為了更好的服務人民法院審委會工作需要、提高審委會會議的效率、更好的輔助領導決策，AVIOT開發(fā)了無紙化智能會議系統(tǒng)，為討論重要文件及研究決議其它有關工作問題等提供全方位的智能管理。

　　一、系統(tǒng)優(yōu)勢

　　與傳統(tǒng)會議召開方式相比，具有以下優(yōu)點：

　　1.節(jié)約高效： 真正實現(xiàn)會議全過程不使用紙張，節(jié)能環(huán)保;省去會議材料的打印、復印、裝訂、分發(fā)等環(huán)節(jié)，會議資料準備時間縮短。

　　2.安全保密： 會議資料統(tǒng)一管理，設置管理權(quán)限，會務人員插入USBKey或者使用用戶名密碼登陸后，其他會議終端自動進入會議系統(tǒng);會務人員下載會議資料后，分發(fā)到其他會議終端，會議結(jié)束后，可將會議資料按需上傳到會議服務器存檔。如為保密會議，所有會議資料不允許保存、下載，會議結(jié)束后，所有資料自動刪除。

　　3.功能豐富： 可實現(xiàn)會議雙向互動，便于開展討論、投票、批注、文件會簽等活動;與傳統(tǒng)會議只能保留文字資料不同，可以完整保留會議音視頻資料，每個參會人員均可根據(jù)需要進行會議錄制;可通過接口系統(tǒng)與OA系統(tǒng)、電子桌牌、中控系統(tǒng)等會議相關系統(tǒng)對接。

　　4、異地同步： 系統(tǒng)通過法院單位內(nèi)部專網(wǎng)可實現(xiàn)市中院與基層法院議題文件同步共享，互動討論。不同法院會議室可以獨立開會，也可以聯(lián)動開會，將遠程的若干會議室臨時組合成一個虛擬大會議室召開會議。會議過程中的文檔及實時演示的數(shù)據(jù)可以在多個會議室中實時傳遞交流。

　　二、會議流程

　　三、系統(tǒng)主要功能

　　1.后臺管理： 對會議概況信息、參會人員、座位編排、會議流程、會議文件、會議投票和會議權(quán)限等進行設置和管理。

　　2.會議簽到： 支持手寫簽名進入會議，后臺自動存儲參會人員原筆記簽名，可顯示會議桌模擬圖，亮點顯示簽到狀態(tài)，可設置免簽到。

　　3.通知公告 ：會議主持人或會務人員向所有參會人員發(fā)送的通知、注意事項等信息，會議公告以滾動字幕形式循環(huán)顯示。

　　4.同步現(xiàn)場： 實現(xiàn)發(fā)言人與每位參會人員的桌面同步共享;同步時，支持手寫批注、圈劃。各參會人員可根據(jù)自身需要，在同步桌面與自主操作界面自由切換。

　　5.同步異步功能： 具有參會人員屏幕可選擇與主講人同步，也可不選擇與其同步，不與主講人同步的參會人員可選擇其他議題會議材料進行瀏覽和批注;文檔及桌面同步過程中，需同步主講人的鼠標焦點位置，便于參會人員準確跟蹤主講者的講解定位;文檔同步過程中能夠無縫調(diào)出和隱藏簡易白板，便于主講人以手繪圖形的方式講解復雜問題;

　　6.會議主持： 會議主持人具備控制會議現(xiàn)場的一切管理權(quán)限;如指定發(fā)言人、強制同步、停止信息交流、停止會議錄制等。

　　7.錄音錄屏： 會議主辦方對會議過程進行全程錄音錄屏或部分錄音錄屏，在會后進行存檔。

　　8.手寫批注： 可在會議文件、會議記錄、電子白板上進行批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存電子版手寫原跡，與在紙張上的傳統(tǒng)書寫習慣沒有區(qū)別。支持將所有參會人員的批注統(tǒng)一收集到一個電子文檔中，以便于后期對會議討論文件(如征求意見稿等)的修改(類似word中的修訂功能)。

　　9.會議投票： 提供會議現(xiàn)場的投票表決功能，支持投票表決列表、投票說明描述、投票權(quán)限控制，投票結(jié)果自動統(tǒng)計、以餅狀圖柱狀圖顯示投票結(jié)果。

　　10.電子簽名： 對會議形成的記錄、紀要、決議，實現(xiàn)電子簽名，保留原跡，自動形成會簽文件。

　　11.交流提示： 參會人員即時通訊工具，支持一對一和一對多人的信息交流，收到信息后閃動提醒;可提醒會務人員對會議進行各種服務。

　　12.視頻播放： 支持全格式視頻播放、最高支持到4K片源解碼播放、同時顯示四路視頻，可全屏顯示視頻、支持浮動窗口觀看、視頻可放大縮小，主持人可一鍵共享視頻到所有人的屏幕及大屏幕。

　　13. 皮膚設置： 支持客戶端軟件更換皮膚主題，系統(tǒng)自帶不少于三套皮膚主題(缺省/政府/企業(yè)/公檢法等)，用戶可自定義皮膚主題/歡迎畫面/企業(yè)VI/LOGO，背景圖片可自定義修改替換。

　　四、軟件功能介紹

　　會前準備(會議管理者登錄后臺管理界面后進行，需用戶名和密碼)

　　1.首頁格式 設置開機歡迎界面

　　2.自定義背景圖片

　　3.設置會議主題、座位、姓名、職務等信息的顯示方式(字型字號字的顏色及布局)

　　4.保存設置后實時生效

　　主界面管理：根據(jù)會議情況，自行分配主功能、副功能以及隱藏不必要的會議功能

　　桌簽格式 編輯外側(cè)屏的顯示內(nèi)容(適用于雙面屏)：

　　1.設置顯示內(nèi)容(會議名稱或單位、人名、職稱、職務)的字型字號字的顏色

　　2.設置顯示內(nèi)容的整體布局

　　3.設置背景圖片

　　系統(tǒng)設置：

　　1.設置網(wǎng)上瀏覽的主頁

　　2.設置網(wǎng)絡中控的主頁

　　3.設置網(wǎng)絡代理

　　4.設置會議室門牌顯示(圖片播放或視頻播放)

　　多會議室定義 編輯及分組會議室：

　　1.可以任意合并和拆分多個會議室

　　2.可以定義每個會議室使用的投影儀、服務臺

　　多會議預設 預設多次會議：

　　1.預設多次會議信息，為每次會議設置不同的參會人員、會議資料等

　　2.支持不同會議之間的會議信息克隆

　　3.設置會議主題、主持人、會議秘書、會議服務、會議時間、會議地點。

　　4.設置會議權(quán)限、會議室布局圖等

　　5.與會者管理 編輯參會人員列表(用于顯示于雙面屏)

　　6.添加、修改、刪除與會人員

　　7.支持導入導出與會人員

　　8.設置每位與會人員的操作權(quán)限(簽到、投票、發(fā)言、主持、中控權(quán)限)

　　9.編輯參會人員單位、職稱、座位號信息

　　10.文件管理 上傳會議文件

　　11.編輯文件分類(上傳PDF\PPT\Word文檔)

　　12.編輯會議文件列表(對應每種會議文件格式的列表)

　　13.設置每一個文件對每一位與會者的查看權(quán)限(可設置禁止閱讀)

　　14.投票管理 設置及管理會議投票

　　15.編輯會議投票標題、選項、說明、類型

　　16.設置每個投票的權(quán)限

　　17.控制投票的起訖時間

　　18.支持投票信息的導入和導出

　　視頻管理 配置視頻直播、點播：

　　1.上傳視頻文件

　　2.配置流媒體源

　　會議安排表 將不同會議安排在不同會議室的不同時間段：

　　1.支持會議室資源管理

　　2.支持按照會議安排表自動切換會議

　　會中功能：

　　會議簽到 參會人員簽到(后臺可設置免簽到)。

　　一鍵觸摸，快速簽到，后臺自動記錄簽到狀態(tài)。

　　簽到后，參會者可以觀看基本會議概況內(nèi)容

　　簽到狀態(tài)統(tǒng)計結(jié)果可直接導出為excel文件。

　　會議信息 顯示參會人員的基本信息

　　以排位圖的形式顯示與會者人員的座次

　　以列表的形式顯示與會者人員的座席號、姓名、單位、職位、簽到時間

　　支持與會者列表信息的導入導出(Excel格式)

　　顯示當次會議議程

　　會議文件 顯示并打開管理員分發(fā)的會議文件

　　支持文件分類(Word\Excel\PPT\PDF\HTMLX\HTML\TIF 等)

　　支持權(quán)限控制

　　支持各種辦公文件格式

　　會議現(xiàn)場 支持打開文檔并同步共享演示文檔

　　支持打開并查看文檔

　　支持在線修改文檔

　　支持批注文檔并保存

　　支持共享演示文檔到其他終端

　　支持共享演示文檔到投影儀

　　支持文檔放大縮小查看

　　會議記錄 會議過程隨手筆記

　　支持格式化編輯(Word格式)

　　支持導出到U盤

　　支持上傳到服務器

　　支持手寫、無線鍵盤、手寫板書寫多種形式

　　電子白板 可在模擬白板上進行手寫演示，使會議變得形象生動

　　1.支持鉛筆、直線、矩形、圓形、橢圓形、文本、圖片等工具

　　2.支持更換畫筆粗細、畫筆顏色、文字字號等

　　3.支持多人同時共享在同一白板上書畫

　　4.所以圖像都保存為矢量圖，所有比劃步驟都支持單步撤消

　　5.支持白板存檔、載入，支持將白板內(nèi)容同步到投影儀

　　6.交流提示 支持與會者之間實時交流

　　7.支持單選、多選收件人

　　8.支持發(fā)送、接收信息的實時顯示

　　9.支持消息回復、公告發(fā)布

　　10.支持所有信息的記錄存檔

　　11.網(wǎng)絡瀏覽 瀏覽以太網(wǎng)

　　12.支持輸入HTTP地址瀏覽網(wǎng)頁

　　13.支持登錄辦公系統(tǒng)

　　14.支持登錄郵箱

　　15.U盤導入 可以導入本地私有文件

　　16.U盤等移動設備導入到本地終端

　　17.不共享、安全性好

　　18.會后自動刪除

　　19.會議投票 提供會議現(xiàn)場的投票表決功能

　　20.支持投票列表、投票說明描述

　　21.投票形式支持自定義(多選一，多選多)。

　　22.支持多種投票模式(記名/匿名/棄權(quán))。

　　23.投票結(jié)果自動統(tǒng)計、圖形化顯示。

　　24.支持投票權(quán)限控制、投票結(jié)果查看權(quán)限控制

　　25.視頻服務 播放視頻文件、直播源

　　26.支持播放服務器上的視頻文件

　　27.支持播放流媒體視頻源(例如：本地攝像頭視頻、遠程視頻、DVD等)

　　28.支持視頻浮動，放大、縮小觀看。

　　29.PC模式 把無紙化終端作為普通PC電腦使用

　　30.支持廣播設置(廣播到投影或強制所以人全屏觀看)

　　31.支持最小化無紙化并切換到windows桌面

　　32.主持功能 主席機特有

　　33.支持對代表席功能的控制

　　34.支持鎖定代表席的桌面

　　35.支持簽到管理(標記為已簽到或未簽到)

　　36.支持投票列表，投票控制

　　37.控制信號錄制信號回放

　　38.控制議題的開發(fā)或關閉

　　39.中控功能 操作接入中控的設備

　　40.直接控制終端統(tǒng)一上升或下降、統(tǒng)一關機

　　41.會后歸檔

　　42.會議歸檔 會議過程文件打包備案保存

　　43.可選需要保存的內(nèi)容

　　44.可保存為文件夾目錄