單一來源談判邀請函
如皋市公共資源交易中心對以下項目采用單一來源方式組織采購。現(xiàn)邀請單一來源供應(yīng)商_中國電信股份有限公司如皋分公司 對項目進行談判。
一、項目名稱:__如皋市國家教育考試指揮中心改造 _項目
二、項目編號:
三、項目預(yù)算:2.75萬元
四、項目需求:談判報價人應(yīng)根據(jù)競談文件及要求做談判報價文件
五、供應(yīng)商資格要求
參與談判供應(yīng)商應(yīng)具備《政府采購法》第二十二條之規(guī)定
六、時間、地點和聯(lián)系人信息
1、談判響應(yīng)文件接收截止及談判開始時間:__2014 年 5 月 16 日 上午 9:00
2、談判地點:_ 如皋市公共資源交易中心(市民服務(wù)中心三樓 C 區(qū))第 開標(biāo)室 _
3、談判聯(lián)系人:__闞先鋒 __,電話:__ 13776985805 ___
七、供應(yīng)商談判時需攜帶的材料
1、公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(加蓋公章),授權(quán)人身份證復(fù)印件。
2、詳細的報價依據(jù)和清單(加蓋公章)。
3、采購人要求提供的其他材料:
請將上述材料按順序自編目錄牢固裝訂成冊,正本1份,副本2份,均需采用A4紙(圖紙等除外),不允許活頁或拉桿夾裝訂,否則不予接收。談判響應(yīng)文件上要明確標(biāo)注供應(yīng)商全稱及“正本”或“副本”字樣,一旦正本和副本有差異以正本為準。談判響應(yīng)文件正本須打印并由法定代表人或其授權(quán)人簽字并加蓋公章。副本可復(fù)印,但須加蓋公章。
八、談判原則
1、供應(yīng)商參加談判時,不按本邀請函第七點要求提供齊全談判材料的,將被拒絕進行單一來源談判采購。
2、談判小組查驗參加談判的供應(yīng)商代表身份證明,談判響應(yīng)文件對采購需求響應(yīng)程度及偏差程度。談判小組應(yīng)遵循價格合理的原則商定洽談方案的價格承受上限,然后集中與供應(yīng)商就價格問題進行談判,供應(yīng)商報價超項目預(yù)算的不予接收,談判報價原則上不超過3次,超出商定的洽談方案的價格承受上限,本次談判予以終止。
3、談判成功后由談判小組出具成交報告。
九、發(fā)出成交通知書
如皋市公共資源交易中心向采購單位和成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書。成交通知書發(fā)出后,采購單位改變成交結(jié)果,或者成交供應(yīng)商放棄成交的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
十、合同簽訂與驗收付款
1、成交供應(yīng)商和采購單位在接到《成交通知書》后30日內(nèi)簽訂合同。簽訂采購合同一式四份(采購單位、供應(yīng)商、財政局采購科、如皋市公共資源交易中心各一份)。所簽合同不得對采購文件作實質(zhì)性修改。采購單位不得向成交供應(yīng)商提出不合理的要求作為簽訂合同的條件,不得與成交供應(yīng)商私下訂立背離采購文件實質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議。
2、采購單位按合同約定積極配合成交供應(yīng)商履約,成交供應(yīng)商履約到位后,請以書面形式向采購單位提出驗收申請,采購單位接到申請后原則上在5個工作日內(nèi)及時組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員,必要時邀請如皋市公共資源交易中心、質(zhì)檢等部門共同參與驗收,并出具驗收報告,驗收合格的原則上5個工作日內(nèi)支付相應(yīng)款項。
3、采購單位故意推遲項目驗收時間的,與成交供應(yīng)商串通或要求成交供應(yīng)商通過減少貨物數(shù)量或降低服務(wù)標(biāo)準的,在履行合同中采取更改配置、調(diào)換物品等手段的,要求成交供應(yīng)商出具虛假發(fā)票或任意更改銷售發(fā)票的,謀取不正當(dāng)利益的,承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
4、成交供應(yīng)商出現(xiàn)違約情形,應(yīng)當(dāng)及時糾正或補償;造成損失的,按合同約定追究違約責(zé)任;發(fā)現(xiàn)有假冒、偽劣、走私產(chǎn)品、商業(yè)賄賂等違法情形的,應(yīng)由采購單位移交工商、質(zhì)監(jiān)、公安等行政執(zhí)法部門依法查處。
5、結(jié)算金額以合同金額計算。項目驗收通過后結(jié)算總價的 95%,余款在一年后一次性結(jié)算。
以人民幣轉(zhuǎn)賬支付??铐椨刹少弳挝话聪嚓P(guān)財務(wù)支付規(guī)定辦理支付手續(xù)。不得故意拖延支付時間。
十一、費用
供應(yīng)商承擔(dān)所有與準備和參加單一來源談判可能發(fā)生的全部費用,如皋市公共資源交易中心在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費用。
十二、項目設(shè)備清單:
項目內(nèi)容及名稱 | 品牌 | 數(shù)量 | 單位 | 單價 | 總價 |
8路流媒體服務(wù)器 | 恒生漢尚S2500-8(含軟件) | 1 | 臺 | ||
監(jiān)控專用硬盤 |
希捷2T,SATA硬盤,轉(zhuǎn)速≥7200轉(zhuǎn)/分, 緩存≥32M |
2 | 個 | ||
UPS電池組 | 松下100安時 | 3 | 個 | ||
設(shè)備合計 | |||||
稅收 | |||||
合計總價 |
4、付款方式:
項目完成驗收通過后支付合同金額的95%,余款5%作為質(zhì)保金,在項目通過一年后一次性全部支付完畢。
如皋市公共資源交易中心
2014年5月 14日