無紙化是相對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公方式而言的一種現(xiàn)代化辦公模式，它利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件、資料等轉(zhuǎn)化為電子形式，并通過網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等設(shè)備進(jìn)行處理、傳輸和存儲(chǔ)。這種變革是信息時(shí)代網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化和智能化的必然結(jié)果，也是現(xiàn)代社會(huì)追求高效、環(huán)保、可持續(xù)發(fā)展的重要體現(xiàn)。

傳統(tǒng)會(huì)議與無紙化會(huì)議的區(qū)別

　　0 1

　　節(jié)約紙張與資源

　　傳統(tǒng)會(huì)議： 傳統(tǒng)會(huì)議方式需要大量使用紙質(zhì)資料，不僅消耗資源，還會(huì)產(chǎn)生廢紙，加劇環(huán)境污染。每場(chǎng)會(huì)議可能需要打印大量的會(huì)議文件材料，造成紙張和墨盒的浪費(fèi)。

　　無紙化會(huì)議： 無紙化會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)議的無紙化管理，大大減少了紙張的消耗，有助于減少樹木砍伐，保護(hù)自然生態(tài)。通過數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的方式，會(huì)議資料可以快速傳遞、共享和查閱，實(shí)現(xiàn)了環(huán)保節(jié)能的目標(biāo)。

　　0 2

　　提高會(huì)議效率

　　傳統(tǒng)會(huì)議： 傳統(tǒng)會(huì)議方式需要人工復(fù)印、分發(fā)、整理資料，耗時(shí)耗力，效率較低。一旦文件有改動(dòng)，可能需要重新打印并裝訂，增加了工作量。此外，投票等會(huì)議環(huán)節(jié)流程繁瑣，表決時(shí)舉手、數(shù)數(shù)、記錄，匿名投票時(shí)甚至還要數(shù)紙條，不方便不高效。

　　無紙化會(huì)議： 無紙化會(huì)議系統(tǒng)省去了打印和分發(fā)文件的時(shí)間，提高了工作效率。同時(shí)，系統(tǒng)支持一鍵發(fā)送會(huì)議通知、電子投票、任務(wù)分配等會(huì)務(wù)功能，優(yōu)化了會(huì)議流程，提高了會(huì)議效率。參會(huì)人員可以隨時(shí)瀏覽并批注電子版文件材料，方便快捷。

　　0 3

　　便于資料管理與保存

　　所有會(huì)議資料都以電子形式存儲(chǔ)，方便隨時(shí)查閱、歸檔和備份，避免了紙質(zhì)文件易丟失、難查找的問題。

　　0 4

　　增強(qiáng)信息安全

　　傳統(tǒng)會(huì)議 ：傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議存在文件泄密的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)議組織者可能忘記回收紙質(zhì)涉密文件，導(dǎo)致文件被參會(huì)人員私自留存或文件內(nèi)容被外人看到。

　　無紙化會(huì)議： 無紙化會(huì)議系統(tǒng)在文件安全上具有顯著優(yōu)勢(shì)。系統(tǒng)可以設(shè)置會(huì)議材料瀏覽及下載權(quán)限，設(shè)置文件水印，設(shè)備遺失時(shí)遠(yuǎn)程操作清除設(shè)備上的數(shù)據(jù)，全方位保護(hù)文件資料不外泄。此外，電子化資料不易丟失、損壞，可以實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期保存和快速檢索。

　　0 5

　　提升會(huì)議互動(dòng)性和形象

　　傳統(tǒng)會(huì)議 ：傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議使用卡片類型的桌牌，需要依賴手寫或打印的文字和圖案，信息量有限，且難以動(dòng)態(tài)更新。

　　無紙化會(huì)議：無紙化電子桌牌支持高清顯示，可以展示豐富的文字、圖片、視頻等多媒體信息，且能實(shí)時(shí)更新。

　　CMX-無紙化會(huì)議系統(tǒng)

　　無紙化會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)：

　　無紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用基于IP互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的數(shù)字化，網(wǎng)絡(luò)化實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化;支持Windows，安卓，麒麟等各種系統(tǒng)，提供無紙化系統(tǒng)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后所有功能的操作。

　　無紙化會(huì)議系統(tǒng)作用：

　　1，解決傳統(tǒng)會(huì)議繁瑣的會(huì)前，會(huì)中，會(huì)后弊端，減少紙張浪費(fèi)

　　2，會(huì)議文件和內(nèi)容傳輸網(wǎng)絡(luò)化

　　3，會(huì)議文件輸入輸出自由可控化

　　4，會(huì)議內(nèi)容編輯智能化

　　5，會(huì)議文件顯示電子化，會(huì)議內(nèi)容保密性和存檔可查閱

　　CMX-無紙化系統(tǒng)基本架構(gòu)

　　無紙化系統(tǒng)主要由以下幾個(gè)部分組成：

　　無紙化管理服務(wù)器(含服務(wù)器軟件)，無紙化升降器終端+小主機(jī)(含終端軟件)，無紙化編解碼終端(含軟件)，呼叫服務(wù)終端(含軟件)，網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)等部分組成，能夠解決包括會(huì)前，會(huì)中的一切流程：會(huì)議簽到，桌牌顯示，會(huì)議預(yù)約及信息發(fā)布，設(shè)置和查看會(huì)議議程，上傳和查看會(huì)議資料，查看批注，文件共享，手寫電子白板，投票表決，視頻同步觀看，同步內(nèi)容到大屏等會(huì)議功能，會(huì)后文件保存與調(diào)閱。

　　無紙化運(yùn)用場(chǎng)景：

　　無紙化系統(tǒng)主要能夠?qū)崿F(xiàn)各種代表大會(huì)，外賓來訪、學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)報(bào)告、黨組會(huì)議等功能;

　　廣泛運(yùn)用在政府部門，銀行，公安，檢察院，法院部門，交通部門，指揮調(diào)度，學(xué)校等黨委會(huì)議室，各種大型企事業(yè)會(huì)議室。