貴陽環(huán)城高速應(yīng)急中心無紙化會(huì)議室案例

　　項(xiàng)  目  背  景

　　此項(xiàng)目坐標(biāo)運(yùn)用于中國(guó)西南部貴州省貴陽城區(qū)貴陽環(huán)城高速應(yīng)急中心。新時(shí)代要求人們提高對(duì)資源環(huán)境保護(hù)的重視程度，在我國(guó)政府機(jī)關(guān)中，傳統(tǒng)文件傳達(dá)的方式以紙質(zhì)文件傳輸為主，送上到下，各個(gè)階層每天要消耗大量的紙張。文件的增多，首先在紙張的使用上，是一個(gè)十分巨大的消費(fèi)，對(duì)于文件的歸檔留存來說，在占用空間和文件檢索方面也是一個(gè)比較沉重的負(fù)擔(dān)。

　　隨著信息技術(shù)的提升和普及，政府辦公在簡(jiǎn)化冗余步驟，利用信息手段使部分工作實(shí)現(xiàn)無紙化。社會(huì)信息水平的提高，辦公方式也逐漸從傳遞文件向無紙化辦公轉(zhuǎn)化，不但節(jié)省了成本，還提高了效率，也有利于一些政策的傳達(dá)與公開。

　　方  案  概  述

　　貴陽環(huán)城高速應(yīng)急中心著力推動(dòng)數(shù)據(jù)與各項(xiàng)工作的深度融合。為了將會(huì)議公文網(wǎng)上流轉(zhuǎn)開展更加規(guī)范、高效、安全，經(jīng)多次考察并嚴(yán)格的篩選之后，貴陽環(huán)城高速應(yīng)急中心決定采取智會(huì)云無紙化會(huì)議系統(tǒng)方案。

　　此次方案中，智會(huì)云采取無紙化超薄雙屏升降器 ，這款產(chǎn)品是針對(duì)高級(jí)多用途會(huì)議室量身定制的，前面屏使用15.6觸摸液晶屏，觸控操作無紙化會(huì)議功能，背面10.1寸IPS廣視角屏幕顯示參會(huì)者單位、姓名、職務(wù)等信息，不使用時(shí)液晶顯示器可隱藏到會(huì)議桌面內(nèi)，使桌面平整、簡(jiǎn)潔;召開會(huì)議時(shí)，可根據(jù)不同的需要使液晶顯示屏單獨(dú)或群組、全部升起，產(chǎn)品使用安全可靠，美觀大方。

無紙化超薄雙屏升降器正面

雙屏超薄雙屏升降終端背面

　　智會(huì)云還采取了無紙化智能管理系統(tǒng)中的無紙化智能控制主機(jī)、無紙化信號(hào)處理器。

無紙化智能控制主機(jī)

　　無紙化智能控制主機(jī) ：機(jī)架式服務(wù)器可提供極致的處理器性能，可用性和多功能性，廣泛適用于企業(yè)大強(qiáng)度計(jì)算， 具有海量?jī)?nèi)部存儲(chǔ)容量和極高的配置靈活性，提供頂級(jí)性能，應(yīng)用于智會(huì)云無紙化會(huì)議系統(tǒng)中，保障會(huì)議進(jìn)程的流暢穩(wěn)定。

無紙化信號(hào)處理系統(tǒng)

　　無紙化信號(hào)處理系統(tǒng)： 智會(huì)云信號(hào)處理系統(tǒng)，把接入的所有視頻信號(hào)進(jìn)行數(shù)字化交互處理， 視頻和音頻以及控制全部基于網(wǎng)絡(luò)的架構(gòu)模式。通過局域網(wǎng)內(nèi)對(duì)音視頻進(jìn)行無損的傳輸、轉(zhuǎn)換，再經(jīng)過交互式的管理方式， 能夠快速的讓無紙化會(huì)議系統(tǒng)內(nèi)的視頻信號(hào)在顯示設(shè)備上如：大屏，投影機(jī)實(shí)時(shí)同步顯示，也可接入外部視頻信號(hào)如：攝像頭， 遠(yuǎn)程視頻會(huì)議在無紙化會(huì)議終端顯示，實(shí)現(xiàn)任意的網(wǎng)絡(luò)化互聯(lián)互通。

　　整  體  效  果

　　智會(huì)云開發(fā)的無紙化會(huì)議系統(tǒng)方案，為貴陽環(huán)城高速應(yīng)急中心提高辦事效率，充分發(fā)揮無紙化辦公快捷效能，降低辦公成本。

　　會(huì)議整體效果

　　一鍵啟動(dòng)會(huì)議模式 ：將無紙化會(huì)議與中控系統(tǒng)進(jìn)行無縫對(duì)接，專門定制軟件接口通過傳輸數(shù)據(jù)控制整場(chǎng)會(huì)議硬件設(shè)備自動(dòng)開啟，軟件自動(dòng)開始運(yùn)行。用戶只需會(huì)議開啟前，打開主控的平板電腦選擇預(yù)設(shè)好的會(huì)議一鍵點(diǎn)擊會(huì)議模式開啟，室內(nèi)溫度以及燈光自動(dòng)調(diào)整至最佳，無紙化超薄雙屏升降器 開啟，無紙化軟件運(yùn)行，會(huì)議歡迎界面自動(dòng)呈現(xiàn)，配套的IPS廣視角屏幕清晰展現(xiàn)人員信息，參會(huì)人員依次對(duì)號(hào)入座快速開啟會(huì)議，點(diǎn)擊進(jìn)入會(huì)議后所需會(huì)議資料按照順序類別要求清晰羅列，極大的增加會(huì)議效率，等待會(huì)議結(jié)束后，一鍵點(diǎn)擊會(huì)議關(guān)閉，會(huì)議批注資料自動(dòng)存檔，所有會(huì)議設(shè)備自動(dòng)歸位關(guān)機(jī)，給予用戶極佳體驗(yàn)感。