在疫情過去之前,請(qǐng)讓會(huì)議室多一點(diǎn)“冷漠”
來源:明基 編輯:swallow 2020-02-18 15:42:20 加入收藏
新型冠狀病毒來勢(shì)兇猛,令廣大企業(yè)的復(fù)工日期一拖再拖。人們需要健康的體魄,也需要吃得起飯的本錢。從上周開始,部分企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入復(fù)工期,但在疫情陰影尚未褪去前,企業(yè)辦公室的防疫管控都將是行政和HR人員的工作重點(diǎn)。不少公司展示出一系列“硬核”操作,比如將公司食堂布局成考場(chǎng),罩膜隔離工位,電梯限載人數(shù)降至個(gè)位數(shù)等等,都是為了減少員工之間的近距離接觸。除此之外,辦公室內(nèi)還有什么場(chǎng)景會(huì)產(chǎn)生近距離接觸呢?答案是會(huì)議室。
面對(duì)面開會(huì),保持距離!
小會(huì)議室靠得太近,大會(huì)議室人又太多,特殊時(shí)期的會(huì)議準(zhǔn)備顯得格外棘手。由于新冠病毒可通過飛沫接觸粘膜進(jìn)行傳染,用于聚集性討論的會(huì)議室更容易成為重災(zāi)區(qū)。定時(shí)消毒、規(guī)定開會(huì)人數(shù)及頻次是常見做法,更有甚者,明明“同處一室”卻戴著口罩靠眼神交流,雖然能起到一點(diǎn)作用,卻也失去了面對(duì)面開會(huì)溝通的意義。
如果我們模擬開會(huì)情境會(huì)發(fā)現(xiàn),除了空間距離和密閉空間帶來的影響,還有一個(gè)變量因素就是會(huì)議設(shè)備。使用傳統(tǒng)接線投影儀開會(huì),連接設(shè)備時(shí)人與設(shè)備接觸,簡(jiǎn)報(bào)切換時(shí)人與人接觸,會(huì)出現(xiàn)多次接觸機(jī)會(huì),不利于企業(yè)防護(hù)管理。
最近外賣平臺(tái)推出線上線下無接觸配送服務(wù),企業(yè)會(huì)議室開會(huì)其實(shí)也可以適當(dāng)保持距離,比如智能商務(wù)無線投影儀可以擺脫接線距離的限制,采用無線投屏的方式開會(huì),減少同事之間輪番報(bào)告時(shí)的接觸。雖然只是防護(hù)環(huán)節(jié)之一,卻也能顯出企業(yè)的良苦用心。
投屏不怕亮,注意通風(fēng)!
除了適當(dāng)保持人與人的距離關(guān)系,保持會(huì)議室通風(fēng)也是防護(hù)要點(diǎn),勤洗手多通風(fēng)已成為現(xiàn)如今的時(shí)髦用語。
投影的光學(xué)原理和過多環(huán)境光之間存在天然對(duì)抗,如果辦公投影儀的亮度不夠,在開窗通風(fēng)的高亮度之下,顯示效果會(huì)大受影響。所以開會(huì)用的投影儀,還是亮點(diǎn)兒更好。
明基BenQ智能商務(wù)投影儀E520擁有3600流明的亮度,白天投影細(xì)節(jié)依舊清晰可見;而12000:1的高對(duì)比度,使得文字清晰銳利。完全可以打開窗戶說亮話,盡情通風(fēng)。
遠(yuǎn)距離開會(huì),支持視頻!
當(dāng)然如果可以避免面對(duì)面會(huì)議的話,在線討論也是折中不錯(cuò)的選擇。一般情況下在線討論存在溝通回復(fù)不及時(shí)的問題,不如面對(duì)面開會(huì)來得快速高效,但是通過遠(yuǎn)程視頻會(huì)議電話便可解決。
尤其復(fù)工初期,部分本地員工到崗就位,還有不少外地員工只能在家遠(yuǎn)程辦公,兩地同事交流離不開視頻電話形式的遠(yuǎn)程會(huì)議。此時(shí)既需要用到會(huì)議室空間和會(huì)議設(shè)備,又需要借助視頻會(huì)議平臺(tái)聯(lián)系遠(yuǎn)方的同事,少不得軟硬件方案同時(shí)上陣助力。
明基BenQ智能商務(wù)投影儀E520內(nèi)置智能系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)自帶WiFi的無線投屏,兼容手機(jī)、電腦、平板主流系統(tǒng),不用擔(dān)心外在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,無需近距離接觸,便可投屏開會(huì);同時(shí)支持Zone遠(yuǎn)程視頻會(huì)議軟件,跨越空間距離連線居家員工,防疫工作兩不耽誤。
即使疫情洶涌,也要逆行而上,抗疫生產(chǎn)不孤單,高效協(xié)作選明基。
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