視頻會議的便捷、安全、可靠、低碳環(huán)保已經(jīng)得到了各行各行的認(rèn)可，視頻會議的應(yīng)用為企業(yè)為管理辦公會議、可視化應(yīng)急指揮、培訓(xùn)等帶來了尤為重要的便利，圖像、文檔演示、協(xié)同瀏覽、桌面共享等在線交互，實現(xiàn)了企業(yè)上傳下達(dá)可視化互動溝通，也給企業(yè)節(jié)省了會議開支，加強(qiáng)了對企業(yè)管理，降低了溝通成本，實現(xiàn)高效運營，綠色辦公。

　　視頻會議的使用已經(jīng)成為了流行趨勢，而用戶在選擇視頻會議系統(tǒng)的時候該重視哪些要點呢?

　　一、系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運行

　　視頻系統(tǒng)是一個實時性很強(qiáng)的系統(tǒng)，同時傳播信息時又有很高的保密要求，所以在組織會議時，系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運行成為最基本的要求。

　　二、精良的產(chǎn)品品質(zhì)

　　影響參會者興趣和注意力集中的因素有兩個：一個是環(huán)境對人視覺的感染程度，環(huán)境可以激發(fā)參會人員的內(nèi)心情緒，或演講有激情，或聽講有熱情;另一個是聲音對人的吸引程度，聲音品質(zhì)好可以提高參會人員的注意力，讓參會人員演講認(rèn)真，聽講仔細(xì)。因此高清晰流暢的音視頻會議產(chǎn)品品質(zhì)是必須高。

　　三、豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能

　　視頻會議在音視頻溝通之外應(yīng)該擁有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)交互能力，能夠?qū)崿F(xiàn)桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數(shù)據(jù)功能。好會議視頻會議采用先進(jìn)的XML技術(shù)，文檔可以維持原有特性，比如，PPT文檔可以保持原有的動態(tài)效果和嵌入的音視頻特征等;這樣問題研討或者培訓(xùn)變得更自然，效果更好。

　　四、網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力

　　視頻會議系統(tǒng)是針對遠(yuǎn)距離空間的需求而設(shè)計的，所以數(shù)據(jù)通信的條件，就決定了視頻系統(tǒng)工作情況的好壞。一方面要求語音音質(zhì)優(yōu)良，音頻絕對連續(xù)，圖像清晰，無馬賽克和異?，F(xiàn)象;另一方面要求視音頻數(shù)據(jù)包不能太大，保證數(shù)據(jù)應(yīng)實時傳輸，這種既對立又統(tǒng)一的關(guān)系，給視頻系統(tǒng)提出了高標(biāo)準(zhǔn)的要求。好會議視頻會議采用獨創(chuàng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)質(zhì)量反饋、語音優(yōu)先、丟包補(bǔ)償、自動降幀等特性，即使在網(wǎng)絡(luò)丟包嚴(yán)重的情況下，亦能獲得很高的服務(wù)質(zhì)量(QoS) 。

　　五、兼容性

　　視頻會議系統(tǒng)需要有良好的兼容性，除對自身版本升級有兼容性和產(chǎn)品周密性外，還需要與其他品牌產(chǎn)品的音視頻信號的互聯(lián)互通的能力。好會議視頻會議系統(tǒng)內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)的H.323協(xié)議網(wǎng)關(guān)，可與主流H.323設(shè)備通信，好會議視頻會議可與多家廠商的硬件會議產(chǎn)品完美融合，且擁有開放的集成接口，能將企業(yè)原有的應(yīng)用系統(tǒng)，如OA、ERP、CRM等系統(tǒng)可以通過接口調(diào)用好會議視頻會議系統(tǒng)的服務(wù)。

　　六、完美的會議管理功能

　　視頻會議系統(tǒng)是一個共享平臺，它必須是做到能讓用戶幾分鐘就能上手的會議工具，而不只是給專業(yè)技術(shù)人員使用的系統(tǒng)，所以系統(tǒng)簡單易用才是產(chǎn)品的發(fā)展方向。同時系統(tǒng)還具備全面的管理功能，不僅能在前臺進(jìn)行會議管理和數(shù)據(jù)索取，而且可以在后臺對召開的會議和網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)流量進(jìn)行管理及監(jiān)控，才能稱得上是上好的視頻會議產(chǎn)品，好會議視頻會議系統(tǒng)具有用戶授權(quán)、會議日程管理、郵件短信通知、考勤管理等會議管理功能;支持主控及分組討論模式，能在會議過程中快速切換當(dāng)前發(fā)言人角色，使會議的組織過程井然有序;也具有會議后臺管理的強(qiáng)大功能。