康佳智能會議系統(tǒng)

 康佳智能會議系統(tǒng)1

    一.應(yīng)用背景2

    二.應(yīng)用場景介紹 2

    三.系統(tǒng)方案設(shè)計 5

          3.1 設(shè)計原則 5

          3.2 設(shè)計框架 5

    四.業(yè)務(wù)邏輯 6

           4.1 業(yè)務(wù)流程介紹 6

    五.平臺介紹 7

           5.1 系統(tǒng)登陸 7

           5.2預(yù)定會議室 8

               5.2.1按時間找會議室 8

               5.2.2按會議室找時間 8

          5.3 查看我的預(yù)訂，及被邀請參加的預(yù)訂 9

          5.4 個人資料 9

          5.5 我的群組 9

          5.6 預(yù)定統(tǒng)計 10

               5.6.1 統(tǒng)計報表 10

               5.6.2 會議查詢 10

               5.6.3 考勤統(tǒng)計 10

         5.7、會議室管理 11

              5.7.1 會議室 11

              5.7.2 辦公區(qū)域 11

         5.8 組織架構(gòu) 11

              5.8.1 員工管理 11

              5.8.2 部門管理 11

              5.8.3 角色管理 12

        5.9 設(shè)備管理 13

        5.10 公司管理 13

             5.10.1 基本設(shè)置 13

             5.10.2 會議室預(yù)訂設(shè)置 14

    六.特色功能 14

    七.硬件產(chǎn)品簡介 16

         7.1 會議機(jī) 16

             7.1.1 產(chǎn)品效果圖 16

             7.1.2 產(chǎn)品規(guī)格 17

             7.1.3 會議機(jī)產(chǎn)品特性 17

   八.會議系統(tǒng)連接圖 19

　　一.應(yīng)用背景

　　隨著工作和生活方式的快速改變，企業(yè)發(fā)展需求的不斷增加，智能化辦公已然成為未來辦公生活的重要趨勢。但傳統(tǒng)會議仍存在諸多“痛點”——時間成本高，空間阻礙多，會后落實難，這些都限制了企業(yè)發(fā)展。隨著一個企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大、管理層級結(jié)構(gòu)細(xì)化、分支機(jī)構(gòu)部署地域擴(kuò)張，傳統(tǒng)的集中式會議(高昂的會議成本，低下的會議效率等)已經(jīng)越來越不能適應(yīng)一個現(xiàn)代化企業(yè)的會議溝通需求。如何高效地利用現(xiàn)有的辦公網(wǎng)絡(luò)和公共資源，實現(xiàn)會議信息化，是目前急待解決的一個問題。

　　康佳壹視界借助多年的技術(shù)沉淀，致力于解決辦公場景中的頑固痛點，推出了新的智能化辦公模式，這一模式可以實現(xiàn)物理空間與多種智能軟件的無縫連接，有利于合理規(guī)劃辦公資源，節(jié)省辦公成本，給每一個企業(yè)和個人帶來便利，讓員工溝通暢快，為企業(yè)的高效發(fā)展助力。

　　康佳智能會議系統(tǒng)解決了會議信息整合難、流程復(fù)雜和環(huán)節(jié)多的問題，從會議管理到執(zhí)行，系統(tǒng)能夠分層級，實現(xiàn)在線審批，便于全面了解會議執(zhí)行流程。系統(tǒng)集高清視頻會議、遠(yuǎn)程投屏、協(xié)同白板、會議管理、語音助手等多功能于一體，基于協(xié)同辦公理念，能夠?qū)崿F(xiàn)邊視頻邊展示，同時擁有多端多地協(xié)同書寫、手機(jī)呼叫入會、一端投屏多地接收、會議內(nèi)容掃碼保存等功能，幫助企業(yè)解決跨區(qū)域會議的痛點，達(dá)到節(jié)約時間、節(jié)省成本、提高工作效率的目的，真正實現(xiàn)了現(xiàn)代化會議模式的無紙化、輕便化。

　　二.應(yīng)用場景介紹

　　康佳智能會議系統(tǒng)，通過“Web+移動+終端”的模式提供系統(tǒng)、專業(yè)、平臺化的會議室預(yù)約管理軟件平臺，結(jié)合會議室預(yù)約管理系統(tǒng)和終端顯示屏，最終輔助企業(yè)和組織構(gòu)建高效、有序、生長的預(yù)約生態(tài)系統(tǒng)。

　　本系統(tǒng)利用信息化系統(tǒng)對用戶現(xiàn)有會議室使用情況、時間安排、人員安排、設(shè)備安排等各種信息進(jìn)行收集與多維度分析，減少工作中會議室管理混亂、使用不均衡、設(shè)備不到位等情況，最大限度提高工作效率。

　　本系統(tǒng)利用會議室預(yù)約管理系統(tǒng)，可以很方便地通知參與人員和輔助部門，根據(jù)用戶的工作流程自動完成預(yù)約及會議室管理。配套的顯示終端不僅可以直觀明了顯現(xiàn)各種預(yù)約信息，還可以進(jìn)一步提高會議室整體布局的水準(zhǔn)，營造更加現(xiàn)代化的辦公環(huán)境。

　　場景一：智能辦公，教育培訓(xùn)，綜合應(yīng)用等

　　場景二：企業(yè)會議，配置全向麥，投屏器等

　　三.系統(tǒng)方案設(shè)計

　　3.1 設(shè)計原則

　　1)先進(jìn)性

　　支持國際標(biāo)準(zhǔn)和國內(nèi)外有關(guān)的規(guī)范要求，符合計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和視頻會議技術(shù)的發(fā)展潮流，是成熟的應(yīng)用系統(tǒng);

　　2)實用性

　　系統(tǒng)操作應(yīng)用靈活方便，易于掌握，具有多種管理方式，系統(tǒng)的各種功能貼近實際，符合實際常規(guī)應(yīng)用。

　　3)集成性

　　在高度集成的前提下，具有多種功能，便于相關(guān)設(shè)計綁定接入，各設(shè)備的功能在系統(tǒng)集成后充分發(fā)揮，能實現(xiàn)一體化協(xié)作。

　　4)可擴(kuò)展性

　　考慮今后的發(fā)展，留有充分的擴(kuò)展性，便于融入新技術(shù)發(fā)展帶來的新功能。

　　5)靈活性

　　提供符合國際標(biāo)準(zhǔn)的軟件、硬件、通訊、網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等方面的接口和工具，使系統(tǒng)具有良好的靈活性和兼容性。

　　6)可靠性

　　具備在規(guī)定條件和時間內(nèi)完成用戶所要求的功能的能力，能長期穩(wěn)定地工作。

　　7)安全性

　　視頻會議系統(tǒng)要保障各類會議內(nèi)容、機(jī)密資料等不被泄露，在數(shù)據(jù)傳輸過程中，防止數(shù)據(jù)被竊取。

　　8)經(jīng)濟(jì)性

　　綜合考慮系統(tǒng)的性能和價格，性價比在同類系統(tǒng)和條件下具有較高的優(yōu)勢。

　　3.2 設(shè)計框架

　　康佳智能會議系統(tǒng)“Web+移動+終端”的模式，如下圖所示。

　　四.業(yè)務(wù)邏輯

　　4.1 業(yè)務(wù)流程介紹

　　第一步，用戶可通過WEB網(wǎng)頁端或者手機(jī)端綁定企業(yè)微信、公眾號、企業(yè)釘釘?shù)榷喾N方式快速查詢并且選擇合適的會議室發(fā)起會議預(yù)定。

　　第二步，預(yù)定的會議可通過自動審核或人工審核，審核方式由公司管理員設(shè)置。

　　第三步，會議預(yù)訂成功后，后臺通過郵件、短信、微信等方式通知與會人員參加會議。

　　第四步，會議室門口的門牌會實時顯示會議室的使用情況，往來人員可從門牌了解到當(dāng)前會議室是空閑狀態(tài)還是正在使用中，往來人員可在門牌上預(yù)定臨時會議。

　　第五步，會議機(jī)會在會議開始前顯示會議主題，會議結(jié)束前五分鐘提醒會議即將結(jié)束。

　　第六步，與會人員在門牌上進(jìn)行簽到。

　　第七步，根據(jù)預(yù)定時間和地點準(zhǔn)時召開會議，如在會議開始前無人簽到，則自動釋放會議室資源。會議機(jī)搭載電子白板、遠(yuǎn)程視頻會議、語音助手等特色功能，可根據(jù)不同的需求展開智能會議。

　　第八步，在不影響下一個會議的前提下，用戶可根據(jù)情況延長一次會議時間。

　　第九步，如果會議提前開完，預(yù)定人可以在門牌或者手機(jī)上提前結(jié)束本次會議。

　　第十步，會議結(jié)束。

　　第十一步，后臺生成統(tǒng)計報表，幫助管理者高效管理。

　　五.平臺介紹

　　本系統(tǒng)分為用戶模塊和管理員模塊，支持用戶登陸系統(tǒng)、預(yù)定會議室、查看預(yù)訂情況、加入群組、編輯資料等，對于管理員，除了上述用戶功能，還支持預(yù)定審批、預(yù)訂統(tǒng)計、會議室管理、設(shè)備管理、組織架構(gòu)、公司設(shè)置等，會議系統(tǒng)融合多方，有利于推動辦公效率的提升。

　　5.1 系統(tǒng)登陸

　　5.2預(yù)定會議室

　　支持按時間找會議室

　　支持按會議室找時間

　　5.3 查看我的預(yù)訂及被邀請參加的預(yù)訂

　　5.4 個人資料編輯

　　5.5 群組分類

　　5.6預(yù)定統(tǒng)計

　　支持統(tǒng)計報表，可選擇統(tǒng)計周期、資源類型進(jìn)行查詢;可按預(yù)定人員、參與人員、部門、會議室進(jìn)行統(tǒng)計

　　支持會議查詢，可按資源類型、所屬區(qū)域、所屬資源、預(yù)定日期、預(yù)定部門、發(fā)起人、預(yù)定主題，進(jìn)行查詢統(tǒng)計，支持Excel導(dǎo)出統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)

　　支持考勤統(tǒng)計，可按部門、人員，生成月度或季度考勤統(tǒng)計表

　　5.7會議室管理

　　支持會議室和相應(yīng)辦公區(qū)域的管理，用戶進(jìn)入會議室管理，選擇會議室菜單欄，可對相對應(yīng)辦公區(qū)域的會議室進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢，并在此對會議室對應(yīng)門牌及會議機(jī)設(shè)備進(jìn)行綁定。用戶進(jìn)入會議室管理，選擇辦公區(qū)域菜單欄，可對辦公區(qū)域進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢。

　　5.8組織架構(gòu)

　　支持員工管理，用戶進(jìn)入員工管理，選擇部門菜單欄，可展開子部門，可對員工進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢。

　　支持部門管理，用戶打開部門管理頁面，可對部門進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢。

　　支持角色管理，用戶打開角色管理頁面，可對角色進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢。

　　可隨時隨地邀請同事加入

　　支持批量導(dǎo)入，在Excel文件中填寫員工信息，在下方上傳Excel文件，即可完成導(dǎo)入

　　支持手工錄入，可根據(jù)需求填寫用戶信息，包括員工姓名、所屬部門、職位、角色、電子郵箱、員工手機(jī)號、用戶密碼，填寫用戶信息完成后，點擊【保存用戶信息】按鈕即可提交數(shù)據(jù)

　　支持群發(fā)消息，點擊【復(fù)制到剪貼板】按鈕，可復(fù)制信息，通過群發(fā)郵件或在微信群、QQ群廣播可進(jìn)行傳播

　　支持二維碼邀請，把二維碼發(fā)給同事，用微信掃描二維碼加入公司，即可使用會議室系統(tǒng)

　　5.9設(shè)備管理

　　此模塊支持管理已綁定的門牌及會議機(jī)設(shè)備并分區(qū)域顯示，已綁定的設(shè)備可對它進(jìn)行截屏、重啟、解綁等操作，并時刻監(jiān)聽在線狀態(tài)。

　　5.10公司管理

　　會議室預(yù)訂設(shè)置

　　這一功能支持預(yù)訂時間段、預(yù)訂區(qū)塊。

　　六.特色功能

　　本系統(tǒng)有許多特色功能，智能白板功能包括多點觸控、手勢放大縮小和擦除等功能，智能投屏功能支持電腦、平板、手機(jī)無線投多個屏幕，遠(yuǎn)程視頻會議可搭載遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)，實現(xiàn)多人高清視頻會議，支持人臉識別、聲源定位、語音翻譯、遠(yuǎn)程協(xié)同辦公、智能創(chuàng)建會議記錄。

　　七.硬件產(chǎn)品簡介

　　7.1 會議機(jī)產(chǎn)品效果圖

　　7.2 產(chǎn)品規(guī)格

　　7.3 會議機(jī)產(chǎn)品特性

　　窄邊框：20mm

　　窄黑邊：8.5mm

　　ID造型新穎，面框側(cè)面凸臺設(shè)計，可做雙色氧化及高光邊效果，凸顯層次感，使外觀更美觀、大氣、飽滿

　　濾光條直接壓鋼化玻璃，簡潔、美觀

　　棱角圓潤設(shè)計，確保人員安全

　　外觀采用上左右面框黑色，下面框圓弧銀色直拼設(shè)計，使視覺效果更廣闊，與無邊框、無縫概念相得益彰

　　外觀120目細(xì)砂噴砂工藝，超強(qiáng)金屬質(zhì)感和觸感體驗

　　超薄紅外高度，鋼化玻璃表面到型材框表面8.39mm

　　圓形金屬紅綠雙色指示燈一體化按鍵，整體外觀簡潔大方，色調(diào)搭配時尚美觀

　　整機(jī)模組光學(xué)方案兼容性好。模組采用帶固定邊式設(shè)計方案，省去了壓屏支架，節(jié)約挪移液晶屏對位時間

　　整機(jī)輕量化設(shè)計，方便搬運和安裝

　　標(biāo)配防眩光全鋼化玻璃，防反光，硬度達(dá)莫式七級;

　　高亮度、高對比度、高清晰度，提升畫面層次感;

　　1.06Billon colors真色彩，真實再現(xiàn)畫面的每一個細(xì)節(jié);

　　采用最新3D數(shù)字濾波和3D數(shù)字降噪技術(shù)，具有自動消除雜色干擾、殘影等功能

　　178°超寬視角;

　　整機(jī)金屬設(shè)計，防靜電、防磁場、防干擾、無輻射;

　　采用常規(guī)的壁掛標(biāo)準(zhǔn),安裝更方便;

　　USB媒體播放(視頻、圖片、音樂、文本)，支持常規(guī)媒體格式;

　　內(nèi)置電源，超低功耗，待機(jī)功率達(dá)到≤0.5W，真正做到綠色環(huán)保節(jié)能。

　　支持電腦，Android電視開關(guān)機(jī)二鍵合一功能;

　　Android系統(tǒng)與Windows系統(tǒng)自由切換功能，無需物流按鍵，操作更便捷;

　　HDMI 及VGA信號插入自動識別功能，外接筆記本時，設(shè)備自動識別并切換到對應(yīng)通道，斷開后能回到內(nèi)置電腦。

　　內(nèi)置溫度傳感器實時監(jiān)控機(jī)器溫度功能;

　　支持全通道批注，局部截屏，全屏截屏功能;

　　HDMI2.0高清接口，最高分辨率可達(dá)3840*2160@60Hz,同時支持4路USB2.0全速接口；

　　操作靈活便捷，可通過遙控，按鍵等方式控制;支持一鍵開關(guān)機(jī)，任意輸入通道顯示狀態(tài)下支持屏幕觸摸控制菜單(信號切換、對比度、亮度、音量的調(diào)節(jié)等功能);

　　集中控制功能：遠(yuǎn)程開關(guān)機(jī)，定時開關(guān)機(jī)，信息發(fā)布，故障檢測，通道強(qiáng)制切換等功能;

　　八.會議系統(tǒng)連接圖

　　會議系統(tǒng)主要由會議觸控一體機(jī)、路由器、攝像頭、麥克風(fēng)、電腦/手機(jī)等部分組成，通常配有壁掛支架、智能觸控筆等配件，也可外接音箱。一體機(jī)可以通過有線、無線WiFi連接網(wǎng)絡(luò);通過攝像頭和麥克風(fēng)可以進(jìn)行遠(yuǎn)程視頻會議;內(nèi)置OPS可拔插電腦模塊，讓一體機(jī)實現(xiàn)雙系統(tǒng)操作;電腦通過HDMI和USB連接線連接至一體機(jī)，可實現(xiàn)音視頻等觸摸的共享，也可以像手機(jī)一樣無線傳屏至一體機(jī);智能觸控筆除了書寫，也可以進(jìn)行遙控操作。整個會議系統(tǒng)，集高清視頻會議、遠(yuǎn)程投屏、協(xié)同白板、會議管理等多功能于一體，打造了一個現(xiàn)代化的智能辦公新生態(tài)。