代表表決結(jié)果顯示、統(tǒng)計(jì)、記錄。

  表決可以有絕密表決和非絕密表決選擇,在非記名表決中可以表決后熄滅表決器上“同意、反對(duì)、棄權(quán)”所有安鈕指示燈,而不是平時(shí)在收票前,表決器上指示燈要顯示代表的選擇。

  可以設(shè)置法定人數(shù)、多數(shù)等等,系統(tǒng)可以參照這些參數(shù)來(lái)判定表決是否通過(guò)。

  

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