遠(yuǎn)程辦公倉促應(yīng)戰(zhàn),暴露五大問題——紅利會來嗎?
來源:MicsView上海寰視 編輯:swallow 2020-02-14 08:52:55 加入收藏
最近,“年輕人在家辦公的100種迷惑姿勢”在網(wǎng)絡(luò)上瘋狂流傳,睡衣,被子,吸貓,孩子,各種居家私密行為在緊急召開的視頻會議中,一秒曝光。想象中的在家辦公,和實際中的在家辦公,完全是兩回事。 “強(qiáng)烈要求辦公軟件加上美顏功能”也因此登上微博熱搜。
但這并不妨礙眾多資深人士的看法,他們認(rèn)為遠(yuǎn)程辦公爆發(fā)期或?qū)⒌絹?。根?jù)百度熱度指數(shù),遠(yuǎn)程辦公搜索指數(shù)今年2月份同比增長491%,環(huán)比1月份增長317%;移動端搜索指數(shù)同比增長690%,環(huán)比增長337%。
但形勢真的這么樂觀嗎?
盡管因為疫情的影響,眾多企業(yè)不得不選擇遠(yuǎn)程辦公,僅2月3日當(dāng)天,全國就有上千萬企業(yè)、近2億人開啟遠(yuǎn)程辦公模式。但因為疫情的不可預(yù)期,遠(yuǎn)程辦公實屬倉促應(yīng)戰(zhàn)。在使用過程中,遠(yuǎn)程辦公暴露出許多問題,也遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止美顏。如何處理這些問題,才是遠(yuǎn)程辦公能否把用戶爆發(fā)增長延續(xù)下去的關(guān)鍵。
網(wǎng)絡(luò)卡頓、掉線
以釘釘和企業(yè)微信為例,由于每個人所使用的終端不同,各地的網(wǎng)絡(luò)狀況也不同,導(dǎo)致會議狀態(tài)十分不穩(wěn)定,出現(xiàn)手機(jī)端網(wǎng)絡(luò)傳輸卡頓、不穩(wěn)定等情況,甚至完全登不上。同時由于用戶激增,網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)擁堵。這些問題十分影響遠(yuǎn)程辦公的基礎(chǔ)體驗。
協(xié)同難
視頻會議是遠(yuǎn)程辦公的核心,而文件協(xié)作則是視頻會議的核心。除了實現(xiàn)面對面交流之外,更重要的是能夠?qū)⒐ぷ鞒晒蚕砼c協(xié)作,甚至實現(xiàn)決策?,F(xiàn)在大多數(shù)遠(yuǎn)程辦公軟件都只能提供基礎(chǔ)的共享,但對于更深層次的協(xié)作,比如對工作成果的標(biāo)注,則不太理想。更遑論實現(xiàn)決策所需要的其它平臺信息的調(diào)取。
CAP不可能三角
在分布式系統(tǒng)中,一致性(Consistency)、可用性(Availability)、分區(qū)容錯性(Partition Tolerance)呈不可能三角關(guān)系,即三個目標(biāo)只能同時做到兩點,不可能三者兼顧。在視頻會議中,所有參會者所得到的信息保持一致、系統(tǒng)始終可用及有人掉線三個元素?zé)o法同時滿足。如果有人掉線會議依然繼續(xù)的話,參會者的信息一致性就不能得到保證;如果所有參會者所得到的信息保持一致、且系統(tǒng)始終可用,那么一旦有人掉線,就只能讓整體會議暫停,分區(qū)容錯性也不會得到滿足。目前還沒有可以較好均衡此三要素的產(chǎn)品。
觸及消費者
遠(yuǎn)程辦公除了內(nèi)部協(xié)作外,還應(yīng)該觸及到消費者,以實現(xiàn)企業(yè)盈利。但如何通過遠(yuǎn)程辦公來良好實現(xiàn)盈利,市場仍處于摸索階段。目前大多數(shù)遠(yuǎn)程辦公產(chǎn)品只涉及到內(nèi)部協(xié)作,只有微信生態(tài)是比較成熟的擁有可以直接觸達(dá)到、障礙相對少、成本相對低的流量的地方。
網(wǎng)絡(luò)安全
大批量的遠(yuǎn)程辦公,勢必會對網(wǎng)絡(luò)安全提出挑戰(zhàn)。許多企業(yè)在硬件方面并沒有準(zhǔn)備,安全意識也不足。比如某企業(yè)在遠(yuǎn)程辦公分享文件時,造成該部門200多名員工電腦中病毒。除了病毒問題,還包括公司機(jī)密、權(quán)限設(shè)置等問題。
以上五個問題,關(guān)乎著在這次疫情過后,用戶是否能夠留存。
上海寰視認(rèn)為,不是所有行業(yè)、所有公司都適合遠(yuǎn)程辦公,也不是所有意圖都可以由遠(yuǎn)程辦公來實現(xiàn)。遠(yuǎn)程辦公不會取代辦公室,但必然可以提高工作效率,節(jié)約成本。遠(yuǎn)程辦公是大勢所趨。
但遠(yuǎn)程辦公是否會借著這次疫情進(jìn)入紅利時期呢?上海寰視認(rèn)為,最關(guān)鍵的是第二個和第五個問題——協(xié)作與安全。
對于第一個問題,原因是在于既有的基礎(chǔ)設(shè)施不能夠滿足爆發(fā)式增長的用戶。企業(yè)微信、釘釘?shù)冗h(yuǎn)程辦公產(chǎn)品在緊急擴(kuò)容后,已基本滿足了千萬級用戶的網(wǎng)絡(luò)需求。至于第三和第四個問題,則并不是遠(yuǎn)程辦公最緊迫的問題。目前階段真正重要的,是協(xié)作與安全。協(xié)作是遠(yuǎn)程辦公的核心,網(wǎng)絡(luò)安全是遠(yuǎn)程辦公的保障。
目前協(xié)作性能比較好的產(chǎn)品,集中在阿里、騰訊等網(wǎng)絡(luò)巨頭手中。但因為以往的需求,協(xié)作處于基礎(chǔ)層面。如果想真正實現(xiàn)完全的遠(yuǎn)程辦公,深化協(xié)作層面、實現(xiàn)各平臺和產(chǎn)品的互聯(lián)互通就成為必然。移植辦公室功能,溝通交流、信息調(diào)度、決策輔助,這些功能必不可少。
在網(wǎng)絡(luò)安全方面,我們已有充足的手段應(yīng)對病毒,真正重要的是安全意識和權(quán)限的設(shè)置。除已經(jīng)有充足遠(yuǎn)程辦公經(jīng)驗的企業(yè)外,大多數(shù)企業(yè)的安全意識薄弱,存在僥幸心理。這雖然不會影響其選擇遠(yuǎn)程辦公,但一旦出現(xiàn)問題,遠(yuǎn)程辦公勢必同時受到挫折。培養(yǎng)、提高企業(yè)的安全意識,是遠(yuǎn)程辦公有責(zé)任做的。而權(quán)限的設(shè)置,能夠充分保障安全。這一功能也是目前遠(yuǎn)程辦公產(chǎn)品薄弱的地方。
雖然遠(yuǎn)程辦公仍然存在著許多問題,但總是在一步一步改進(jìn)著。在這次特殊的戰(zhàn)疫中,遠(yuǎn)程辦公也發(fā)揮著重要的作用。相信在這次疫情過后,遠(yuǎn)程辦公肯定會進(jìn)入一個高速發(fā)展的契機(jī)。
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