● 軟件內(nèi)容 軟件由服務(wù)器軟件，管理端軟件，用戶端軟件，大屏端軟件，服務(wù)端軟件組成。 ● 服務(wù)器軟件 服務(wù)器能夠自動檢測在線狀態(tài)，連接時(shí)間，機(jī)器名，用戶名還有用戶類型。還可在服務(wù)器端修改管理端的登錄密碼。 ● 管理端軟件 管理端登錄時(shí)需要登錄密碼，可更好保護(hù)會議資料。同時(shí)能夠自動檢測用戶在線狀態(tài)，顯示用戶IP地址，座位號，連接時(shí)間，簽到時(shí)間，同屏狀態(tài)。 ● 會議模式 管理端共有兩種會議模式：標(biāo)準(zhǔn)模式，簡單模式。簡單模式可使會議人員同屏管理端。標(biāo)準(zhǔn)模式可進(jìn)行簽到會議，上傳會議資料，同屏，會議表決，電子白板，采集外接視頻等功能。 ● 電腦一鍵開關(guān)機(jī) 會議終端管理模塊可控制會議終端一鍵開機(jī)，關(guān)機(jī)，重啟。無需依次手動操作，開啟后，可對所有電腦終端全部重啟和全部關(guān)機(jī)，或者可以對會議中不需要使用的部分電腦進(jìn)行選擇關(guān)機(jī)，節(jié)省資源。使會議效果最佳,管理會議端更加方便簡潔。 ● 軟件重啟和關(guān)閉 在會議使用過程中，可選擇在會議結(jié)束后，對軟件進(jìn)行關(guān)閉和重啟管理。 ● 座位編排  座位編排可給每個(gè)終端安排座位，即IP對應(yīng)座位號，將IP地址轉(zhuǎn)化成通俗易懂的座位編號。 ● 參會人員 可將所有參會人員的姓名，單位，職務(wù)等信息上傳入資料庫，開始會議時(shí)可根據(jù)會議需要靈活安排,可顯示參會人員參會狀態(tài)，簽到時(shí)間，進(jìn)行統(tǒng)一管理。(最大支持256個(gè)IP)。 ● 議題管理 可在議題管理界面對即將要進(jìn)行的會議主題名稱進(jìn)行設(shè)定，logo設(shè)置,會議議程，相關(guān)會議資料進(jìn)行選擇并上傳，可增加、修改、刪除會議議題?？缮蟼鞫喾N格式的會議資料（Word，Excel，PPT，PDF，JPG，TXT，wps，html等）的源文件。 ● 會議安排 會議安排可在會議管理界面選定事先設(shè)置好的會議議題，編輯會議，可根據(jù)需要同時(shí)編輯多場會議，可增加、修改、刪除會議，設(shè)置會議簽到的時(shí)間，進(jìn)行會議，一個(gè)會議內(nèi)可添加多個(gè)議題。在進(jìn)行本場會議的時(shí)候，可在會議進(jìn)行的狀態(tài)下，編輯下場會議的議題與資料。 ● 會議簽到 會議簽到可以在會議安排界面，設(shè)置好會議開始時(shí)間，開始會議后，每臺會議終端會出現(xiàn)簽到界面，并且管理端可編輯簽到界面的背景圖片或顏色、字體格式、字體的大小、字體顏色、簽到按鈕的顏色字體，簽到界面的布局等。會議端點(diǎn)擊簽到按鈕后，方可進(jìn)行會議，并且將顯示會議端的簽到時(shí)間與簽到狀態(tài)。 ● 電子白板 配備電子白板支持單獨(dú)使用與交互使用，支持多人共享在同一白板上書畫，支持白板存檔、載入，支持將白板內(nèi)容同步到投影儀或大屏。 ● 投票表決 會議表決無紙化會議投票表決分為：記名投票和不記名投票。不記名投票會以圖表的方式呈現(xiàn)，記名投票會以表格方式記錄，同時(shí)可以保持在桌面。 ● 更換背景 更換皮膚在客戶端可以更換皮膚，本軟件有五套備用皮膚。 ● 會議幫助 會議幫助在客戶端及管理端均有會議幫助，在不了解本軟件的情況下，可以進(jìn)入電子版的WORD文檔進(jìn)行學(xué)習(xí)。 ● 信息交流 信息交流在客戶端進(jìn)入信息交流界面，可以與管理端進(jìn)行文字交流，也可以在公共信息內(nèi)交流，管理端有禁止或允許本會議功能的權(quán)限。 ● 監(jiān)視管理 監(jiān)視器通過后臺管理端，可以進(jìn)入監(jiān)視器界面。對所有會議終端進(jìn)行實(shí)時(shí)動態(tài)監(jiān)控管理。并可單臺整屏同步查看，每臺客戶端的界面都可以顯示在后臺監(jiān)視界面上。 ● 發(fā)言模式 當(dāng)客戶端有參會人員需要發(fā)言，點(diǎn)擊軟件界面中我要發(fā)言按鈕，管理端會出現(xiàn)提示，經(jīng)管理人員允許后，方可進(jìn)行發(fā)言，允許發(fā)言后，所有客戶端同步同屏到發(fā)言人的電腦畫面，客戶端可以隨時(shí)退出及返回同屏。 ● 強(qiáng)制同屏 同屏發(fā)言可以在所有客戶端中選定一臺，實(shí)現(xiàn)其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致?？芍С治募?，視頻等同步播放。并且可實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對點(diǎn)，點(diǎn)對多的同屏模式。 ● 會議通知 會議通知可在會議開始前設(shè)定好在參會時(shí)需要主要的事項(xiàng)以及相關(guān)的重要會議通知等，通知內(nèi)容會以輪回滾動的狀態(tài)顯示在每個(gè)會議客戶端上。 ● 會議保密 會議結(jié)束后，除了管理端議題源文件外，所有會議端會議資料將會刪除，但是只要不刪除管理端的議題或會議，下次可以繼續(xù)上次開會議程。 ● 會議批注 會議批注 可在會議文件上進(jìn)行批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存。 ● 會議服務(wù) 參會人員可依據(jù)自己的需要在快捷鍵或者在會議服務(wù)窗口，向會議管理人員發(fā)出服務(wù)請求?？珊艚校旱V泉水、茶水、筆、紙、計(jì)算器等。 ● 演示模式 當(dāng)會議比較簡單時(shí)，可進(jìn)行演示會議模式，客戶端電腦會自動強(qiáng)制同屏到管理端（強(qiáng)制同屏?xí)r，客戶端鍵鼠都將被鎖死，只能查看不能進(jìn)行操作）。 ● 標(biāo)準(zhǔn)模式 會議模式下有簡易會議與簽到會議兩種會議模式，簡易會議下不需要編輯參會人員的姓名，單位，職務(wù)等信息，編輯好會議無需安排固定簽到座位，可直接進(jìn)入會議；簽到會議需要編輯好參會人員的姓名，單位，職務(wù)等信息，在編輯會議的界面安排座位，開始會議之后，由客戶端簽到方可進(jìn)入會議。 ● 電子桌牌 支持雙屏顯示，可配套我廠生產(chǎn)的雙屏升降器，在正屏+背屏的雙屏升降一體機(jī)上，除了讓電腦顯示屏的正屏顯示外，背屏可以顯示參會人的姓名，單位，職務(wù)等信息。 ● 遠(yuǎn)程視頻 支持四路外部HDIM信號輸入，在會議使用過程中，需要使用接入外部HDMI信號時(shí)（如筆記本，攝像頭，遠(yuǎn)程視屏?xí)h，錄播等），在管理端可以導(dǎo)入HDMI信號，讓參會者，投影大屏端與外部HDMI視屏信號同步顯示。 ● 大屏投影 投影大屏端受管理端完全控制，管理端可對投影大屏端進(jìn)行歡迎詞編輯或同屏管理。 01：全無紙化會議系統(tǒng)客戶端操作界面。 02：全無紙化會議系統(tǒng)管理端操作界面。 03：全無紙化會議系統(tǒng)投票表決操作界面。 無紙化會議建設(shè)目的 無紙化會議是為了減少會議當(dāng)中紙張的使用量，節(jié)約資源，降低成本，提高效率，這也是未來發(fā)展的趨勢所在。無紙化會議的應(yīng)用是通過純網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，參會人員使用觸控式會議終端進(jìn) 行會議資料的下載與査看，精簡、從嚴(yán)控制會議紙質(zhì)文件的印制和發(fā)放，節(jié)省紙張、文印費(fèi)用， 同時(shí)提高會議效率。 1、 環(huán)保節(jié)能 會議全過程實(shí)現(xiàn)真正的無紙化，節(jié)約能源，助力環(huán)境保護(hù)。相比傳統(tǒng)的會議模式更加的人 性化，而且無紙化不僅能節(jié)約資源而且能提髙會議的效率。 2、 辦公效率高 集成、優(yōu)化，將傳統(tǒng)的會議系統(tǒng)模式都融為一體，提髙會議效率。 3、 保密措施嚴(yán)格 無紙化智能會議系統(tǒng)相比以前的紙張會議更加的保密，不會讓重要的會議內(nèi)容流傳出去， 多項(xiàng)嚴(yán)密安全防控措施，實(shí)現(xiàn)等級權(quán)限設(shè)罝，保密措施更加的嚴(yán)格，確保會議安全。 4、 會議的成本降低 無紙化的會議系統(tǒng)，無須印制資料，即時(shí)糾錯(cuò)修改，減少會議籌備時(shí)間，節(jié)約會務(wù)成本， 提高了效率。 5、 增加實(shí)施便捷性 設(shè)計(jì)相比以前的來說更加的人性化，而且掌握起來很方便，只需要很簡單的培訓(xùn)就能夠掌握。安裝使用快捷方便，簡單培訓(xùn)，即可掌握。 6、 管理方便 在會議前、會議中、會議結(jié)束后的有序管理，使會務(wù)組織工作層次分明，一目了然。 7、 適用性強(qiáng) 能夠提供升級的可能，更多的新的功能都能在系統(tǒng)上面顯示出來。. 本文來自思可創(chuàng)網(wǎng)站，轉(zhuǎn)載請注明來源: https://sikechuang.com/wuzhihuahuiyixitong/15.html