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JUSBE(佳比)交互式無紙化會議系統(tǒng)助力企業(yè)節(jié)能增效

來源:JUSBE(佳比)        編輯:VI菲    2022-10-08 15:53:47     加入收藏

JUSBE(佳比)無紙化會議系統(tǒng)將多種信息技術融入會議的各個環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程,為辦會和參會人員人員提供極為方便使用的工作平臺,整合了各類的強大的會議功能,為用戶提供了可交互式的智能會議體驗。

  -前言-

  隨著全球信息科學技術的不斷發(fā)展與進步,提倡“低碳、環(huán)保”呼聲的愈漸強烈,為適應信息化時代高速發(fā)展的進程,我國的會議模式無論政府或者企業(yè)都已經(jīng)開始由“傳統(tǒng)紙質會議”向“智能無紙化會議”進行演變。

  0 1

  傳統(tǒng)會議

  0 2

  無紙化會議

  JUSBE(佳比)無紙化會議系統(tǒng)將多種信息技術融入會議的各個環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程,為辦會和參會人員人員提供極為方便使用的工作平臺,整合了各類的強大的會議功能,為用戶提供了可交互式的智能會議體驗。

  -系統(tǒng)介紹-

  1、傳統(tǒng)會議痛點

  周期長,效率低

  成本高,耗費大

  參會者看不清

  不安全,易泄密

  不滿足移動辦公需求

  缺少會議記錄工具

  2、系統(tǒng)特色

  ?符合全面國產(chǎn)化的需求

  響應國家“十四五”信息產(chǎn)業(yè)國產(chǎn)化的號召,移動無紙化會議系統(tǒng)以華為鯤鵬服務器為硬件底座運行,實現(xiàn)從硬件-軟件的全面自主可控。

  ?深度安全防護

  貫穿會議全生命周期的信息安全防護,會前對會議信息的傳輸和存儲進行加密,會中用戶水印防泄密,會后高密資料自動銷毀。

  ?分鐘級創(chuàng)會

  操作簡單明了,電子材料一鍵上傳、自助分發(fā),體驗分鐘級會務管理模式。

  ?專業(yè)服務團隊

  服務1000+核心國企及黨政機關,擁有豐富的項目經(jīng)驗,全國營銷服務網(wǎng)絡即時響應客戶需求。

  ?定制化開發(fā)

  專業(yè)的開發(fā)團隊,快速響應客戶的各種個性化需求。

 

-案例展示-

案例一

東莞粵海置業(yè)

  東莞粵海置業(yè)涉及公用事業(yè)及基礎設施、制造業(yè)、房地產(chǎn)、酒店、物業(yè)管理、零售批發(fā)、金融等行業(yè),以資本投資為主業(yè),面向城市綜合體開發(fā)及相關服務、現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)園區(qū)開發(fā)及產(chǎn)業(yè)投資等領域。

  本次方案配置了12個點位的“JUSBE無紙化會議客戶端軟件V1.0”,華為鴻蒙會議平板作為會議系統(tǒng)客戶終端,方便與會者快速閱讀會議文件,實現(xiàn)在平板上進行多媒體會議交流,以清晰的軟件界面、多點觸控操作體驗,實現(xiàn)互聯(lián)、互傳、互通的會議效果;“JUSBE無紙化后臺管理系統(tǒng)V1.1(1套)”搭載1臺智能多媒體會議控制主機為多媒體會議系統(tǒng)提供會前、會中、會后控制和服務功能,使用戶對整個會議流程進行高效便捷的控制,保障會議正常、有序、安全地進行。

  粵海置業(yè)在日常會議活動中,為能夠在會議中顯示參會者身份與信息,JUSBE(佳比)為其實配置了20個電子桌牌,無需布線,部署靈活,可同步顯示參會人信息,支持Logo、背景圖片、背景顏色、單位、姓名、職位等與會者信息,具有常規(guī)會議服務功能,同時支持自定義服務。相比于傳統(tǒng)臨時制作的紙質桌簽,電子桌牌便捷升級與維護,節(jié)省成本;提高效率,節(jié)能環(huán)保;重復利用,使用壽命長,是未來無紙化辦公的趨勢。

 

案例二

廣州某新能源汽車公司

  該新能源汽車股份有限公司是秉承自主創(chuàng)新的體系優(yōu)勢,面向未來發(fā)展成立的一家創(chuàng)新科技公司。該集團總部大樓一樓設置有十余間中小型會議室,以滿足集團各部門日常工作會議的需求。

無紙化系統(tǒng)投屏&同屏功能展示

  項目需求

  近期,該集團需舉辦一場大型會議,根據(jù)會議議程安排,40臺無紙化會議終端需在3個不同的會場切換使用,因此,急需一套智能化無紙化會議系統(tǒng)解決方案,既可滿足本次重要會議活動的使用要求,同時也能應用在日常工作會議,最大程度達到企業(yè)降本增效的重要作用。本次方案配置了40個點位的“JUSBE無紙化會議客戶端軟件V1.0”,華為鴻蒙會議平板作為會議系統(tǒng)客戶終端。

▲活動主會場

▲活動分會場

  解決方案

  1、通過編輯會議時間、地點、議程、內容、與會人員,一鍵發(fā)起會議,推送給會議參與者;

  2、會前進入會議,電子簽到無需排隊;

  3、人手一臺華為會議平板,會議大屏幕的內容自動同步到平板,全場參會者同步觀看;

  4、分鐘級創(chuàng)會,操作簡單明了,電子材料一鍵上傳、自助分發(fā),會議準備周期縮短一半;

  5、滿足40臺無紙化會議終端在同一局域網(wǎng)下,可同時創(chuàng)建多個會議。

針對功能及UI的定制化服務

 

  用戶反饋

  作為該集團本年度最重要的會議活動之一,項目前期用戶對無紙化會議系統(tǒng)的功能及服務提出極高要求,在經(jīng)過嚴格的評估及篩選后,最終選擇了JUSBE(佳比)無紙化會議系統(tǒng)。憑借優(yōu)質的產(chǎn)品功能及服務,在本次活動圓滿結束后,獲得用戶領導的高度贊賞。

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