開啟高效環(huán)保新征程

龍觀飛鑫無紙化

案例分享

背景介紹

　　在當(dāng)今數(shù)字化飛速發(fā)展的時(shí)代，傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議模式正逐漸被一種更具創(chuàng)新性和前瞻性的方式所取代 —— 無紙化會(huì)議。京能熱電公司通過多家對(duì)比與考察，最終選擇我們品牌——龍觀飛鑫無紙化會(huì)議，該系統(tǒng)涵蓋了一系列先進(jìn)的功能，為會(huì)議的每一個(gè)環(huán)節(jié)都帶來了質(zhì)的飛躍。

01

項(xiàng)目背景

　　北京京能未來燃?xì)鉄犭娪邢薰臼菑氖码娏ιa(chǎn)、電力供應(yīng)、承裝(修)電力設(shè)施項(xiàng)目籌建等業(yè)務(wù)的企業(yè)。根據(jù)業(yè)務(wù)需求，為其會(huì)議室進(jìn)行升級(jí)改造，提高辦公效率。(背景介紹來自百度，侵刪)

02

現(xiàn)場實(shí)施

　　曾經(jīng)，和眾多企業(yè)一樣，在會(huì)議籌備與開展過程中面臨著諸多難題。每次會(huì)議前，行政人員都要花費(fèi)大量時(shí)間打印、裝訂厚厚的資料，從會(huì)議議程、報(bào)告文件到各類數(shù)據(jù)報(bào)表，紙張如雪片般紛飛。不僅如此，會(huì)后對(duì)這些紙質(zhì)文件的整理和存儲(chǔ)也成為一項(xiàng)繁重的任務(wù)，占據(jù)了寶貴的辦公空間。

　　為了突破這些困境，果斷決定引入龍觀飛鑫無紙化會(huì)議系統(tǒng)。本次采用的是由我司自主研發(fā)“17.3寸話筒觸摸升降器一體機(jī)+無線充電多媒體信息盒”，可適用于不同會(huì)議場景需求，為企業(yè)增效節(jié)能。

1

會(huì)前準(zhǔn)備

　　會(huì)議組織者只需在無紙化后臺(tái)中上傳會(huì)議相關(guān)的文檔、PPT、視頻等資料，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將這些文件分發(fā)給參會(huì)人員的終端設(shè)備。無論是平板電腦還是專用的會(huì)議終端，參會(huì)者都能在自己的設(shè)備上清晰地看到所有會(huì)議資料。再也無需擔(dān)心文件漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)或版本不一致的問題，所有的準(zhǔn)備工作都可以在短時(shí)間內(nèi)輕松完成，大大節(jié)省了人力和時(shí)間成本。

2

會(huì)中交互

　　在會(huì)議過程中，無紙化會(huì)議系統(tǒng)展現(xiàn)出了其卓越的交互性能。參會(huì)人員可以在終端設(shè)備上實(shí)時(shí)對(duì)文件進(jìn)行批注、標(biāo)記重點(diǎn)內(nèi)容，這些批注信息可以同步展示給其他需要的參會(huì)者。同時(shí)，同屏廣播、投票表決等功能讓會(huì)議的討論和決策環(huán)節(jié)更加高效有序。

3

會(huì)后管理

　　當(dāng)會(huì)議結(jié)束后，所有的會(huì)議資料、批注內(nèi)容和會(huì)議記錄都可以自動(dòng)保存至服務(wù)器，方便隨時(shí)查閱和回顧。這不僅消除了紙質(zhì)文件丟失或損壞的風(fēng)險(xiǎn)，還為后續(xù)的項(xiàng)目跟進(jìn)和決策分析提供了完整的數(shù)據(jù)支持。而且，從環(huán)保角度來看，無紙化會(huì)議系統(tǒng)的推行意味著大量紙張的節(jié)省。

03

顯著成效

01

　　首先，會(huì)議效率得到了顯著提升。以往冗長拖沓的會(huì)議如今變得緊湊而高效。參會(huì)人員能夠迅速定位關(guān)鍵信息，討論更加聚焦，決策時(shí)間大幅縮短。這意味著公司能夠更快地響應(yīng)市場變化，抓住商機(jī)，在激烈的競爭中搶占先機(jī)。

02

　　其次，從成本角度來看，無紙化會(huì)議節(jié)省了大量的費(fèi)用。紙張、打印墨盒、復(fù)印機(jī)維修等相關(guān)成本大幅下降，同時(shí)減少了文件存儲(chǔ)和管理所需的物理空間和人力投入。這些節(jié)省下來的資源可以重新投入到公司的核心業(yè)務(wù)中，進(jìn)一步提升了公司的競爭力。

03

　　最后，無紙化會(huì)議的實(shí)施讓京能熱電公司在環(huán)保領(lǐng)域邁出了堅(jiān)實(shí)的步伐。作為一家具有社會(huì)責(zé)任感的企業(yè)，他們通過減少紙張消耗，降低了對(duì)森林資源的依賴，為應(yīng)對(duì)全球氣候變化做出了積極貢獻(xiàn)。