傳統(tǒng)大型會(huì)議存在如下弊端

0 1

靈活性差

出現(xiàn)人員臨時(shí)變動(dòng)時(shí)

往往準(zhǔn)備不足。

0 2

會(huì)議保密性差

保密資料打印后難以及時(shí)銷毀

保密性難以保障。

0 3

共享效果差

會(huì)議資料無法共享

不能保證與會(huì)人員準(zhǔn)確接受信息。

如何實(shí)現(xiàn)會(huì)議的高效管理

幫助工作人員告別低效勞動(dòng)

實(shí)現(xiàn)“會(huì)”更輕松呢？

【無紙化會(huì)議系統(tǒng)】就能幫到你。

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　　產(chǎn)品介紹

　　訊谷無紙化會(huì)議是一款專為政府黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、大型集團(tuán)企業(yè)量身定制的會(huì)議系統(tǒng)，基于智能AI技術(shù)，提供強(qiáng)大的會(huì)議管理功能，包括：用戶信息、會(huì)議議題、會(huì)議文件、視頻服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)同步切換屏幕等，能夠幫助會(huì)議組織者極大降低工作壓力，輕松進(jìn)行會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管控，提高與會(huì)者的開會(huì)效率，同時(shí)節(jié)省大量印刷費(fèi)用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳環(huán)保理念。

　　產(chǎn)品功能

　　產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)

　　01

　　會(huì)議功能全面

　　強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力和文檔共享能力，可以協(xié)同討論文件內(nèi)容并實(shí)時(shí)圈點(diǎn)批注，批注后的文檔可自動(dòng)上傳至服務(wù)器保存。

　　02

　　高保密性管理

　　無紙化會(huì)議系統(tǒng)，會(huì)議通信采取MD5&DES加密措施，有效保障會(huì)議內(nèi)容的安全性，從根本上杜絕傳統(tǒng)會(huì)議方式下的帶來安全泄密等各種隱患。

　　03

　　易學(xué)易用

　　參會(huì)者可以在系統(tǒng)中對(duì)文件進(jìn)行親筆圈閱、批注，從而使不同用戶可對(duì)所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見、相互交流并進(jìn)行最終的定稿及簽署，用戶對(duì)文件進(jìn)行的親筆圈注、簽名信息均可被保存，操作簡單，界面友好，從而大大減少了培訓(xùn)工作量。

　　04

　　綠色環(huán)保低碳

　　無紙化會(huì)議系統(tǒng)被認(rèn)為是綠色辦公的最佳實(shí)踐者，一方面因其將日常辦公資料全部電子化，變成可永久存儲(chǔ)、隨時(shí)調(diào)用、無需紙質(zhì)媒介的數(shù)字化形式;另一方面其全程無紙化、低碳辦公，符合環(huán)保大趨勢(shì)。

　　05

　　提高工作效率

　　通過使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)，避免了政府部門會(huì)議過程中文件的大量打印，避免了人力及時(shí)間的過多消耗，由此提高了工作效率，加快政府部門決策部署的傳達(dá)、貫徹、落實(shí)。

　　應(yīng)用場(chǎng)景

　　項(xiàng)目案例

某武裝部無紙化項(xiàng)目

河南平頂山姚孟電廠

應(yīng)急管理中心

長慶油田公司

　　中音訊谷堅(jiān)持以創(chuàng)造革新的理念，打造屬于自己的品牌，專注音視頻行業(yè)，訊谷無紙化會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)用在各種場(chǎng)景，如政府機(jī)關(guān)、教育、大型企業(yè)、事業(yè)單位、酒店等會(huì)議場(chǎng)所，更多專業(yè)的會(huì)議系統(tǒng)方案找中音訊谷!