目前很多政府機構以及大企業(yè)，因為對于視頻會議系統(tǒng) 的需求逐漸發(fā)生改變。視頻會議廠家不得不向中小企業(yè)進行延伸轉(zhuǎn)向，很多會議形式都是選擇視頻會議，可見它的重要性。那么對于選擇視頻會議的系統(tǒng)需要哪些?

　　1、在真實網(wǎng)絡環(huán)境中實驗

　　一般來說，方案提供商會在特定環(huán)境下面向企業(yè)用戶進行技術演示，幾乎所有廠商都有能力在特殊環(huán)境下讓自己的視訊產(chǎn)品表現(xiàn)得滴水不漏。所以用戶一定要在自己的真實網(wǎng)絡環(huán)境中驗證產(chǎn)品性能。

　　2、盡可能選擇操作簡單的設備

　　中小企業(yè)的網(wǎng)絡環(huán)境一般不會太復雜，因此選擇操作簡單、界面友好的視頻會議就能基本滿足用戶需求。而且這樣還能很大程度地降低企業(yè)對視頻會議系統(tǒng)設備使用的培訓成本。

　　3、注重設備使用實用性

　　大多數(shù)廠商都聲稱自己的視頻會議終端可同步打開幾十路甚至幾百路視頻圖像，但實際上這一功能并非實用。用戶在會議中不可能同時傾聽多人說話，因此完全可以采用發(fā)言人視頻切換的方式實現(xiàn)和不同人的視頻交互，打開多個視頻畫面其實只是浪費帶寬。

　　4、關注方案擴展性優(yōu)劣

　　對中小企業(yè)而言，視頻會議設備系統(tǒng)是一項長期投資，因此在選擇方案時得考慮其可擴展性。廠商自主開發(fā)的視頻會議系統(tǒng)一般完全基于軟件實現(xiàn)，可方便地做成組件或中間件產(chǎn)品，以便進行二次開發(fā)和移植，而硬件產(chǎn)品一經(jīng)投入可擴展范圍要小得多。企業(yè)要根據(jù)需求確定方案。