一.無紙化的需求

　　隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，無紙化會議系統(tǒng)已經(jīng)成為了一種越來越普遍的會議模式，它能夠?qū)崿F(xiàn)會議的高效、安全、環(huán)保和智能化，滿足了現(xiàn)代社會對可持續(xù)發(fā)展的要求。無紙化會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。

　　無紙化會議系統(tǒng)的需求主要來自于以下幾個方面：

　　1.1企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求:

　　無紙化會議系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)提高管理效率、推動信息化建設(shè)、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提升競爭力。無紙化會議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)一站式全流程數(shù)字會務(wù)管理平臺，把繁瑣的會前準備、會務(wù)材料、人員通知數(shù)字化、電子化、流程化閉環(huán)式管控，減少傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的使用，提高會議效率和資源利用率。

　　1.2國家的政策法規(guī)需求:

　　無紙化會議系統(tǒng)符合國家相關(guān)政策法規(guī)的要求，具備高度的保密性和安全性。無紙化會議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對政企信息系統(tǒng)的全生命周期閉環(huán)保護，通過一系列的安全加密及加固軟硬件的策略，有效的防范泄密風(fēng)險隱患，保護數(shù)據(jù)安全。

　　1.3社會的環(huán)保節(jié)能需求:

　　無紙化會議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)會議的低碳化、綠色化，響應(yīng)國家節(jié)能減排的號召，為低碳經(jīng)濟做出貢獻。無紙化會議系統(tǒng)能夠大大減少紙張的使用，節(jié)約寶貴的森林、煤炭和水資源，減少污水和有害氣體的排放。

　　二.無紙化的前景

　　無紙化會議系統(tǒng)的前景是廣闊的，根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù)顯示，國內(nèi)市場對無紙化會議系統(tǒng)的需求年增長率超過20%，可見該系統(tǒng)具有巨大的發(fā)展?jié)摿Αo紙化會議系統(tǒng)的前景主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

　　2.1支持集群協(xié)同聯(lián)合會議是新趨勢:

　　用戶對多個本地或異地會議室管理，以及跨多個會議室或地域協(xié)同召開同一無紙化會議需求，使得無紙化會議向集群管理和協(xié)同聯(lián)合會議等模式應(yīng)用方向發(fā)展。

　　2.2支持國產(chǎn)信創(chuàng)戰(zhàn)略及多系統(tǒng)混合接入:

　　能很好的適配國家信創(chuàng)戰(zhàn)略實施，可支持各種信創(chuàng)平臺適配方案，滿足Windows、Android、鴻蒙、國產(chǎn)信創(chuàng)等不同系統(tǒng)終端的混合入會。

　　2.3支持原生定制開發(fā)能力，賦能用戶個性化需求應(yīng)用:

　　用戶個性化需求的多樣性，要求產(chǎn)品廠商可提供原生和高效的定制能力輸出，滿足用戶對會議應(yīng)用的個性化定制需求，賦能不同用戶對會議信息化的差異性應(yīng)用。

　　2.4支持更高的系統(tǒng)靈活性以及個性化配置:

　　系統(tǒng)能很好的適應(yīng)不同用戶對會議功能、參數(shù)設(shè)置、會議管控等的不同需求，支持用戶無代碼方式實現(xiàn)對系統(tǒng)應(yīng)

　　用的自主配置和個性化界面設(shè)計。

　　2.5具有強大的開放性以實現(xiàn)用戶其他系統(tǒng)的對接與融合應(yīng)用:

　　無紙化系統(tǒng)往往不是孤立存在，系統(tǒng)所能提供的開放性，應(yīng)能滿足與OA系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、中控系統(tǒng)、及其他應(yīng)用系統(tǒng)的集成對接，確保各系統(tǒng)數(shù)據(jù)間的交互共享和融合應(yīng)用。

　　2.6支持會議相關(guān)要素的平臺化管理和應(yīng)用(會務(wù)管理平臺化):

　　無紙化系統(tǒng)應(yīng)支持用戶對會議管理的平臺化需求，可實現(xiàn)會議預(yù)約、信息發(fā)布、會務(wù)管理、會議協(xié)同、場景管控、設(shè)備運維等多種系統(tǒng)應(yīng)用集成的平臺化管理需求，支持一屏管控所有系統(tǒng)。

　　三.艾索分布式無紙化系統(tǒng)概述

　　為應(yīng)對用戶對無紙化系統(tǒng)日益增加的需求，艾索于2018年率先提出并發(fā)布“分布式無紙化會務(wù)系統(tǒng)”，國內(nèi)首家將分布式視頻處理技術(shù)應(yīng)用于無紙化會議系統(tǒng)，基于分布式的編解碼器為無紙化系統(tǒng)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化視頻矩陣，高效滿足用戶復(fù)雜多樣的本地和異地高清視頻信號接入、調(diào)度和管控需求。

　　3.1分布式無紙化系統(tǒng)優(yōu)勢

　　3.1.1系統(tǒng)支持靈活多樣的系統(tǒng)部署方式，適應(yīng)不同用戶的應(yīng)用環(huán)境和應(yīng)用安全需求：

　　對于每個用戶項目，只需部署一臺服務(wù)器和一套無紙化系統(tǒng)管理軟件。真正的支持多會議室管理和應(yīng)用，同時支持多個會議室同時召開不同的會議;支持Windows版本和Android版等不同版本客戶端分別同時召開不同的會議;支持Windows版本和Android版等不同版本客戶端在同一個會議中混合應(yīng)用。

　　3.1.2集成分布式視頻處理技術(shù)，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化視頻矩陣，有效應(yīng)對用戶復(fù)雜多樣的視頻調(diào)度和切換需求：

　　摒棄了傳統(tǒng)無紙化系統(tǒng)集中部署且僅支持單路視頻接入和信號投屏的“視頻編解碼器”或“流媒體服務(wù)器”，有效避免系統(tǒng)單點故障;集成分布式視頻輸入編碼和視頻輸出解碼技術(shù)和應(yīng)用，構(gòu)建了一個靈活、柔性、可擴展的網(wǎng)絡(luò)化視頻矩陣，實現(xiàn)多路高清視頻信號的接入、以及多路高清視頻信號輸出的可視化管控系統(tǒng)，支持多路高清信號的接入、處理、分屏、投屏等功能;分布式視頻處理系統(tǒng)同時兼容艾索公司的可視化視頻管理平臺，可實現(xiàn)更強大的多路視頻畫面分割、拼接、漫游、疊加等功能應(yīng)用。

　　3.1.3支持系統(tǒng)設(shè)備智能化管理和安全接入管理，設(shè)備管理更智能、更安全、更高效便捷：

　　系統(tǒng)設(shè)備采用全IP化管理，設(shè)備管理更智能，支持無線或有線方式接入，設(shè)備僅需接入用戶網(wǎng)絡(luò)，系統(tǒng)即可完成自動掃描、自動發(fā)現(xiàn)和注冊，避免了繁雜的設(shè)備手工注冊、填寫大量設(shè)備信息的過程;

　　完善的終端設(shè)備管理功能，支持各種類型的會議終端、分布式視頻輸入編碼器、分布式視頻輸出解碼器、會議信息發(fā)布終端、候會語音播報終端、會議服務(wù)交互終端、電子桌牌、會議標語、液晶升降控制器等九大應(yīng)用終端設(shè)備的管理。

　　3.2分布式無紙化系統(tǒng)六大核心功能

　　3.2.1多級安全管控策略：

　　系統(tǒng)提供了人員、會議、議題、文件，以及菜單(功能)級的權(quán)限或密碼管控策略，并支持基于國家標準商用密碼加密算法的信息安全加密功能，確保重要文件在會議全過程中無明文，可有效保障會議安全。

　　3.2.2會議文件協(xié)同批注：

　　系統(tǒng)具有議題文件多方協(xié)同批注功能，批注者開啟協(xié)同批注模式后，其個人批注將對其他所有與會者可見，多方可同時對同一個會議文件進行協(xié)同批注，所有批注信息相互可見。批注者還可隨時切換為私有批注模式，或?qū)⒛承┮褏f(xié)同批注的信息設(shè)為私有，從而將個人批注信息對其他批注者隱藏。

　　3.2.3會議預(yù)演：

　　無紙化會議系統(tǒng)可與用戶遠程視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)集成對接，支持一鍵創(chuàng)建視頻會議，并支持各會場音視頻信號與無紙化協(xié)同信號的疊加、調(diào)度和控制等，從而將無紙化會議協(xié)同應(yīng)用與視頻會議音視頻交互應(yīng)用有機融合。

　　3.2.4模版可視化設(shè)計器：

　　系統(tǒng)提供有多種模版的可視化設(shè)計器，支持電子標語界面、會議歡迎界面、會議信發(fā)界面、會議室空間布局等界面設(shè)計，設(shè)計器提供類PPT頁面設(shè)計模式，提供了豐富的設(shè)計組件和組件屬性設(shè)置，可輔助用戶快速設(shè)計各種高質(zhì)量和個性化風(fēng)格的模版界面，并在會議中調(diào)用。

　　3.2.5意外宕機進程記憶：

　　系統(tǒng)具有獨特的會議進程狀態(tài)實時記憶能力，會中所有會議狀態(tài)和用戶操作，包括議題進程狀態(tài)修改、議題所有增刪改等操作，以及文件批注信息、投票表決信息、電子白板筆記、會議紀要內(nèi)容、會議交流信息、會議消息、同屏或投屏狀態(tài)、會議簽到記錄等，均可自動實時同步至系統(tǒng)管理平臺。一旦發(fā)生設(shè)備掉電、操作系統(tǒng)宕機或網(wǎng)絡(luò)故障，在故障恢復(fù)后，系統(tǒng)客戶端可自動從會議管理端快速同步會議進程信息，并自動還原用戶已做的操作備份，確保無紙化會議的正常召開，以及會議資料信息的完整性。

　　3.2.6自動保存無感交互：

　　系統(tǒng)客戶端軟件提供無感交互支持，用戶在使用過程中，無任何“保存”或“上傳”等額外按鈕操作，參會人員會中所有操作，如文件瀏覽批注、電子白板筆記、會議記錄內(nèi)容、臨時上傳文件、會議紀要內(nèi)容、會議交流信息、會議簽到記錄等，系統(tǒng)均實時自動上傳至系統(tǒng)管理端，從而有效提升會議效率，確保所有與會者均可心無旁騖的專注于會議。

　　四. 艾索分布式無紙化系統(tǒng)不同場景應(yīng)用

　　4.1單會議室應(yīng)用

　　4.1.1系統(tǒng)邏輯：

　　在大部分項目中，單一會議室無紙化應(yīng)用是主流方案。一套分布式無紙化系統(tǒng)包含：

　　無紙化會議系統(tǒng)主機：整個無紙化系統(tǒng)的核心，每套系統(tǒng)只需配置1套，負責(zé)所有無紙化功能模塊的正常運行，所有數(shù)據(jù)的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作，實現(xiàn)無紙化系統(tǒng)初始化、會前創(chuàng)建會議、會后資料整理等功能。

　　無紙化會議終端：實現(xiàn)無紙化桌面應(yīng)用功能，包括簽到管理、議題管理、文件瀏覽與批注、信號同屏與上墻、會議資料管理、投票管理、電子白板、會議交流、會議控制等功能。并且采用定制型號提升終端配置，滿足實現(xiàn)無紙化操作CAD軟件的功能。

　　操作顯示終端：個人端使用，用于無紙化會議顯示、會議操作等。按席位數(shù)量配置，所有無紙化功能都在這里進行體驗，新版本中銘牌顯示同時支持外部電子桌牌的聯(lián)動應(yīng)用。

　　分布式同屏系統(tǒng)(分布式信號輸入/輸出控制器)：目的和傳統(tǒng)無紙化相同，用于將本地?zé)o紙化圖像投射到大屏或者將外部如攝像機等各種畫面投射到本地?zé)o紙化終端的屏幕上顯示。區(qū)別在于分布式同屏系統(tǒng)不限制輸入和輸出數(shù)量，分布式部署不受場景和距離限制，延遲超低， 超高清，安全穩(wěn)定。

　　該系統(tǒng)核心功能主要是實現(xiàn)會議簽到、人名導(dǎo)位、文件分發(fā)和上傳、文件同步演示、投票表決，手寫批注、會議交流、呼叫服務(wù)等功能。配合其他周邊系統(tǒng)，可以為整個會議空間提供綜合會議管理服務(wù)。

　　4.2多會議室集群管理

　　4.2.1系統(tǒng)邏輯：

　　艾索分布式無紙化系統(tǒng)的構(gòu)建正是基于網(wǎng)絡(luò)的視頻云平臺，所有的信號接入輸出都可以通過網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)。只要插上網(wǎng)線，即可將任意位置信號接入系統(tǒng)，并在云平臺中任意位置單臺或多臺顯示設(shè)備組合還原輸出，整套系統(tǒng)即可按照需求來部署。系統(tǒng)的擴展也變得非常容易。

　　在某市人大中，多會議室同步無紙化參會成為項目“剛需”。項目上7F、8F、10F各樓層無紙化會議室均通過網(wǎng)絡(luò)，接入到同一臺分布式無紙化會議服務(wù)器,通過網(wǎng)絡(luò)進行視頻信號傳輸，所有會議室的信號可互聯(lián)互通。大幅減少布線成本及服務(wù)器布設(shè)難度。常規(guī)會議室也可通過分布式節(jié)點雙向接入會議視頻信號，實現(xiàn)無紙化系統(tǒng)對整個多會議室集群的統(tǒng)一控制聯(lián)動。

　　系統(tǒng)還可選配會議標語、會議信息發(fā)布、會議服務(wù)、會議語音播報等選配功能。支持會議預(yù)約信發(fā)的人臉識別簽到，支持多系統(tǒng)同時入會。

　　4.3聯(lián)合會議 視頻會議集成融合應(yīng)用

　　4.3.1系統(tǒng)邏輯：

　　艾索分布式無紙化系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng)或用戶專網(wǎng)，可為不同地點的無紙化會議室預(yù)約創(chuàng)建聯(lián)合會議，實現(xiàn)異地協(xié)同召開同一場無紙化會議;聯(lián)合會議模式下，可實現(xiàn)本地異地的協(xié)同，包括會議信息發(fā)布、會議簽到、議題同步、議題文件分發(fā)、協(xié)同表決、協(xié)同同屏、協(xié)同投屏、集中設(shè)備管控等。

　　無紙化會議系統(tǒng)可與用戶遠程視頻會議系統(tǒng)實現(xiàn)集成對接，支持一鍵創(chuàng)建視頻會議，并支持各會場音視頻信號與無紙化協(xié)同信號的疊加、調(diào)度和控制等，從而將無紙化會議協(xié)同應(yīng)用與視頻會議音視頻交互應(yīng)用有機融合。

　　此類項目有某地煤礦集團公司，該公司總部以及各個分礦場都使用艾索無紙化系統(tǒng)，該公司每天都有不同的視頻會議，每個會議遠端信號均接入無紙化系統(tǒng)，投屏方便，顯示直觀?？偛繒⒚恳粋€分會場現(xiàn)場情況集中投送到總部大屏，讓總部對各分礦場人員情況有全盤認知，一目了然。分會場也可將會議情況和現(xiàn)場攝像頭信號投送至總部，提供更實時的一線信息，方便總部統(tǒng)一決策。滿足指揮和監(jiān)督安全生產(chǎn)、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督檢查、信息傳遞、全面服務(wù)和信息資源整合、遠端視頻會議、日常工作安排等需求。

　　4.4特殊項目定制：

　　艾索技術(shù)基于自有團隊自研軟件，提供適應(yīng)項目需求的定制化服務(wù)：

　　4.4.1軟件功能性

　　根據(jù)用戶需求，在現(xiàn)有軟件基礎(chǔ)上，對某些功能進行升級或定制。比如無紙化系統(tǒng)為方便查閱，議題欄顯示會議內(nèi)容，固定人員權(quán)限劃分，議題顯示審批預(yù)算金額等功能性的開發(fā)。

　　4.4.2平臺接入

　　以開放音視頻軟件應(yīng)用產(chǎn)品的底層代碼，與各平臺的接入。比如無紙化會議，會議預(yù)約信發(fā)，與OA系統(tǒng)，政務(wù)辦公系統(tǒng)等平臺對接。

　　4.4.3產(chǎn)品應(yīng)用模式

　　突破目前音視頻產(chǎn)品系統(tǒng)搭建的本地服務(wù)器局限，創(chuàng)建云端版本服務(wù)器，以SaaS平臺開發(fā)，最終形成租戶模式。

　　4.4.4高度定制

　　針對某些特定性行業(yè)，常規(guī)軟件應(yīng)用功能，不能滿足使用需求，不能達到涉密等級，以高度定制的方式，按用戶方需求，進行定制開發(fā)。

　　五. 更多可能

　　除去上述功能應(yīng)用外，針對國家“國產(chǎn)替代、安全可控”的信創(chuàng)戰(zhàn)略，艾索公司基于自身強大的研發(fā)能力，適時推出了信創(chuàng)版無紙化會議系統(tǒng)版本，從國產(chǎn)操作系統(tǒng)、國產(chǎn)CPU處理器、國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫等維度，通過了與國內(nèi)各大信創(chuàng)產(chǎn)品廠商相關(guān)產(chǎn)品的適配和兼容性測試與認證。艾索技術(shù)也對現(xiàn)有系統(tǒng)持續(xù)迭代，滿足更多會議場景需求，力圖向以科技創(chuàng)新賦能會議信息化轉(zhuǎn)型的使命持續(xù)前進。