小至校企活動(dòng)，大至國(guó)與國(guó)的合作，開(kāi)會(huì)是溝通協(xié)調(diào)的重要方式。但在如今快節(jié)奏的社會(huì)中，傳統(tǒng)會(huì)議的溝通效率已經(jīng)不能滿(mǎn)足大眾的需求。深圳臺(tái)電公司積極洞察市場(chǎng)動(dòng)向，早在2010年便將“無(wú)紙化”概念融入會(huì)議系統(tǒng)中，推出了無(wú)紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)并獲得全球行業(yè)的認(rèn)可和追隨。

　　近年，深圳臺(tái)電最新推出了第四代無(wú)紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)及組合型、嵌入型無(wú)紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)，從外觀設(shè)計(jì)、簽到方式、屏幕觸感、用戶(hù)界面等方面對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化、升級(jí)，為用戶(hù)帶來(lái)更加靈活、流暢、舒適的高清無(wú)紙化會(huì)議體驗(yàn)!

　　01 產(chǎn)品分類(lèi)

　　TAIDEN無(wú)紙化多媒體會(huì)議終端

臺(tái)面式無(wú)紙化多媒體會(huì)議終端

HCS-8668系列：14英寸 1920×1080 觸摸屏

臺(tái)面式無(wú)紙化多媒體會(huì)議終端

HCS-8638系列：10英寸 1920×1200 觸摸屏

臺(tái)面式無(wú)紙化多媒體會(huì)議終端

HCS-8665系列：14英寸 1920×1080 顯示屏

組合式無(wú)紙化多媒體會(huì)議終端

HCS-8669系列：14英寸 1920×1080 觸摸屏

嵌入式無(wú)紙化多媒體會(huì)議終端

HCS-8679系列：15.6英寸 2560×1440 觸摸屏

　　02 一站式解決方案

　　會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后如何幫助開(kāi)會(huì)？

　　TAIDEN無(wú)紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)功能強(qiáng)大，全面覆蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后使用場(chǎng)景，讓會(huì)務(wù)籌備更輕松，讓會(huì)議協(xié)作形式更豐富，讓會(huì)議流程更流暢。

　　會(huì) 前

　　首先，TAIDEN無(wú)紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)極大地簡(jiǎn)化了會(huì)前準(zhǔn)備工作。比如， 會(huì)務(wù)人員可統(tǒng)一設(shè)置、管理會(huì)議信息(會(huì)議名稱(chēng)和會(huì)議日程信息等)，也可以通過(guò)文件服務(wù)器批量或單獨(dú)向指定會(huì)議終端上傳、下載、刪除文件及管理會(huì)議文件權(quán)限等會(huì)前工作。與會(huì)人員會(huì)前還可通過(guò)按鍵、IC 卡讀卡及指紋進(jìn)行席位簽到， 省去現(xiàn)場(chǎng)工作人員組織參會(huì)人進(jìn)行紙質(zhì)簽到環(huán)節(jié)， 避免會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)擁擠及參會(huì)人員名單泄露等問(wèn)題。

　　會(huì) 中

　　其次，該系統(tǒng)豐富的無(wú)紙化及多媒體功能更為會(huì)中的交互體驗(yàn)和會(huì)務(wù)管理提供了非凡的體驗(yàn)。

　　交互式的會(huì)議控制管理功能讓會(huì)務(wù)人員更好地管理會(huì)議流程及完成會(huì)場(chǎng)服務(wù)。比如會(huì)務(wù)人員可以查看會(huì)場(chǎng)話(huà)筒分布、發(fā)言列表、發(fā)言請(qǐng)求列表等，進(jìn)行相應(yīng)發(fā)言控制管理;也可進(jìn)行表決議案查看、設(shè)置多種形式的投票表決、查看表決結(jié)果、及表決拍照等表決管理及對(duì)多種視頻播放進(jìn)行管理，發(fā)送短消息至各終端設(shè)備，以準(zhǔn)確定位及響應(yīng)其他會(huì)場(chǎng)需求。

　　在TAIDEN無(wú)紙化多媒體終端上，與會(huì)人員參與會(huì)議時(shí)可發(fā)言、表決、收聽(tīng)切換及選擇同傳音頻(64通道)、實(shí)現(xiàn)講稿導(dǎo)讀、桌面共享、視頻對(duì)話(huà)等。旁聽(tīng)會(huì)議時(shí)，與會(huì)人員也可以同步發(fā)起發(fā)言，查看代表信息及會(huì)議日程、使用備忘錄、內(nèi)部通話(huà)、網(wǎng)頁(yè)瀏覽、服務(wù)呼叫、視頻點(diǎn)播、多通道視頻廣播、拍照等。

　　會(huì) 后

　　會(huì)上協(xié)同批注的文件，以及會(huì)議錄音、錄像在會(huì)后自動(dòng)歸檔儲(chǔ)存。TAIDEN智能會(huì)議紀(jì)要系統(tǒng)支持自動(dòng)轉(zhuǎn)寫(xiě)生成會(huì)議的文字記錄、核心詞、會(huì)中金句以及表決結(jié)果，同時(shí)支持檢索定位轉(zhuǎn)寫(xiě)內(nèi)容，方便與會(huì)人員及會(huì)務(wù)人員隨時(shí)回聽(tīng)、回看。另外，資料也可一鍵刪除，安全保密。

　　03 系統(tǒng)亮點(diǎn)

　　與眾不同的無(wú)紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)

　　一條網(wǎng)線傳輸

　　系統(tǒng)基于深圳臺(tái)電公司自研的GMC-STREAM千兆會(huì)議媒體流技術(shù)設(shè)計(jì)，所有音、視頻信號(hào)通過(guò)一條網(wǎng)線傳輸，能充分保證會(huì)議音頻、表決信息、控制信息等會(huì)議重要數(shù)據(jù)流的實(shí)時(shí)性和穩(wěn)定性。

　　自研平臺(tái)，安全有保障

　　自研的多媒體會(huì)議操作平臺(tái)，永不中病毒，不受黑客攻擊。實(shí)現(xiàn)雙機(jī)熱備份，當(dāng)系統(tǒng)臨時(shí)發(fā)生故障時(shí)，啟用備份機(jī)或備份鏈路，保證會(huì)議不間斷進(jìn)行。

　　嵌入式麥克風(fēng)與屏幕可獨(dú)立或同時(shí)升降

　　TAIDEN嵌入式無(wú)紙化多媒體會(huì)議終端上升后屏幕自動(dòng)供電并自動(dòng)后仰，后仰角度 0-30 度之間任意可調(diào);麥克風(fēng)也可以獨(dú)立升降，可配適與會(huì)人員的個(gè)性化角度調(diào)節(jié)需求。

　　界面圖標(biāo)直接操控

　　TAIDEN 無(wú)紙化多媒體會(huì)議終端裝載系統(tǒng)，與會(huì)代表可以直接在觸摸屏上進(jìn)行會(huì)議操作，如發(fā)言次序管理、發(fā)起表決議程、選擇同傳語(yǔ)種、視頻對(duì)話(huà)、呼叫會(huì)議服務(wù)等。是一套真正意義的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)!

　　04 經(jīng)典案例

　　滿(mǎn)足各行各業(yè)多場(chǎng)景會(huì)議需求

　　自2011年TAIDEN無(wú)紙化多媒體會(huì)議系統(tǒng)走進(jìn)聯(lián)合國(guó)總部，節(jié)能環(huán)保且具有豐富多媒體功能的無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)在近年被應(yīng)用到許多不同類(lèi)型、不同規(guī)模的會(huì)議場(chǎng)合。

聯(lián)合國(guó)總部

▲HCS-8668系列

世界銀行總部

▲HCS-8348系列

俄羅斯葉卡捷琳堡市議會(huì)廳

▲HCS-8368系列

馬來(lái)西亞沙巴州議會(huì)廳

▲HCS-8668系列

浙江省人大常委會(huì)議廳

▲HCS-8368系列

黑龍江省人大常委會(huì)議廳

▲HCS-8368系列

上海張江科學(xué)會(huì)堂

▲HCS-8368系列

上海黃浦區(qū)人大

▲HCS-8668系列

陜西西安絲路創(chuàng)智谷

▲HCS-8678系列

深圳農(nóng)商銀行

▲HCS-8678系列

俄羅斯國(guó)立大學(xué)

▲HCS-8368系列

哥斯達(dá)黎加立法大會(huì)會(huì)議

▲HCS-8668系列

意大利聯(lián)合銀行·嘉利寶基金會(huì)會(huì)議廳

▲HCS-8368系列