無紙化會議系統(tǒng)項目方案

　　目 錄

　　第一章 引言 3

　　第二章 需求分析 5

　　2.1. 用戶現狀 5

　　2.2. 建設目標 6

　　2.3. 建設內容 7

　　第三章 解決方案 8

　　3.1總體設計方案 8

　　3.2產品技術方案 10

　　3.2.1安全保密管理設計 10

　　3.2.2產品功能優(yōu)勢 15

　　3.3產品功能介紹 17

　　3.3.1會前資料準備 17

　　3.3.2會中功能使用 31

　　3.4 會議審批管理 49

　　3.4.1 會議審批權限設置 49

　　3.4.2 審批流程 50

　　3.4.3 部門審批管理 50

　　3.4.4 保密審批管理 51

　　3.5 安全保密管理員 52

　　3.5.1 賬號管理 53

　　3.5.2 安全審計 54

　　3.5.3 審計日志備份 55

　　3.5.4 審計日志統(tǒng)計 56

　　3.6 安全審計人員 56

　　3.6.1 安全審計 57

　　3.6.2 審計日志備份 58

　　3.7 系統(tǒng)管理 59

　　3.7.1會議室列表管理 59

　　3.8 文件管理 59

　　3.8.1 文件上傳 59

　　3.8.2 文件存儲 60

　　3.8.3 文件審批控制 61

　　3.8.4 文件訪問控制 62

　　3.8.5 文件回收 63

　　3.9方案建設效果分析 63

　　第四章 項目設備清單 65

　　引言

　　根據BMB17-2006涉及國家秘密的信息系統(tǒng)分級保護技術要求，擬對X會議室進行升級改造，主要涉及無紙化會議系統(tǒng)、會議室室內裝修基礎建設、大屏建設、會議桌椅等辦公設備采購、音頻擴音系統(tǒng)建設等，通過使用現代通訊技術、音頻技術 、視頻技術 、軟件技術，文件的電子交換實現會議的無紙化。使復雜的會議過程變得非常輕松、高效，在保證合規(guī)性的同時具有保密性高、功能豐富、操作便捷、節(jié)能環(huán)保等特點。

　　無紙化會議系統(tǒng)是通過文件的電子交換實現會議的無紙化，其特征是：文件傳輸網絡化、文件顯示電子化、文件編輯智能化、文件輸入輸出可控化。無紙化會議系統(tǒng)的一個基本特征是：會議室設有公共視頻顯示的大屏幕和每個席位單獨控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或異步顯示時，由與會者自行操作該無紙化會議終端，無紙化會議終端如同一臺獨立使用的標準計算機，每個參會者可以自主地在公共信號或異步信號之間一鍵切換。

　　無紙化會議系統(tǒng)的應用解決了傳統(tǒng)會議中存在的各類問題：會議過程資料傳送復雜，會議文檔打印耗時、浪費，設備繁多操作復雜，功能單一，會議效率低下，保密性不強等問題，通過在會議室部署無紙化會議系統(tǒng)，可實現會議前、中、后的一體功能管控與應用，把大量會議文檔電子化，把大量會議應用功能界面化，使復雜的會議過程變得非常輕松、高效。

　　需求分析

　　用戶現狀

　　XX院所會議基本還停留在手工操作的狀態(tài)，管理效率不高，主要有以下方面的問題：

　　會議安排、會前通知的隨意性大;

　　會議材料的復印、分發(fā)費時費力，產生大量紙張浪費;

　　參會人員的簽到、請假、缺席、遲到等信息的登記、統(tǒng)計煩瑣;

　　發(fā)言時資料展示的效率不高，缺乏信息交流手段;

　　會議表決信息的記錄與統(tǒng)計比較煩瑣;

　　手工的會議記錄容易錯漏，會議記錄的校對比較困難;

　　會議決議文件的簽發(fā)不方便;

　　不便查詢會議歷史及記錄;

　　不具備組織SM會議的召開;

　　文件回收問題得不到很好的解決。

　　要解決好上述問題，需要借助信息化手段，對XX院所會議室進行信息化建設。

　　(傳統(tǒng)會議組織過程)

　　建設目標

　　部署無紙化會議系統(tǒng),協助用戶方通過該項目的國家BM測評。

　　通過系統(tǒng)的權限控制、安全認證等手段，全面保證會議材料的安全。

　　將會議管理、會議材料、會議指南以及會中各項安排等信息全部通過一站式接入的方式，為參會者提供無紙化實時服務，降低會議成本，確保會議代表第一時間獲得最新的會議信息。

　　通過會議預置功能，解決會議安排、會前通知的隨意性。

　　通過無紙化技術手段，解決會議材料的復印、分發(fā)費時費力，產生大量紙張浪費的問題。

　　通過會議簽到功能，解決參會人員的簽到、請假、缺席、遲到等信息的登記問題。

　　通過一體化桌面顯示終端，結合大屏展示，解決發(fā)言時資料展示的效率不高，缺乏信息交流等問題。

　　通過投票系統(tǒng)功能，解決會議表決信息的記錄與統(tǒng)計等問題。

　　建設內容

　　對室內裝修裝飾進行改造，會議桌椅進行采購，使得整體滿足無紙化會議系統(tǒng)要求，美觀大方;

　　桌面采用升降屏方式，用于顯示與會內容，支持對內容進行標注、修改等;

　　增加無紙化會議系統(tǒng);

　　增加大屏顯示系統(tǒng)，顯示系統(tǒng)采用拼接屏方式;

　　增加會議室音響系統(tǒng);

　　增加中央控制系統(tǒng)，對會議室所有設備設施進行統(tǒng)一管理和控制，實現一鍵開會功能。

　　解決方案

　　3.1總體設計方案

　　(系統(tǒng)拓撲圖)

　　無紙化會議系統(tǒng)提供考勤管理、會議議程、會議投票、分組討論、資料查閱等多種功能，為軍工、政府單位以及企事業(yè)、公檢法等提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺，各部門單位可進行實時的會商和有效的信息溝通;改變了傳統(tǒng)會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。實現新型會議的全程無紙化概念。本方案將重點描述電子會議系統(tǒng)的應用模式。

　　(會議室布局)

　　根據用戶的使用需求，本次會議室設計一套電子會議系統(tǒng)，根據會議室的布局，設計 15 臺無紙化超薄電容液晶屏一體升降器，內置多媒體終端主機;同時設計一臺無紙化控制主機，作為系統(tǒng)的管理和控制中心，電子會議終端通過網絡與電子會議控制主機連接，組成一套完整的智能交互式會議系統(tǒng)。

　　3.2產品技術方案

　　3.2.1安全保密管理設計

　　對標BMB17-2006涉及國家秘密的信息系統(tǒng)分級保護技術要求，對系統(tǒng)進行安全性改造，并由專家對系統(tǒng)進行預檢測，確保協助用戶順利通過該項目BM檢測。

　　(應用層設計)

　　系統(tǒng)登錄：系統(tǒng)管理員“三員獨立”為系統(tǒng)維護，安全運行提供必要的賬號的基礎分配，系統(tǒng)的安全保密提供有效的手段。

　　基礎管理：維護系統(tǒng)基礎數據，圍繞著會議構建SM電子會議系統(tǒng)，使得會議系統(tǒng)在運行的每個環(huán)境有章法;同時也為系統(tǒng)健康運行提供有力的基礎數據支撐。

　　會議流程管理：圍繞著會議的創(chuàng)建、會前準備(會議功能的設置、參會人員選擇、議題管理、文件管理)、會議開啟、會議審批、會議結束、會議歸檔這個環(huán)節(jié);整個會議流程的構建讓我們的會議生命周期得到相應的保障，議題、文件等會議歸屬有了強有力的手段。

　　安全架構上：賬號“三員分立”獨立運行互相監(jiān)督，提升密碼復雜度，專屬key驗證。從使用者角度：操作性強，刪除操作需要2次確定后才能做刪除。文件保密：加密存儲，加密傳輸。根據用戶單位按照用戶建會審批的習慣進行定制化開發(fā)。

　　3.2.1.1三員分立

　　系統(tǒng)采用“三員分立”的管理機制，“三員分立”是指以最小的特權和權值分離的原則，將系統(tǒng)管理劃分為“配置，授權，審計”三種互相獨立、互相制約的權限，由系統(tǒng)管理員、安全保密管理員、安全審計員分別掌，通過劃分系統(tǒng)管理權限，確保對系統(tǒng)的管理行為受到限制和監(jiān)督。

　　“三員分立”中三員的職責劃分如下：

　　系統(tǒng)管理員：主要負責系統(tǒng)日常運行維護工作。包括終端設備、會議室管理、賬號管理、人員數據庫管理、系統(tǒng)日志。

　　安全保密管理員：主要負責系統(tǒng)的日常安全保密管理工作。包括網絡和系統(tǒng)用戶權限的授予與撤銷;用戶操作行為的安全設計;用戶權限的授權，用戶會議室使用管理。

　　安全審計員：主要負責對系統(tǒng)管理員和安全保密員的操作行為進行審計跟蹤、分析和處理;硬盤大小、資料占比。

　　“三員分立”中三員的配置要求如下：

　　系統(tǒng)管理員、安全保密員、安全審計員不能以其他用戶身份登錄系統(tǒng);不能查看何修改任何業(yè)務數據庫中的信息;不能增刪修改日志內容，可導出。

　　系統(tǒng)管理人員何安全保密管理人員可由信息化部門專業(yè)技術人員擔任，安全審計員根據工作需要可由保密部門或者能夠勝任安全審計工作人員擔任。

　　同一設備或系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員和安全審計人員不能由同一人兼任，安全保密管理員和安全審計員不能同一人兼任。

　　3.2.1.2系統(tǒng)管理

　　身份鑒別

　　登錄系統(tǒng)必須進行身份鑒別，用戶口令必須滿足機密級系統(tǒng)密碼復雜程度要求(四選三原則：長度大于6位，含大寫或小寫字母、含有特殊字符、含有數字);應采用措施保證口令存儲和傳輸安全;空閑操作時間超過6分鐘時，應對用戶重新進行身份鑒別;身份鑒別失敗次數達到五次，應禁止用戶在30分鐘內登錄系統(tǒng)，同事形成審計事件告警。

　　系統(tǒng)可與所內CA系統(tǒng)集成進行身份鑒別。

　　組織管理

　　支持多級部門管理，以部門樹形式管理部門之間的隸屬關系，系統(tǒng)管理員對部門基本信息進行維護。

　　用戶管理

　　用戶信息包括：用戶ID、姓名、部門、密級、聯系方式、單位、職位。用戶密級分為：非SM人員、一般SM人員、重要SM人員、核心SM人員。

　　權限管理

　　安全保密管理人員進行權限分配(領導審批權限，保密審批權限，會議管理權限)。

　　3.2.1.3三員管理

　　系統(tǒng)管理員

　　登錄采用ca認證方式;

　　會議室列表：用于編輯配置會議室電腦等功能;

　　聯機狀態(tài)：顯示會議系統(tǒng)是否正常，顯示增加修改綁定會議室的專屬key信息;

　　會務人員：需增加，顯示姓名、密級等信息;

　　人員數據庫：顯示人員信息(姓名、單位、部門、密級等信息);

　　會議模式：選擇會議模式及功能，建議隱藏或修改名字;

　　資料大?。猴@示文件及日志的告警信息數據。

　　安全保密員

　　登錄采用ca認證方式;

　　會務人員：顯示用戶姓名、密級等信息增加賬號啟用禁用功能，賦予會議室的權限;

　　日志信息：顯示用戶日志和管理員登錄操作信息。

　　安全審計員

　　登錄采用ca認證方式;

　　日志信息：顯示系統(tǒng)管理員和安全保密員的登錄及操作日志。

　　3.2.1.4安全審計

　　日志記錄

　　查看系統(tǒng)管理員和安全保密員的操作日志。

　　日志管理

　　對系統(tǒng)管理員和安全保密員的操作日志進行記錄，統(tǒng)計并進行圖標呈現，同時可以進行關鍵字、時間段、賬號人員日志查詢。

　　3.2.1.5數據安全

　　密級管理

　　人員密級分為：非密、一般、重要、核心，可查看對應權限內密級的文件。

　　訪問控制

　　必須通過ca認證方式認證才能進入軟件界面，進行登錄查看。

　　密碼保護措施

　　前端學生機所有操作文件儲存在后臺服務器，并進行對其加密，只能相應權限的人才能下載查看。

　　日志數據備份恢復

　　安全管理員有專門的進行日記歸檔并進行下載保存功能。

　　日志數據恢復

　　在安全管理員日志歸檔還可以進行數據恢復功能。

　　3.2.2產品功能優(yōu)勢

　　終端具備故障應急功能，軍工級設計保障，當服務器與后臺所有設備斷線或癱瘓時，無須后臺進行故障遷移或啟用備份主機，終端依舊可以對所有終端進行同屏同步顯示、異步瀏覽、跟蹤主講等信號交互操作;

　　集中管理：具備多會議室管理，控制軟件可以控制多個無紙化會議室，設置不同會議室名稱、地址、管理的設備;支持每個會議室分別召開會議或多個會議室同時召開會議互不影響，以及兩個或多個會議室合并召開大型會議;

　　支持客戶端功能模塊化設置，終端功能支持在服務器上模塊化選擇，不同會議可采用采用不同的會議功能模塊按需定制，終端自動增加與屏蔽會議功能模塊;

　　支持單位人員數據庫，在召開會前可在人員數據庫中選擇需要參加會議的參會人員，人員數據庫采用樹狀結構，方便管理人員操作;

　　系統(tǒng)日志：會議文件操作追蹤功能，后臺軟件具備查看管理人員登錄情況，下載情況，系統(tǒng)運行情況，會議室使用情況等日志記錄功能，后期可以進行追蹤，防止文件外泄;

　　會議保存：結束的會議系統(tǒng)會自動保存，保存的內容有會議主題、開會時長、參會人員、簽到匯總、投票表決匯總、會議議題與文件、參會者批注過的文件等內容，系統(tǒng)同時支持再次召開此會議或者刪除此保存的會議;

　　按照會議流程下發(fā)展現會議文件，不同議題顯示不同參會人員名單，并通過侯會軟件，語音播報下一議題的會議信息，包括會議主題，參會人員，開會時間，主持人等信息;

　　會標功能：當會場無同步信號時，輸出畫面為會議歡迎標語，會議歡迎標語背景顏色與字體字號可根據會議要求自行設置，滿足會場的實際需求，避免大屏幕或投影機待機狀態(tài)或無信號輸入狀態(tài)，顯示會議標語通過主席機統(tǒng)一控制，主席機可根據會場進程切換不同的標語;

　　保密模式：為保證會議文件不外泄，支持第三方保密軟件與智能無紙化會議系統(tǒng)完美對接。保密會議模式下，終端在不運行無紙化會議系統(tǒng)軟件前提下，實現對終端屏幕的任何屏幕畫面的同步廣播、異步瀏覽、跟蹤主講、批注等功能，達到真正的無紙化會議信號自由交互與互聯互通功能;

　　支持議題審議顏色識別，正在審議的會議議題以橙色顯示，審議完成后會議議題以灰色顯示;

　　支持通過參會者名字下方的顏色條可以快速分辨參會者的簽到狀態(tài);

　　支持會后文件目錄功能，顯示文件夾信息、批注內容、批注者、批注方式及文件格式，支持單獨下載批注內容;

　　系統(tǒng)軟件具備文件分級路徑排列顯示,可根據單位會議實際情況添加文件的顯示路徑;

　　支持侯會通知功能，通過語音播報方式播報當前議題及通知侯會人員到指定地點參加會議。

　　3.3產品功能介紹

　　一場會議的召開按時間順序可分為會前資料準備、會中功能控制、會后資料整理保存。

　　3.3.1會前資料準備

　　無紙化服務器管理軟件界面：

　　(登錄界面)

　　3.3.1.1遠程登錄管理

　　采用B/S架構，支持遠程登錄web管理，在同一局域網內，管理員可在任一計算機登錄到管理軟件進行操作;

　　設置不同權限的多個管理員，比如各部門管理員管理各自部門會議室;

　　可在同一界面同時管理多個會議室、多個會議議程，同時召開多場會議。

　　3.3.1.2會議室管理

　　支持多會議室管理功能，根據實際會議室的情況，創(chuàng)建虛擬會議室，一臺無紙化會議控制服務器可管理多個會議室，無需重復部署多臺控制主機來分別控制每個會議室的設備。

　　可根據會議室布局情況上傳會議室布局圖：

　　3.3.1.3管理員設置

　　單位內的每個部門都可以分配到管理員賬號，設置自己的登錄用戶名和對應密碼，創(chuàng)建屬于自己的賬戶和密碼。每個部門都可根據自身需求合理安排會議，讓會議更快捷高效。

　　【系統(tǒng)管理員】單位內部人員管理，賬號管理。單位人員密級分為非密、一般、重要、核心。

　　【系統(tǒng)管理員】在【聯機狀態(tài)】模塊中可查看當前會議室下的多媒體會議終端的連接狀態(tài);支持修改多媒體會議終端的座位號、終端IP、MAC地址、上升命令、下降命令。

　　【安全保密管理人員】分配內部人員使用系統(tǒng)的權限。點擊【授權】，在用戶授權彈窗選擇自己所屬于的角色：會務人員(進行會議的前期準備工作的工作人員賬戶)、會議調度(屬于審核會務人員會議預約審核工作的工作人員)、會務管理員(管理所有會議信息)、普通人員(普通參會人員)、部門審批(審批部門其他人員創(chuàng)建的SM會議)、保密審批(審批勾選了保密審批的會議)。

　　3.3.1.5會議預約功能

　　可提前預置多場會議，非密人員只能預約非密會議，SM人員可以預約所有密級的會議。根據實際會議情況分別上傳本會議室中各個會議的參會人員、會議文件、歡迎頁界面，設置會議標語等。會議開始時，管理員一鍵啟動。啟動下場會議后，所有信息瞬間更新并顯示下個會議參會者信息。

　　會議預置能有效避免多場會議進行多次申請，導致管理員操作時間不夠，影響會議進程的情況，可查看會議室狀態(tài)【近5天會議室使用情況】、查看待參加的會議、預定的會議、歷史會議、快速建會。

　　支持快速預約會議：選定會議室后在會議管理界面進行快速建會，創(chuàng)建會議主題、會議主持，選擇會議密級、會議的開始時間及結束時間。非密人員不能參加SM會議。

　　3.3.1.6功能模塊設置

　　選擇召開會議相應的會議屬性和所需要的會議的功能模塊，不同會議采用不同的會議功能模塊，本次會議不需要的功能將自動屏蔽。

　　3.3.1.7參會人員設置

　　【系統(tǒng)管理員】設置人員組織架構。設置人員數據庫主要是針對一些集團公司或政府部門，經常是以部門或科室進行會議，且以后的參會人員比較固定，方便會務人員快速的進行人員數據的導入。

　　人員數據庫導入方式可直接編輯excel表(部門、職務、姓名、編號等)批量導入，也可一一添加單個人員。

　　快速建會后，可直接從人員列表內選擇參會人員，并設置相應人員的參會權限，如主席權限、廣播權限、簽到權限。

　　快速建會后有三種導入方式：

　　選擇單位內部人員;

　　批量導入：可事先將本單位所有的人名制作成CSV格式的工作表，選擇表格后一鍵導入，顯示下個會議參會者信息;

　　添加單位外部人員：支持添加參會人員。

　　3.3.1.9會議議題功能

　　支持查看已創(chuàng)建的會議議題列表，支持添加議題名稱，各議題可調整排列順序，議題設置不限數量。

　　每個議題下都可以上傳會議文件，打開議題可直接查看文件列表，議題文件支持批量上傳，包括 WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD 等，同時支持音視頻格式MP3/WMA，支持圖片格式 JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG 。所有文件無需轉換直接使用，更好的滿足不同用戶方的不用會議些需求。

　　議題和文件可設置查看權限，沒有配置權限的用戶將不能查看該議題，若這個議題沒有用戶配置權限，那么都具備查看議題的權限。同理，議題文件的權限配置也是如此。

　　支持議題轉投票功能，轉為投票后可以對議題發(fā)起表決。

　　支持侯會通知功能，支持自動發(fā)布會議議題信息到大屏幕或者侯會屏幕，顯示當前正在進行的議題及下一場議題的信息。通過語音播報方式播報當前議題及通知下一場議題的侯會人員到指定地點參加會議，顯示內容有時間、議題名稱、議題發(fā)起人、匯報人、參會者名稱。

　　3.3.1.10投票表決功能

　　支持查看投票列表。

　　支持自定義投票，支持多選投票;投票可輸入投票理由。

　　支持投票權限設置，根據會議進程需要，主席機控制投票表決啟動，主席機啟動投票后有權限的會議終端自動進入投票表決頁面。

　　3.3.1.11多項測評功能

　　測評分為評分測評、工作測評，根據用戶單位需求多項進行滿意度打評、分數打評。

　　3.3.2會中功能使用

　　3.3.2.1會議終端界面

　　在終端界面中，顯示會議名稱、參會人員信息、歡迎詞，點擊“進入會議”即可開始會議。

　　(歡迎界面)

　　3.3.2.4一鍵廣播功能

　　支持權限終端在任何界面下根據會議需要一鍵同步共享屏幕畫面到其他終端包括上大屏，無需特定操作步驟，拒絕三四步的繁瑣操作。

　　(一鍵廣播)

　　3.3.2.5異步瀏覽功能

　　支持權限終端點擊右上角“異步瀏覽”退出主講人同步畫面，自主瀏覽、審閱、批注其他會議資料。

　　3.3.2.6跟蹤主講功能

　　支持任何退出同步畫面的會議終端具備一鍵跟蹤回主講畫面實現屏幕同步，PC界面和無紙化會議軟件界面皆支持。

　　3.3.2.7會議資料模塊

　　可顯示此次會議的會議主題、會議時間、當前的時間，此次會議的相關資料。

　　會議議題功能

　　支持查看會議整體信息功能，信息包括有會議主題、主持人、會議時間、參會人員等。點擊議題瀏覽文件，文件格式包括 WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD 等，同時支持音頻格式MP3/WMA，支持圖片格式 JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG。

　　查看批注功能

　　支持查看自己保存的批注的圖片。會中批注過的文件按時間的順序依次排序，批注文件支持文件目錄功能，顯示文件夾信息、批注內容、批注者、批注方式及文件格式。

　　3.3.2.8輔助功能模塊

　　簽到信息功能

　　在簽到信息界面可以查看會議主題、簽到人名、簽到日期及簽到時間。

　　投票表決功能

　　支持投票表決功能，支持議題討論結束后開啟投票表決?？稍O置多個表決項，參會人對表決理由可做簡單描述。投票表決為實名或匿名方式，可設置多個表決項，如設置為同意或不同意，或設置多個人名作為選舉項;當會議需要投票表決時，會議主席可直接啟動表決。

　　支持實時查看投票結果功能，投票結果以數字呈現。

　　多項測評功能

　　支持多項測評功能?？稍O置多個測評項。當會議需要多項測評時，會議主席可直接啟動測評。

　　會議主席結束測評后才可查看測評結果。

　　多項測評結果以列表形式呈現。

　　會議服務功能

　　支持一鍵發(fā)送服務信息到會務管理員功能，保障會議有序進行，圖標以及文字功能等可自定義，支持自定義服務內容。

　　3.3.2.9會議管理模塊

　　具有主席權限的終端擁有會議管理功能，功能包括：終端管理、簽到管理、議題管理、投票管理、信號管理、集中管理、結束會議功能。

　　3.3.3會后資料保存

　　會議結束后，所有資料保存到無紙化會議控制服務器上，需要拷貝會議資料的參會者可以使用管理員賬號登錄后臺服務器拷貝。

　　3.3.3.1會議歸檔功能

　　結束后的會議按照時間順序在會議歸檔功能處依次排序。會務人員可進行以下操作：

　　選擇導出會議內容功能，導出內容有會議簽到信息、議程、投票信息、議題、批注文件等;

　　選擇刪除會議功能，刪除會議后不保留任何會議信息，直接刪除會議內容，且無法恢復;

　　選擇啟動會議功能，啟動會議后會議原封不動還原啟動。

　　查看簽到信息

　　自動保存簽到結果。簽到成功的以紅色區(qū)分。

　　議程表保存

　　自動保存議程表信息。

　　議題內容保存

　　會議文件按照樹狀圖保存，議題下面是該議題的所屬文件。

　　投票表決保存

　　自動保存投票信息，支持查看投票結果并以餅狀圖的形式呈現，支持單獨下載投票結果。

　　3.3.3.2會議查詢功能

　　結束后的會議按照時間順序在會議查詢功能處依次排序。會務人員可導出會議內容。

　　3.4 會議審批管理

　　根據SM會議國家保密標準BMB22-2007《涉及國家秘密的信息系統(tǒng)分級保護測評指南》，秘密，機密會議需部門領導進行審批，涉及到重大SM會議，必須要安全信息處管理人員進行報備，進行保密審批。

　　3.4.1 會議審批權限設置

　　安全保密管理人員(secadmin)進行設置權限。

　　部門審批：由本部門領導進行對會議的把控，若擁有部門領導人進行創(chuàng)建會議，自己不能進行審批，由同部門擁有審批權限的進行審批。

　　保密審批：本單位的安全網絡信息管理中心的技術人員擔任，主要是對重大SM的會議進行審查、把關。

　　3.4.2 審批流程

　　會議預定選擇會議秘級，秘級機密會議涉及到重大SM環(huán)節(jié)需要勾選保密審批，預定成功后再由領導審批后，才由重要SM管理員審批。

　　(審批流程)

　　3.4.3 部門審批管理

　　安全保密管理人員權限設置部門審批，所內會務人員有部門審批模塊，部門審批權限有同意、駁回選項。

　　預覽會議可以查看會議的基本信息、參會人員、會議議題、會議材料、表決議程。如果會議通過部門審批后新增的會議參會人員、會議議題、會議材料，需要單獨再次審批才有權限進入會議或查看資料。

　　3.4.4 保密審批管理

　　密級，機密會議涉及到保密審批需要有安全保密管理處進行審批，預約會議后勾選保密審批，會議必須由部門審批后進行保密審批才能開會。安全保密管理人員(secadmin)可以設置保密審批權限。

　　預覽會議可以查看會議的基本信息、參會人員、會議議題、會議材料、表決議程。如果會議保密審批會新增的會議參會人員、會議議題、會議材料，需要單獨再次審批才有權限進入會議或查看資料。

　　3.5 安全保密管理員

　　安全管理人員：賬號管理、安全審計、安全審計日志備份、審計日志統(tǒng)計。

　　3.5.1 賬號管理

　　會務賬號權限設置、賬號密碼重置功能。

　　3.5.1.1安全保密權限設置

　　安全保密管理人員進行賬號管理的權限管理，其中部門審批、保密審批權限、會議調度權限、預約會議室權限。

　　3.5.1.2賬號密碼管理

　　會務人員密碼非法輸入5次導致賬號禁用，可重置密碼，密碼Abcd123456。

　　3.5.2 安全審計

　　審計主要內容：日志編號、操作人、操作日期、IP地址、詳細的操作日志。

　　安全保密人員審計工作：會務賬號審計、會務流程日志審計、安全審計員審計日志。審計功能：可通過日志類型、關鍵字、時間段進行查詢審計。

　　3.5.3 審計日志備份

　　審計日志點擊【日志歸檔】可進行備份。日志備份后可以下載到硬盤進行備份、刪除、編輯備注。

　　3.5.4 審計日志統(tǒng)計

　　安全審計日志進行分類統(tǒng)計。

　　3.6 安全審計人員

　　安全審計：主要對系統(tǒng)管理人員、安全保密管理人員操作日志審計、安全審計日志備份、審計日志統(tǒng)計。

　　3.6.1 安全審計

　　審計主要內容：日志編號、操作人、操作日期、IP地址、詳細的操作日志。

　　安全審計人員工作：會務賬號審計、安全保密人員審計日志。審計功能：可通過日志類型、關鍵字、時間段進行審計。

　　3.6.2 審計日志備份

　　審計日志可點擊【日志歸檔】進行備份。日志備份后可以下載到硬盤進行備份、刪除、編輯備注。

　　3.7 文件管理

　　文件管理：文件上傳、文件存儲、文件審批控制、文件訪問控制、文件回收。

　　3.7.1 文件上傳

　　文件上傳驗證文件秘級，議題文件秘級不可高于議題秘級。文件上傳調用第三方DLP 插件驗證當前文件的秘級，替代當前文件名后綴添加秘級標識實現秘級校驗。

　　3.7.2 文件存儲

　　文件在服務器中加密存儲防止文件泄露，修改后綴名后打開文件是否亂碼呈現。

　　3.7.3 文件審批控制

　　秘密、機密級會議需要領導審批，涉及到重大審批的需要保密審批：

　　會議審批默認文件也通過審批;

　　如果文件是在會議審批后才進行上傳的需要再次通知審批人員進行審批后才下發(fā)至終端。

　　在與協同辦公系統(tǒng)對接后可以實現審批消息的通知。

　　3.7.4 文件訪問控制

　　文件訪問控制：

　　秘級控制與會人員只能訪問等同秘級以及秘級以下的文件;

　　會務人員指定訪問權限。

　　3.8.5 文件回收

　　結束會議，會議文件徹底刪除，不可恢復。

　　3.9方案建設效果分析

　　由于采用了先進的技術手段，將大幅度提高會議效率。無紙化會議管理系統(tǒng)的主要優(yōu)勢如下：

　　辦會人員在辦公室就可以預定會議室、部署會議資料等工作。如果會議資料發(fā)生變化，可立即通過會議系統(tǒng)進行更新，提高了會議的響應能力。

　　通過會議系統(tǒng)可以了解其他參會人員的出席情況。

　　會議資料數字化后，參會人員可以方便的定位所關心的內容，而不會有任何遺漏。

　　實現與主數據對接實現會議主數據與主數據系統(tǒng)統(tǒng)一，便管理。

　　實現與Cakey做集成實現單點登錄，滿足貴所應用SM系統(tǒng)基本要求。

　　實現與協同辦公系統(tǒng)進行對接：滿足會議，參會人員，資料的智化推送。

　　文件重要信息在存儲，傳輸采用AES對稱加密。

　　(應用價值)

　　項目設備清單

　　國產化硬件環(huán)境