-Paperless meetings-

　　無紙化會議

　　讓智慧交流無『紙』 境

　　2024

　　「無紙化會議辦公」

　　Corporate promotion and development

創(chuàng)新

引領(lǐng)

責(zé)任

　　Company / Company  / Company  / Company  / Company

　　在科技飛速發(fā)展的今天，軍隊也緊跟時代步伐，積極擁抱創(chuàng)新科技，邁向智能化辦公的新征程。而麒麟國產(chǎn)無紙化會議辦公系統(tǒng)的引入，為軍隊辦公帶來一場意義深遠(yuǎn)的變革。

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　　項目背景

　　19世紀(jì)末20世紀(jì)初，隨著自由資本主義向壟斷資本主義過渡，工廠自身發(fā)生了復(fù)雜而又深刻的變化;不斷采用新技術(shù)，使生產(chǎn)迅速發(fā)展;生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大，競爭加劇，產(chǎn)生了大規(guī)模的壟斷企業(yè);經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)分離，形成職業(yè)化的管理階層;普遍建立了科學(xué)的管理制度，形成了一系列科學(xué)管理理論，從而使企業(yè)走向成熟，成為現(xiàn)代企業(yè)。(背景介紹來自百度)

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　　項目需求

　　隨著軍隊信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)，軍隊意識到傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議模式存在諸多弊端。一方面，每次會議前準(zhǔn)備大量的紙質(zhì)文件耗時費力，且文件的印刷、分發(fā)和整理工作繁瑣，影響會議籌備效率。另一方面，紙質(zhì)文件的保管和傳遞存在一定的安全隱患，一些涉及軍事機(jī)密的文件容易出現(xiàn)丟失或泄密的風(fēng)險。為了適應(yīng)新時代軍隊高效、安全、環(huán)保的辦公需求，他們開始尋求一種全新的會議模式。

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　　項目現(xiàn)場

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　　前期準(zhǔn)備

　　葫蘆島某部隊經(jīng)過嚴(yán)格的篩選和評估，最終選擇了北京龍觀飛鑫麒麟國產(chǎn)無紙化會議系統(tǒng)。這套系統(tǒng)基于國產(chǎn)麒麟操作系統(tǒng)研發(fā)，具有高度的自主性和安全性。

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　　硬件

　　在硬件設(shè)備方面，為每位參會人員配備了專門定制的液晶翻轉(zhuǎn)器終端。這些終端可控制上升下降，在沒有會議情況下，全部收起，使桌面更加整潔、方便。能夠滿足軍隊人員在各種復(fù)雜環(huán)境下的使用需求。

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　　系統(tǒng)

　　采用國產(chǎn)銀河麒麟配置，軟件系統(tǒng)功能強(qiáng)大。會議組織者可以通過系統(tǒng)輕松上傳、分發(fā)會議文件，參會人員在自己的終端上可以清晰地瀏覽文件內(nèi)容，進(jìn)行批注、同屏等操作，極大地方便了對會議要點的記錄和思考。

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　　實現(xiàn)效果

　　1、效率提升

　　會前，工作人員只需將開會需要得文件一次性上傳到系統(tǒng)中，參會人員在會議開始前就可以提前下載查看，做好充分的準(zhǔn)備。會中，通過系統(tǒng)的同屏、交互批注等功能，參會人員能夠一起查看相關(guān)文件并進(jìn)行批注，節(jié)省了大量翻找紙質(zhì)文件的時間。而且，投票表決等環(huán)節(jié)也通過系統(tǒng)快速完成，統(tǒng)計結(jié)果即時呈現(xiàn)，大大提高了會議的決策效率。整個會議的籌備和進(jìn)行時間比以往使用紙質(zhì)文件的會議縮短了近三分之一。

　　2、安全保障

　　由于麒麟系統(tǒng)的高安全性和文件加密技術(shù)，會議中的軍事機(jī)密文件得到了可靠的保護(hù)。在會議結(jié)束后，系統(tǒng)還可以對文件進(jìn)行集中銷毀或設(shè)置訪問期限，杜絕了文件泄露的風(fēng)險。為軍隊的信息安全提供了堅實的保障。

　　3、環(huán)保節(jié)能

　　以往的類似會議，往往會產(chǎn)生大量的紙質(zhì)文件，而無紙化會議完全實現(xiàn)了無紙化。這不僅符合軍隊綠色環(huán)保的發(fā)展理念，也為節(jié)能減排作出了積極貢獻(xiàn)。