信息化大潮的推動(dòng)，企業(yè)用戶對視頻會(huì)議的應(yīng)用已經(jīng)不再陌生，并且，包括中小企業(yè)在內(nèi)，已經(jīng)有越來越多的企業(yè)有了強(qiáng)烈的視頻會(huì)議構(gòu)建需求。那么，問題來了，面對市面上五花八門的產(chǎn)品，用戶怎樣才能選購到最合適的產(chǎn)品?

　　確保選購效率，首先要明確視頻會(huì)議企業(yè)應(yīng)用的價(jià)值

　　視頻會(huì)議應(yīng)用，源于企業(yè)遠(yuǎn)程會(huì)議溝通需求，因此，時(shí)至今日，企業(yè)用戶說到視頻會(huì)議應(yīng)用，首先想到的依然是會(huì)議應(yīng)用，然而，這并不是視頻會(huì)議企業(yè)應(yīng)用的全部。現(xiàn)代化企業(yè)，需要緊跟網(wǎng)絡(luò)化潮流，信息快速、高效溝通自然就成為了剛性需求，而視頻會(huì)議就是承擔(dān)這一職責(zé)的主角兒。

　　比如，現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)營架構(gòu)日益龐大，多部分協(xié)作已經(jīng)成為了企業(yè)日常運(yùn)營的常態(tài)，通過視頻會(huì)議系統(tǒng)，就可確保信息互通的及時(shí)性，確保問題在第一時(shí)間得到解決，提升企業(yè)競爭力;全球經(jīng)濟(jì)一體化，企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)遍布各地，企業(yè)內(nèi)部的跨地域溝通比不可少，借助視頻會(huì)議，就可以實(shí)現(xiàn)公司全體員工會(huì)議的高效召開，企業(yè)的規(guī)章制度、策略制定等重要信息都可以在第一時(shí)間直接傳達(dá)，有效避免了傳統(tǒng)模式下信息多番波折傳達(dá)導(dǎo)致的時(shí)效性缺失或者完整性缺失;針對當(dāng)前不少企業(yè)面臨的“用工荒”，借助視頻會(huì)議系統(tǒng)就可以實(shí)現(xiàn)跨地域遠(yuǎn)程招聘，在幫助企業(yè)擴(kuò)大招聘范圍的同時(shí)，更避免了往返奔波，節(jié)省了大量的人力物力;遠(yuǎn)程選購、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等等，視頻會(huì)議的這些延伸應(yīng)用，都可以深入到企業(yè)日常必須信息的溝通過程中。

　　對于企業(yè)來說，視頻會(huì)議是構(gòu)建高效信息溝通體系的重要組成部分，企業(yè)不同，應(yīng)用需求也不盡相同，但是，一些基本的要求卻是選購時(shí)的基礎(chǔ)準(zhǔn)則。

　　視頻會(huì)議產(chǎn)品究竟該怎樣選擇?

　　確保使用效率，簡單易用是首選

　　上文提到，視頻會(huì)議并不是高層會(huì)議的專屬，而是涉及到廣大員工，簡單易用自然要放在首位，否則實(shí)用價(jià)值就會(huì)大打折扣。目前，不少視頻會(huì)議企業(yè)已經(jīng)針對這一點(diǎn)作出了專門設(shè)計(jì)，億聯(lián)就是其中之一。億聯(lián)視頻會(huì)議產(chǎn)品在部署和使用上同時(shí)發(fā)力，在部署層面，產(chǎn)品支持智能防火墻穿透，無需復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置，即插即用，在易用性層面，操作界面簡易直觀，“傻瓜式”操作，無任何專業(yè)IT技術(shù)儲(chǔ)備的員工也能夠迅速掌握操作流程。

　　確保資源利用率最大化，高性價(jià)比不容忽視

　　近年來，雖然視頻會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用成本在持續(xù)下調(diào)，但是，價(jià)格依然不菲，特別是對于資金有限的中小企業(yè)，選擇高性價(jià)比產(chǎn)品自然就成為了減輕負(fù)擔(dān)的關(guān)鍵。

　　那么，什么樣的視頻會(huì)議產(chǎn)品才能算得上高性價(jià)比呢?在這里不得不明確一點(diǎn)，就目前而言，雖然視頻會(huì)議設(shè)備的價(jià)格在持續(xù)降低，但是基礎(chǔ)設(shè)施成本還是居高不下，比如，專線網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、固定IP地址等等，一款高性價(jià)比的產(chǎn)品必然要做到這方面的簡化。針對這一點(diǎn)，億聯(lián)視頻會(huì)議進(jìn)行了專門設(shè)計(jì)，比如，普通企業(yè)網(wǎng)絡(luò)就可以順暢使用，而且還免費(fèi)提供云部署服務(wù)，沒有固定IP地址那些分支結(jié)構(gòu)也能短號互撥，從而節(jié)省了穿透服務(wù)器成本或購買固定IP地址的費(fèi)用。除了構(gòu)建成本外，高性價(jià)比還體現(xiàn)在后續(xù)維護(hù)成本的控制，比如，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備升級，軟件更新等。仍以億聯(lián)為例，購買億聯(lián)視頻會(huì)議產(chǎn)品，使用高級功能無需許可費(fèi)用(如，雙屏顯示、高清視頻錄制等)，而且軟件更新永久免費(fèi)，價(jià)格的一步到位，有效避免后續(xù)費(fèi)用的持續(xù)產(chǎn)生。

　　確保應(yīng)用時(shí)效，兼容性、可擴(kuò)展性要強(qiáng)大

　　上文也曾提到，作為企業(yè)的信息溝通平臺，視頻會(huì)議系統(tǒng)并不是孤立的存在，而是要深度融入企業(yè)運(yùn)營流程，比如，滿足大屏幕顯示需求，視頻會(huì)議系統(tǒng)要與大屏顯示系統(tǒng)或電子白板系統(tǒng)高效協(xié)同;針對指揮調(diào)度應(yīng)用，視頻會(huì)議系統(tǒng)要與監(jiān)控系統(tǒng)有機(jī)整合等等，為了降低用戶的構(gòu)建門檻，兼容性自然是剛性需求，而且，要想確保較高的實(shí)用價(jià)值，視頻會(huì)議系統(tǒng)就要長時(shí)間應(yīng)用，而伴隨著技術(shù)的進(jìn)步，用戶需求也在不斷提高，在這種情況下，可擴(kuò)展性突出的產(chǎn)品無疑就成為最保值的選擇。值得一提的是，海量兼容，靈活互通正是億聯(lián)視頻會(huì)議產(chǎn)品的一大特色。

　　免除后顧之憂，售后服務(wù)要強(qiáng)大

　　現(xiàn)代化企業(yè)中，雖然視頻會(huì)議越來越大眾化，但是，這并不能改變其專業(yè)化產(chǎn)品的本質(zhì)，而大多數(shù)企業(yè)顯然并不具備專業(yè)維護(hù)團(tuán)隊(duì)，特別是對于資金和人才資源都有限的中小企業(yè)而言，在這種情況下，專業(yè)企業(yè)的強(qiáng)大售后服務(wù)自然就不同忽視?？蛻舻男枨缶褪瞧髽I(yè)努力的方向，比如，重點(diǎn)鎖定中小企業(yè)市場的億聯(lián)，就已經(jīng)構(gòu)建了強(qiáng)大的售后服務(wù)體系，售后服務(wù)渠道覆蓋全國主要省市，機(jī)器出現(xiàn)故障，確定是硬件問題后，48小時(shí)內(nèi)就寄出新機(jī)，而且，支持軟件版本升級終身免費(fèi)，有效免除了企業(yè)用戶的后顧之憂。

　　結(jié)語：

　　當(dāng)今社會(huì)，企業(yè)的信息化需求不斷提高，視頻會(huì)議已經(jīng)成為了必備的信息化工具，而要想達(dá)到理想的應(yīng)用效果，在實(shí)際選購中，切忌盲目追趕潮流，而是要在明確自身需求的前提下，重點(diǎn)關(guān)注易用性、兼容性、可擴(kuò)展性等基礎(chǔ)性要素，物有所值甚至物超所值就不再是空想。