TENON(騰中)智能無紙化會議系統(tǒng)應(yīng)用于廣西某稅務(wù)局
來源:TENON(騰中) 編輯:lsy631994092 2020-03-27 16:45:51 加入收藏
會議是一種普遍的社會現(xiàn)象,幾乎有組織的地方都會有會議。傳統(tǒng)會議需要耗費大量的紙張來整理各種復(fù)雜繁瑣的會議資料,并且會議材料信息安全缺乏有力保障,機密信息易被泄露,當參會人員過多時,會議內(nèi)容也不一定能實時無誤地傳達給每個參會人員。無紙化辦公是一個掌握和運用現(xiàn)代科技,推進現(xiàn)代化管理的一項舉措。所謂無紙化會議,便是利用現(xiàn)代化科技代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)的會議。無紙化會議在很大程度上減少了勞動力以及紙張的浪費,能實時保存并加密文件,避免丟失或泄露重要的會議信息,達到高效、節(jié)約、便捷、保密的效果。與傳統(tǒng)紙質(zhì)會議相比,無紙化會議大大提高了工作效率,也減少了參會人員的疲勞感。
TENON(騰中) 是一家高端智能無紙化會議系統(tǒng)開發(fā)及運用的高新技術(shù)引領(lǐng)企業(yè),公司產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于軍隊、武警、公安、交通、水利、電力、證券、石油、化工、金融、稅務(wù)、工商、教育、醫(yī)院、影劇等機關(guān)場所,產(chǎn)品使用遍布全國30多個省、市、自治區(qū)。TENON(騰中)擁有多年項目施工經(jīng)驗,并在業(yè)界威望日益隆盛。日前,TENON(騰中)工程團隊赴廣西某稅務(wù)局,進行了TENON(騰中)智能會議系統(tǒng)的調(diào)試、安裝工作。
根據(jù)用戶的使用需求,本次會議室設(shè)計一套無紙化會議系統(tǒng),根據(jù)會議室的布局,在會議室每個座位設(shè)計一臺液晶升降一體機,安裝無紙化軟件;同時設(shè)計一臺無紙化控制主機,作為系統(tǒng)的管理和控制中心,無紙化平板電腦通過無線網(wǎng)絡(luò)與無紙化控制主機連接,組成一套完整的智能交互式無紙化會議系統(tǒng)。
系統(tǒng)配置了視頻編碼器,用于無紙化會議系統(tǒng)與外部視頻設(shè)備的對接,實現(xiàn)視頻信號的互聯(lián)互通。
本次會議室具體設(shè)計如下:
■無紙化會議系統(tǒng)
1、液晶升降一體機 10套
2、無紙化會議終端 10臺
3、數(shù)字會議控制主機1臺
4、數(shù)字編解碼器1臺
5、數(shù)據(jù)交換中心1臺
■中央控制系統(tǒng)
1、中央控制主機1臺
2、無線路由1臺
■高清信號切換系統(tǒng)
1、混合矩陣1臺
該項目主要安裝了TENON(騰中)液晶升降一體機、無紙化會議終端、數(shù)字會議控制主機、數(shù)字編解碼器、數(shù)據(jù)交換中心等。通過這些設(shè)備,實現(xiàn)對無紙化智能會議系統(tǒng)、擴聲系統(tǒng)、會議討論系統(tǒng)的有序控制,方便快捷。
此次會議系統(tǒng)項目,實現(xiàn)了會場環(huán)境、信號輸入輸出控制管理等功能。系統(tǒng)運行井然有序,所有的操作均通過一臺終端完成,簡化了紙質(zhì)文件的使用,極大推進無紙化會議辦公水平的發(fā)展與進步,得到了甲方單位的好評。
客戶反饋:
1、整套設(shè)備系統(tǒng)穩(wěn)定、便于操作,且配以專門的售后服務(wù),達到智能化、簡約化、人性化的效果。
2、整套系統(tǒng)易操作,界面簡約方便,觸控屏可以升降隱藏,保持桌面整潔。
3、無紙化會議系統(tǒng),智能環(huán)保,徹底改變了傳統(tǒng)會議模式,使用非常方便。
4、可以使用平板電腦控制會議室,操作簡單快捷。
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