隨銳通信云產(chǎn)品 | 矚目小貼士:視頻會議效率篇
來源:矚目 編輯:VI菲 2022-12-09 10:25:34 加入收藏 咨詢

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混合辦公狀態(tài)下居家辦公或是線上網(wǎng)課、培訓時,很多人反饋說比較難集中注意力,甚至出現(xiàn)了效率降低的情況。居家辦公或是上課,該如何保持高效的狀態(tài)?看完這篇文章或許可以對你有所幫助。
創(chuàng)造一個相對獨立的環(huán)境
外部環(huán)境和自身的專注力有很大的關(guān)系,為了保持較好的注意力,居家也盡量給自己開辟出一個相對獨立、安靜的環(huán)境,讓自己能夠?qū)W⒂诰W(wǎng)課/辦公。例如坐在書桌前比坐在床上辦公效率更高 。

設(shè)置提醒日程,需要討論的內(nèi)容設(shè)置會議日程
當事情較多時,可以通過日歷將事情進行排序,給自己設(shè)定完成的時間。如果是需要開會、或是討論,可以在矚目上預(yù)約一個會議并添加在日程中 ,預(yù)約會議時添加參會人,所有參會人在會議開始前都能收到提醒,避免耽誤重要會議。

設(shè)定休息時間,勞逸結(jié)合效率高
如同上課時有課間休息一樣,網(wǎng)課或是遠程辦公也需要勞逸結(jié)合。在將事情排進日歷時,不同的兩件事之間可以留出5-10分鐘的休息時間 ,適當?shù)姆潘捎兄诟鼘W⒌耐度氲较乱浑A段的工作中,還可以增加和家人之間的交流。
要靈活溝通,不要“獨自鉆研”
當居家遠程辦公時,和領(lǐng)導同事的交流,大多依賴于文字,但是文字能夠解釋的情景有限,尤其是當事情比較緊急,需要交代的內(nèi)容較多時。這時大家可以使用矚目開一場視頻會議 ,將寫不清楚的東西“說清楚” ,如果感覺描述困難,還可以通過會中共享演示清楚 。要靈活的運用多種溝通方式,不要靠猜測完成工作。

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