隨著國家“新基建”工程推進，城市自上而下逐漸步入信息化高級形態(tài)，政府在信息化、數(shù)字化過程中起著帶頭示范作用。在此過程中，無紙化會議系統(tǒng)為建設數(shù)字政府做出重要貢獻，它減少了政府會議流程中的冗余環(huán)節(jié)，有效提升了各單位部門之間的協(xié)作效率。

　　政府部門會議資料較多，打印分發(fā)紙質資料費時費力，尤其多部門參與的綜合會議效率會更低。并且政府會議特別強調保密性，而紙質材料保密安全性較低。天瑪TEANMA無紙化會議系統(tǒng)就圓滿解決了這兩大難題。

　　首先，天瑪TEANMA無紙化會議系統(tǒng)簡化了會前準備工作，不再需要進行文件分發(fā)，銘牌設置，而是直接將會議所需文件導入到電子桌牌中，進行模擬排位和銘牌設置，大大縮短每場會議之間的切換時間，滿足高密度的會議行程。

　　其次，它的會中管理將會議簽到、議題查看、閱讀批注、文件分發(fā)、資料上傳、畫面共享、會議交流電子白板和會議服務融為一體，與會人員可在電子顯示屏上統(tǒng)一操作，化繁為簡。所有的操作均通過一臺顯示終端完成，天瑪TEANMA無紙化會議系統(tǒng)為參會人員提供數(shù)字化會議辦公體驗。提高了會議質量和效率，促進了各級決策的高效便捷化。

　　最后，在會議結束后，天瑪TEANMA無紙化會議系統(tǒng)可以幫助與會人員查看歷史會議記錄，也可一鍵刪除會議記錄和文檔，具有高保密性。

　　使用無紙化會議系統(tǒng)還有一個特別的需求，即操作簡單。數(shù)字經濟是近年才興起，智慧城市和數(shù)字政府也是近幾年普及開來，政府部門依舊有相當一部分人員不熟悉智能產品，而政府會議的重要性不言而喻，過程不容有錯。操作簡單的會議系統(tǒng)能夠幫助與會人員避免失誤，在這點上，天瑪TEANMA無紙化會議系統(tǒng)就貼合了用戶需求，讓用戶一看就會操作，十分人性化。

　　無紙化會議系統(tǒng)產品性能已經相當穩(wěn)定，市場對無紙化會議系統(tǒng)的需求一路增長，預計未來產業(yè)還將迎來更大的繁榮。天瑪TEANMA無紙化會議系統(tǒng)運用先進的技術及經驗把最優(yōu)秀產品進行開發(fā)組合，在激烈競爭中穩(wěn)求上進，未來可期。