會議系統(tǒng)根據(jù)聲場布局的不同分為圓桌會議和列席會議，主要組成分為：建聲系統(tǒng)、擴聲系統(tǒng)、會議系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、會議同傳及跟蹤系統(tǒng)、智能中控系統(tǒng)。

　　一、會議室建聲系統(tǒng)

　　會議室由于其功能的特定性，必須具有良好的語言清晰度，除了需要配備良好的音響設(shè)備外，還必須進行聲學(xué)設(shè)計，提供良好的聲學(xué)環(huán)境。

　　會議室主要是對語言的清晰度要求比較高，音響的擴聲主要是中高頻，多數(shù)會議我們甚至把低頻切掉，為使室內(nèi)的混響時間都達(dá)到要求，盡量縮短室內(nèi)的混響時間，要選用吸聲系數(shù)較高的吸聲材料。適當(dāng)使用吸聲板，其低頻、中頻、高頻的吸聲系數(shù)都很高，也可選用吸聲系數(shù)較高的座椅，有較大窗戶的會議室最好拉上窗簾，用較低的投入達(dá)到良好的聲學(xué)效果。只有聲音吸收越好，反射聲場越小，混響聲場小了，才可以大大提高話筒的傳聲增益，把話筒推子推得比較高，而滿足一些領(lǐng)導(dǎo)講話時離話筒距離比較遠(yuǎn)的難題。因為大部分聲音已經(jīng)通過吸音材料吸收擴散掉了，而不是包在一個空間里來回反射。反之，聲音吸收不好，反射聲場教大，再加上領(lǐng)導(dǎo)離話筒距離比較遠(yuǎn)，話筒推子根本就推不起來，一推起來就會引起嘯叫，所以會議室的強吸收，是絕對有利于提高傳聲增益。音響推不起 來的場合一定要有足夠的輔助音響，從而提高直達(dá)聲，使聲場達(dá)到比較理想的狀態(tài)。

　　圓桌會議有幾個致命的缺點，第一個是空間小，聲音傳不出去，必須采用強吸收，可是很多會議室不可能做強吸收，因為會議室是一個嚴(yán)肅、莊重的場合，不像電影院可以做成軟包，給人感覺比較溫馨，大部分都是一些大理石和刷白的水泥墻，吸音效果比較差。第二個缺點是圓桌會議話筒比較多，它一圈都是話筒，有的會議它一次開五六個，這樣建聲就很難做，我們必須采用手拉手會議系統(tǒng)限制話筒的開啟數(shù)量。所以這兩個缺點決定圓桌會議室是很難做的，真是想把增益做得很高的話，發(fā)言的人必須離話筒很近，人離話筒隔20-30cm效果是最好的，如果能靠近一點就更好了。

　　裝修能做強吸收盡量做強吸收，音響和裝修不是一個公司的時候，做音響的人員在出具的標(biāo)書和方案書里要提到會議室和報告廳的建聲裝飾，一定要甲方采用強吸收。要做到吸音效果比較好。

　　二、會議室擴聲系統(tǒng)

　　揚聲器布置要合理，使每個觀眾席均能保證語音清晰，音質(zhì)優(yōu)美;揚聲器的布置結(jié)合會議報告廳建筑特點綜合考慮，不要影響會議報告廳其他使用功能;滿足電視臺、電臺實況轉(zhuǎn)播的需要，預(yù)留符合要求的轉(zhuǎn)播接口。

　　三、會議室會議系統(tǒng)

　　現(xiàn)在的會議系統(tǒng)一般采用手拉手，手拉手會議系統(tǒng)的優(yōu)點是：1、可以無限制控制話筒的數(shù)量;2、可以做視像跟蹤會議系統(tǒng);3、它能控制話筒開啟的數(shù)量，因為話筒開啟的數(shù)量越多你的增益越低，一般來說一個聲場中我們很少有五六個話筒同時開啟的。這樣的話你出來的增益肯定很低。同時開兩三個還是可以的，嚴(yán)格控制話筒開啟的數(shù)量是提高增益比較關(guān)鍵性的一個指標(biāo)。

　　四、視頻系統(tǒng)

　　視頻系統(tǒng)現(xiàn)多采用3500流明以上的投影機，投120寸到150寸的屏幕。小會議室也可采用大屏幕電視，圓桌會議也可在每個座位前安裝液晶顯示屏。

　　五、會議室燈光系統(tǒng)

　　由于會議時間隨機性，所以室內(nèi)應(yīng)用人工冷光源，避免自然光。

　　常用燈具：三基色燈(色溫3000-3500K)較為適宜。

　　照度：A：為了確保正確的圖像色調(diào)及攝像機的白平衡，照度應(yīng)不低于500lux,監(jiān)視器、投影電視附近的照度為50—80lux,應(yīng)避免直射光。

　　為燈光安裝漫射透鏡，可以使光照充分漫射，使與會者臉上均勻光照。

　　安裝位置要求：三基色燈不直接照射到物體及與會者，而依靠天花板對燈光的反射、漫射照亮?xí)h室。三基色光照比較均勻，色溫比較適合，價格也比較便宜，綜合來說都不錯。只要有會議一定要配三基色，而且還是冷光源。

　　光線弱時建議采用輔助燈光，但要避免直射。建議使用間接光源或從平整的墻體反射的較為柔和的光線。

　　避免從頂部或窗外來的頂光、側(cè)光直接照射，此種照射會直接導(dǎo)致陰影。

　　應(yīng)能分區(qū)控制其照明要求。

　　防火及相關(guān)照明規(guī)范要求。

　　大型的報告會議跟多功能劇場做的比較類似，面光耳光側(cè)光頂光甚至天地排。

　　六、會議同傳及跟蹤系統(tǒng)

　　紅外線同聲傳譯系統(tǒng)：利用紅外線傳輸進行語言分配。

　　紅外線同聲傳譯系統(tǒng)優(yōu)點：

　　1、超強的保密性，墻壁可以阻止傳播;

　　2、不受空間電磁波頻率和工業(yè)設(shè)備的干擾;

　　3、紅外傳輸傳遞信息的帶寬較大，有的是通過語言來觸發(fā)有的是通過手動來觸發(fā)，建議采用手動觸發(fā)比較好。

　　七、智能控制系統(tǒng) 會議系統(tǒng)的保密性比較強的話，有一套中控系統(tǒng)是非常有必要的。 控制范圍：

　　1、控制投影機開關(guān)、投影機亮度、對比度、色彩調(diào)整;

　　2、投影機播放信號源的切換;

　　3、對電腦、視頻、音頻智能型切換設(shè)備、實時控制電腦、視頻、音頻信號的相互切換等;

　　4、音響系統(tǒng)的音量大小進行控制;

　　5、對各種延時播放設(shè)備的控制，如DVD、錄像機、影碟機等進行模擬原控制器各項功能的操作控制;

　　6、對屏幕、窗簾、空調(diào)等有紅外線發(fā)射的設(shè)備都可以控制。 優(yōu)點：取代諸多設(shè)備的遙控器和開關(guān)。可使會議更加快捷有序的進行。簡潔的人性化界面，使人們無需專業(yè)培訓(xùn)，即可進行操作使用。使重要會議無需工作人員服務(wù)，亦可順利進行。

　　1、智能多媒體會議系統(tǒng)方案概述

　　跟著信息技術(shù)的不絕成長，一個現(xiàn)代化的多成果集會室除了要滿足傳統(tǒng)簡單的集會要求外，還應(yīng)具有雅致格調(diào)的優(yōu)美音質(zhì)、清晰的圖像演示。它由大屏幕顯示、多媒體音視頻信號源、音響、切換和中央集成控制幾大部門構(gòu)成，選取具備先進成果的DVD和錄像機以及實物和圖文傳送器，通過大屏幕投影機還原其圖像，通過中央集成控制設(shè)備，控制室內(nèi)所有影音設(shè)備、信號切換、燈光、屏幕升降、音量調(diào)理等等成果，大大提高集會的事情效率和簡化龐大的操縱，能適合所有人士使用而不需要具備專業(yè)常識。

　　2、系統(tǒng)設(shè)計成果

　　智能多媒體會議系統(tǒng)的主要成果有：

　　◇操作淖幀⑼計柿?、音视凄囏材、实捂勈料等进行演?

　　◇可以便捷上網(wǎng)，調(diào)用資料

　　◇可以隨意切換音視頻源

　　◇高品質(zhì)音響還原，確保語音質(zhì)量

　　◇數(shù)字集會系統(tǒng)控制集會發(fā)言

　　◇投影系統(tǒng)進行大屏幕顯示

　　◇長途集會系統(tǒng)進行異地內(nèi)外部演示與集會

　　◇中控系統(tǒng)進行集中控制打點

　　3、系統(tǒng)設(shè)計方案

　　智能多媒體會議系統(tǒng)，實現(xiàn)了數(shù)字會議系統(tǒng)與中央控制系統(tǒng)的無縫連接，整合了包羅音響擴聲系統(tǒng)、集會討論系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)、自動跟蹤攝像系統(tǒng)、多媒體視頻系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)視頻集會系統(tǒng)等多個子系統(tǒng);在無線觸摸屏操控下，通過中央集成控制系統(tǒng)將以上各子系統(tǒng)與整個集會情況有機的結(jié)合成為一個整體，實現(xiàn)了集會的智能化打點。

　　3.1 中央控制系統(tǒng)

　　中央控制設(shè)備為本系統(tǒng)設(shè)計之魂靈，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制方案，令使用者能方便地把握整個空間情況各設(shè)備的狀態(tài)及成果。

　　整個系統(tǒng)以中央控制器為焦點。它以控制總線與各個設(shè)備相聯(lián)接，接受操控者發(fā)出的控制要求，然后向各個延伸控制設(shè)備及被控設(shè)備發(fā)出控制指令。所有控制成果通過專用系統(tǒng)軟件編程而成，具體控制可通過彩色液晶觸摸屏或普通PC機實現(xiàn)。其操縱界面按照用戶的實際要求，設(shè)置得直觀而易于理解(全中文、圖形模塊化)、操縱。(如圖1所示)

　　控制效果：

　　◇可按照需要控制種種視音頻設(shè)備的操縱(如播放、遏制等簡單成果及對設(shè)備進行設(shè)置等高級調(diào)解);

　　◇可按照需要，通過對種種專業(yè)矩陣及相關(guān)設(shè)備的控制，完成種種音/視/計算機信號的切換、調(diào)解信號通路;

　　◇可通過音量控制盒完成對音量的控制;

　　◇可對集會中心之白熾燈進行分路無級調(diào)光，也可對日光燈組進行開關(guān)控制;

　　◇通過繼電器控制器，完成對電動窗簾、電動屏幕的控制以及電磁鎖的開關(guān)和通電單透玻璃的控制;

　　◇中央控制設(shè)備可隨差異需要而設(shè)計措施，如各類燈光模式，調(diào)光速率，口令掩護使用權(quán)等，共同實際使用環(huán)境現(xiàn)場調(diào)解。更可按用戶的特定需求，編寫連動操縱措施，只需一個指令便能完成多個行動。

　　◇通過RS485接口，操作攝像頭的云臺，實現(xiàn)集會室的攝像頭的變焦以及全方位的旋轉(zhuǎn)，攝像頭的視頻信號通過音視頻矩陣切換器切換輸出到顯示設(shè)備上。

　　◇通過溫度卡共同溫度探頭可以測試室內(nèi)的溫度，并可實此刻觸摸屏上的切換顯示。

　　3.2 音響擴聲系統(tǒng)

　　多成果集會廳的音響效果需滿足國度廳堂擴聲系統(tǒng)設(shè)計的聲學(xué)特性指標(biāo)尺度。在建筑聲學(xué)共同的根本上，一般還需要通過使用擴聲設(shè)備進行音效賠償。

　　擴聲系統(tǒng)主要由三大部門構(gòu)成：聲源、中央控制處理懲罰設(shè)備(調(diào)音臺)、揚聲器系統(tǒng)。

　　◇聲源：主要包羅集會發(fā)話器和錄放音卡座, DVD影碟機等聲源設(shè)備，可播放普通或金屬磁帶，CD唱片，DVD影音圖像，錄放卡座還可對集會廣播進行高質(zhì)量的錄音。

　　◇多路集會專用調(diào)音臺：是本系統(tǒng)的中央控制設(shè)備,可進行多路音頻信號殽雜放大、切換,崎嶇音調(diào)理,效果賠償控制,音量巨細(xì)調(diào)解，錄音、放音使用;

　　◇揚聲器：整個擴聲系統(tǒng)的音質(zhì)及聲場均勻性主要取決于揚聲器的品質(zhì)和部署方法。

　　擴聲系統(tǒng)設(shè)計凡是都從聲場設(shè)計開始，因為聲場設(shè)計是滿足系統(tǒng)成果和音響效果的根本，涉及揚聲器系統(tǒng)的選型、供聲方案和信號途徑等，長短常龐大繁瑣的事情。由于計算機技術(shù)的奔騰成長，此刻可回收專門的聲學(xué)軟件東西進行計算，以得到滿足預(yù)期要求的聲場設(shè)計方案。揚聲器系統(tǒng)確定后，才氣進行功率放大器驅(qū)動功率的計算和驅(qū)動信號途徑簡直定;然后再按照驅(qū)動功率的分派方案進一步確定信號處理懲罰方案和調(diào)音臺的選械寥。

　　3.3 集會發(fā)言系統(tǒng)

　　集會發(fā)言系統(tǒng)包羅手拉手集會討論系統(tǒng)、投票表決系統(tǒng)和同聲傳譯系統(tǒng)。

　　3.3.1 手拉手集會討論系統(tǒng)

　　系統(tǒng)中所有發(fā)話器之間都用專用線串聯(lián)起來，最后到集會主機，如同手拉手一般。在進行中大型團體集會交流時，集會發(fā)言者浩瀚，手拉手集會發(fā)言系統(tǒng)能擔(dān)保每小我私家發(fā)言很方便，同時又便于集會打點。

　　系統(tǒng)一般由1個主席發(fā)言機(控制機)控制多個代表發(fā)言機，系統(tǒng)構(gòu)成及成果如下：

　　◇主席發(fā)言機：具有優(yōu)先發(fā)言權(quán)、控制發(fā)言權(quán)和系統(tǒng)設(shè)置權(quán);每個系統(tǒng)設(shè)置一個主席機;

　　◇副主席發(fā)言機：具有優(yōu)先發(fā)言權(quán)、控制發(fā)言權(quán);每個系統(tǒng)設(shè)置一個副主席機;

　　◇代表發(fā)言機：具有申請發(fā)言、發(fā)言排隊、聽取發(fā)言成果;每個系統(tǒng)可設(shè)置5~120個發(fā)言代表機;

　　◇集會主機：接受主席機的指令，對代表機進行控制。

　　3.3.2 投票表決系統(tǒng)

　　在集會討論系統(tǒng)的每臺設(shè)備上增加投票表決成果，用來進行選舉及投票集會。其主要設(shè)備包羅：

　　◇投票表決器：讓參會代表用來進行投票;

　　◇資料顯示器： 用來顯示集會議程、代表及集會配景資料、表決功效等信息;

　　◇代表身份打點器：用來確認(rèn)代表身份;

　　◇投票打點軟件：該軟件用來打點龐大的投票表決型集會，有發(fā)話器打點、表決打點、簽到打點、同傳系統(tǒng)打點等成果模塊。

　　3.3.3 同聲傳譯系統(tǒng)

　　用來進行國際間集會交流。使用多語種的參會代表一起開會的歷程中，當(dāng)使用任意一語種的代表發(fā)言時，由同聲通譯員即時翻譯成其它語種，通過語言分派系統(tǒng)送達(dá)每一個參會代表前，使其可以選聽本身所懂的語言，到達(dá)多語言交流的目的。

　　該系統(tǒng)是在集會討論系統(tǒng)的每臺設(shè)備上增加了同聲傳譯系統(tǒng)中的語言通道選擇成果，并相應(yīng)增加以下的設(shè)備組成：

　　◇譯員機：讓通譯員把所翻譯語言傳送到系統(tǒng)中去，讓參會代表選聽;

　　◇語言分派系統(tǒng)：同聲傳譯系統(tǒng)的語言分派系統(tǒng)可分為無線式或有線式：

　　◇無線式--可流動使用，設(shè)備、空間操作率高，缺點是設(shè)備昂貴，保密性不如有線式;現(xiàn)多使用紅外線無線系統(tǒng)，性能不變，紅外線不能穿過墻壁，具有保密性;

　　◇有線式--設(shè)備自制、性能不變、維護用度低、具有保密性;缺點是施工較龐大，不方便流動使用。

　　3.4 自動跟蹤攝像系統(tǒng)

　　自動跟蹤攝像系統(tǒng)可為集會提供高質(zhì)量的現(xiàn)場視頻圖像信號資源。它能通過數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)激活，在無人操縱的環(huán)境下準(zhǔn)確、快速地對發(fā)言人進行特寫。其收羅到的信號可輸出給大屏幕背投影系統(tǒng)及長途視頻集會系統(tǒng)。

　　一般來說，自動跟蹤攝像系統(tǒng)要求在集會桌的頂部縱向安裝幾臺高速半球攝像機，主要感化是收羅發(fā)言人的特寫。在集會室大屏幕上方安裝一臺全景牢固攝像機，用來在無人發(fā)言時拍攝全場畫面。

　　發(fā)言系統(tǒng)的中央控制器的一個控制端口連接到視頻矩陣的控制端口，當(dāng)發(fā)言系統(tǒng)的某發(fā)話器開啟后，中央控制器將串口呼吁發(fā)送給視頻矩陣，視頻矩陣按照預(yù)先設(shè)置好的操縱措施，對相應(yīng)的攝像機發(fā)出操縱呼吁，并同時將此攝像機的拍攝的信號從輸出口輸出到集會視頻系統(tǒng)或長途視頻集會系統(tǒng)。

　　3.5 多媒體視頻系統(tǒng)

　　跟著電腦技術(shù)的成長，多媒體視頻系統(tǒng)已成為現(xiàn)代集會系統(tǒng)不行或缺的部門，其內(nèi)容主要包羅可聯(lián)電腦的投影系統(tǒng)，實物投影系統(tǒng)，智能白板等，以滿足現(xiàn)代化信息交流的需要。通過它可以把已有的其他信號，如閉路電視，廣播電視、網(wǎng)絡(luò)電視集會信號等送入該多媒體集會系統(tǒng);還可把每個會場的多媒體集會信號送出到網(wǎng)絡(luò)出口，進行網(wǎng)絡(luò)電視集會交流。

　　◇多媒體投影機：專業(yè)多媒體投影機具有高亮度(2900ANS流明)、高辨別率(1024*768兼1280*1024)、真彩色顯示成果，不光可放影錄像機、LD、DVD影碟機的視頻圖像,更可在大屏幕(150英寸)上真實投影計算機圖形文字(或計算機網(wǎng)絡(luò)信息)，此成果出格適相助項目介紹，講座教學(xué)等;

　　◇實物展示臺：高亮度實物展示臺，可把任何實物、講稿、幻燈片經(jīng)攝像后傳送給投影機，投射在大屏幕上向聽眾展示;

　　◇電子白板：該設(shè)備能把講座中使用的條記本電腦的顯示屏內(nèi)容通過投影機投射在電子白板上，并讓講座者方便地直接在電子白板上控制電腦演示措施，并進行書寫、標(biāo)志，可存盤，可通過網(wǎng)絡(luò)集會設(shè)備異地同時開會討論，是現(xiàn)代多媒體集會系統(tǒng)必備和有效的交流東西。

　　3.6 長途視頻集會系統(tǒng)

　　長途視頻集會系統(tǒng)操作通信線路實時傳送兩地或多個集會所在與會者的形象、聲音、以及集會資料圖表和相關(guān)實物的圖像等, 使身居差異所在的與會者相互可以聞聲見影, 如同坐在同一間集會室中開會一樣。

　　目前大大都的長途視頻集會系統(tǒng)都基于IP網(wǎng)絡(luò)，一般由若干多媒體集會終端、IP網(wǎng)絡(luò)和多點控制處事器構(gòu)成。集會終端是指配有視頻收羅設(shè)備攝像機和編解碼卡、音頻輸入輸出設(shè)備發(fā)話器和音箱以及終端應(yīng)用措施的多媒體PC;多點控制處事器是一臺高性能處事器。一個典范的集中式多點集會是所有終端以點對點方法向多點控制處事器發(fā)送視頻流、音頻流和控制流，多點處事器則遵循必然的控制協(xié)議對集會進行集中式打點，進行混音、數(shù)據(jù)分派以及視頻信號殽雜和切換，并將處理懲罰功效送回參與集會的終端。