艾索智能會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱會(huì)議預(yù)約系統(tǒng))能夠幫助企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)高效管理會(huì)議室，支持預(yù)訂會(huì)議室、查看會(huì)議列表、智能門口屏展示會(huì)議基本信息、可通過人臉、二維碼、打卡進(jìn)行會(huì)議簽到、并對(duì)參會(huì)人 員的簽到情況進(jìn)行記錄管理。 減少會(huì)議室日程安排不合理、間數(shù)利用不均衡、人員通知不到位、開會(huì)時(shí)間不把控等狀況，著力提升企業(yè)空間利用率與人員協(xié)作效率。

　　基于多年專注于會(huì)議信息化融合應(yīng)用，艾索通過軟件平臺(tái)與硬件終端相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約管理及會(huì)議簽到一體化管理。

典型案例

合肥國家電網(wǎng)應(yīng)急指揮中心

　　分布式無紙化+會(huì)議預(yù)約+信息發(fā)布

　　無紙化協(xié)同會(huì)議預(yù)約

　　基于艾索分布式無紙化八大系統(tǒng)架構(gòu)，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)作為其中之一，完美接入無紙化會(huì)議流程。無紙化會(huì)議創(chuàng)會(huì)后，信息自動(dòng)同步至?xí)h預(yù)約系統(tǒng)，在對(duì)應(yīng)會(huì)議室信發(fā)終端實(shí)時(shí)顯示會(huì)議狀態(tài) 。

　　會(huì)議預(yù)定完成后，系統(tǒng)將自動(dòng)通過多種途徑（郵件、短信、微信、釘釘、OA）通知 所有參與會(huì)議的人員，保障會(huì)議信息及時(shí)傳達(dá)。

　　與中控系統(tǒng)對(duì)接后，會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)會(huì)將相應(yīng)的指令發(fā)送到中央控制系統(tǒng)，中央控制系統(tǒng)會(huì)提前打開會(huì)議室大屏，音響，空調(diào)和其他相關(guān)設(shè)備，為會(huì)議做提前準(zhǔn)備。

　　多終端會(huì)議預(yù)約、信息發(fā)布

　　會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)也與信息發(fā)布終端打通，各預(yù)約終端會(huì)議信息可統(tǒng)一在信發(fā)屏顯示 。

會(huì)議預(yù)約終端

會(huì)議信息發(fā)布

芯華創(chuàng)新中心

會(huì)議預(yù)約+指紋/人臉簽到

　　前臺(tái)門禁對(duì)接

　　與門禁系統(tǒng)對(duì)接，并在信發(fā)設(shè)備管理模塊增加門禁設(shè)備管理，并通過接口同步門禁數(shù)據(jù)、門禁與房間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。

前臺(tái)門禁應(yīng)用

　　人臉指紋/會(huì)議簽到

　　與門禁系統(tǒng)對(duì)接后，通過掃碼、指紋或人臉簽到入會(huì)后，會(huì)議室大門自動(dòng)打開，允許人員進(jìn)入，支持離場(chǎng)再次掃碼入會(huì)。

會(huì)議室指紋簽到

曲江建設(shè)集團(tuán)

會(huì)議預(yù)約+界面定制

　　會(huì)議終端多功能顯示

　　設(shè)備帶有七色燈環(huán)指引，可顯示會(huì)議室空閑中、會(huì)議即將開始、會(huì)議進(jìn)行中各類狀態(tài) 。

　　界面還可根據(jù)需求，顯示全局通知信息、天氣及網(wǎng)頁信息；輪播視頻、圖片、視頻流直播；支持掃碼預(yù)約及屏上快速預(yù)約 等。

　　設(shè)備顯示范例

　　會(huì)議終端界面編輯器自編輯

　　艾索會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)終端提供編輯器自設(shè)計(jì)，能夠根據(jù)使用單位喜好自行調(diào)整界面布局和設(shè)計(jì)風(fēng)格，滿足企業(yè)宣傳、信息發(fā)布等需求。

會(huì)議預(yù)約界面可定制

天府邊檢

多會(huì)議空間+會(huì)議預(yù)約

　　會(huì)議空間集群化應(yīng)用

　　多層辦公樓棟，復(fù)數(shù)會(huì)議室共享同一套會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)后臺(tái)，各空間情況一目了然，讓會(huì)議調(diào)度更簡(jiǎn)單。

　　各終端基于網(wǎng)絡(luò)連接，可實(shí)現(xiàn)異地會(huì)議預(yù)約等操作。適用于政府、企業(yè)、酒店、學(xué)校、銀行、公安、法院等會(huì)議室集群化應(yīng)用環(huán)境。

培訓(xùn)室

多功能會(huì)議室

指揮中心

報(bào)告廳

　　在實(shí)際應(yīng)用中，會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)既解決了空間資源管理問題，通過智能化管理實(shí)現(xiàn)會(huì)議室空間資源的占用;也解決了時(shí)間資源管理問題，減少無效辦公時(shí)間，為各單位“提質(zhì)增效”工作提供有力工具。