案例分享丨北京龍觀飛鑫助力北京市社會(huì)科學(xué)院開啟平板無紙化辦公新紀(jì)元
來源:北京龍觀飛鑫科技中心 編輯:lgh 2024-12-19 11:08:35 加入收藏
創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)
效能飛升
北京龍觀飛鑫平板無紙化
項(xiàng)目背景
01
項(xiàng)目介紹
北京市社會(huì)科學(xué)院是隸屬于北京市委市政府的綜合性社會(huì)科學(xué)研究機(jī)構(gòu),為財(cái)政補(bǔ)助(全額撥款)正局級(jí)事業(yè)單位;社科院前身是北京市社會(huì)科學(xué)研究所,成立于1978年8月;1986年1月,更名為北京市社會(huì)科學(xué)院。
北京社科院的主要研究首都經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)協(xié)調(diào)發(fā)展的中長期戰(zhàn)略規(guī)劃以及在改革、發(fā)展、實(shí)踐中所遇到的重大理論問題和實(shí)際問題,為市委、市政府的科學(xué)決策提供理論支持。(介紹來自百度,侵刪)
02
會(huì)議痛點(diǎn)
北京社會(huì)科學(xué)院業(yè)務(wù)部門協(xié)作頻繁,海量文件流轉(zhuǎn)于設(shè)計(jì)、審批、執(zhí)行各環(huán)節(jié)。會(huì)議室常被堆積如山的紙質(zhì)資料占據(jù),查找一份關(guān)鍵文件宛如大海撈針,耗費(fèi)員工大量精力;項(xiàng)目推進(jìn)時(shí),異地團(tuán)隊(duì)溝通因紙質(zhì)文檔傳輸延遲、版本不一,信息同步滯后,決策難產(chǎn);更嚴(yán)峻的是,紙張耗材及倉儲(chǔ)成本居高不下,環(huán)保壓力與日俱增,企業(yè)發(fā)展如負(fù)重前行,迫切需要破局之策。
03
解決方案
根據(jù)該企業(yè)痛點(diǎn),我們研發(fā)團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)了一套專業(yè)的無紙化解決方案,在硬件上,我們精選高性能商務(wù)平板,輕薄便攜、續(xù)航強(qiáng)勁;無需對(duì)會(huì)議桌進(jìn)行開孔打磨,操作簡單,安裝方便。軟件上,我們公司自主研發(fā)的無紙化會(huì)議系統(tǒng),集成文檔查看批注、同屏廣播、多文件上傳、會(huì)議服務(wù)等功能,界面簡潔易用,貼合企業(yè)復(fù)雜業(yè)務(wù)場景。
實(shí)現(xiàn)效果
01
效率飛升
北京市社會(huì)科學(xué)院應(yīng)用平板無紙化會(huì)議系統(tǒng)后,效率方面得到了顯著提升。采用平板無紙化會(huì)議系統(tǒng)后,運(yùn)用電子簽到功能,工作人員提前將參會(huì)人員信息導(dǎo)入系統(tǒng),參會(huì)者只需在入口處輸入密碼或者手寫簽到,系統(tǒng)瞬間就能完成身份驗(yàn)證,簽到速度飛快,大大縮短了會(huì)前準(zhǔn)備時(shí)間,讓會(huì)議能夠準(zhǔn)時(shí)開場。
02
便捷性強(qiáng)
平板無紙化辦公的便捷性在日常會(huì)議場景中也體現(xiàn)得淋漓盡致。首先,平板設(shè)備機(jī)身小巧輕便,重量很輕,方便參會(huì)者使用,保證桌面整潔。而且,平板的操作界面十分簡潔直觀,大多采用觸控操作,和人們?nèi)粘J褂弥悄苁謾C(jī)的方式類似,對(duì)于參會(huì)人員來說很容易上手。即使是初次接觸的人員,也能在簡單了解基本功能后,快速投入到會(huì)議中使用相關(guān)功能,比如查看會(huì)議資料、進(jìn)行文檔批注等,無需花費(fèi)大量時(shí)間去學(xué)習(xí)復(fù)雜的操作流程,為高效開展會(huì)議提供了極大的便利。
03
環(huán)保性強(qiáng)
北京市社會(huì)科學(xué)院在引入平板無紙化會(huì)議系統(tǒng)后,紙張使用量大幅減少。以往每次會(huì)議都需要打印大量的資料,像會(huì)議議程、項(xiàng)目報(bào)告、數(shù)據(jù)分析圖表等,這些紙質(zhì)資料往往開完會(huì)后就被閑置或者丟棄,造成了資源的極大浪費(fèi)。而現(xiàn)在通過平板無紙化辦公,這些資料都以電子文檔的形式存儲(chǔ)在系統(tǒng)中,按需在平板上查看、編輯,真正實(shí)現(xiàn)了綠色辦公,符合當(dāng)下環(huán)保理念,為保護(hù)環(huán)境貢獻(xiàn)了一份力量。
未來展望
展望未來,我們對(duì)在無紙化領(lǐng)域繼續(xù)深耕充滿信心,也期待能拓展更多的合作機(jī)會(huì),助力更多企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效環(huán)保辦公。
我們深知,隨著數(shù)字化浪潮的不斷推進(jìn),企業(yè)對(duì)于辦公效率和環(huán)保性的要求會(huì)越來越高,無紙化辦公的市場需求也將持續(xù)增長。我們將繼續(xù)秉持專業(yè)、創(chuàng)新的精神,不斷優(yōu)化現(xiàn)有的無紙化會(huì)議系統(tǒng),探索更多實(shí)用的功能,比如進(jìn)一步提升系統(tǒng)的兼容性,使其能夠更好地適配各類不同的軟件和設(shè)備;加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全防護(hù)方面的技術(shù)研發(fā),確保企業(yè)信息在無紙化辦公過程中萬無一失;還會(huì)在用戶體驗(yàn)上下功夫,讓操作變得更加簡便、人性化,哪怕是初次接觸的人員也能快速掌握使用方法。
公司簡介
2024.12.16
北京中天孚達(dá)智能電子有限公司
北京中天孚達(dá)智能電子有限公司是一家從事智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)及辦公自動(dòng)化的研發(fā)、加工、生產(chǎn)與銷售為一體的現(xiàn)代化企業(yè)。生產(chǎn)基地位于北京大興工業(yè)區(qū),生產(chǎn)嚴(yán)格遵守三級(jí)檢驗(yàn)制度,保證了產(chǎn)品的質(zhì)量。
“龍觀飛鑫”為我司品牌創(chuàng)立于2005年,旗下系列產(chǎn)品包括:智能無紙化會(huì)議軟件、超薄液晶屏升降器、液晶屏翻轉(zhuǎn)器、話筒升降器、電容屏液晶電子桌牌、液晶電子桌牌升降器、多功能彈起式桌面插座、無紙化會(huì)議終端及相關(guān)配套設(shè)備等。
龍觀飛鑫無紙化已應(yīng)用在多個(gè)會(huì)議場景中,得到了用戶得一致好評(píng),我們將繼續(xù)深耕無紙化領(lǐng)域,與用戶一起攜手同行,共贏未來!
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