蘇州市原鑫招投標咨詢服務有限公司
詢價采購通知書
采購編號：SZYX2015-X-007
采購類別：電腦及辦公設備
蘇州市原鑫招投標咨詢服務有限公司受蘇州市民政局的委托，就其需要的視頻會議配套設備進行詢價采購。我公司在蘇州市政府采購網(wǎng)共享江蘇省級最新一期的政府采購協(xié)議供貨中標結果的基礎上對其擬采購的注明單臺最高限價的設備進行再競爭詢價采購。歡迎具有能力提供所要采購正品(非進口產(chǎn)品)并且具備足夠技術保障能力的生產(chǎn)商或供應商參加響應。
一、 項目概況：
1. 采購內(nèi)容：視頻會議配套設備
2. 采購預算：人民幣叁萬貳仟伍佰柒拾捌元整(¥32578.00)
3. 采購清單：
| 名稱 | 品牌、型號 | 規(guī)格 | 數(shù)量 | 最高單臺限價(元) |
| 投影儀 | EpsonEB-C735X | 基于3LCD液晶投影技術，擁有4000流明色彩亮度和白色亮度，商務會議好幫手，多功能，易操作。3000:1高對比度，為您呈現(xiàn)清晰、明亮、自然的投影效果。小巧的機身，即可桌面投影，又可吊裝使用；多種投影方式，操作更簡便、省心。整機保修貳年，燈泡保修壹年 | 1臺 | 11358 |
| 筆記本 | DellLatitudeE6440 | latitudeE6440/第四代智能英特爾®酷睿™i7-4610M處理器(3.0GHz,4M緩存）/14.0英寸HD(1366x768)防眩光LED-背光/8GB雙通道DDR3L1600MHz/256GB移動固態(tài)硬盤/2GB獨立顯卡/Windows7家庭普通版64-位(簡體中文)/無線網(wǎng)卡/藍牙/攝像頭/6芯(60瓦時)鋰離子電池/8XDVD+/-RW光驅(qū)/包鼠套件/原廠3年整機第二個工作日(8X5)上門服務（配件+人力) | 1臺 | 9127 |
| 攝像機 | 1/2.88英寸”ExmorR”CMOS成像器；索尼“鏡頭”,10倍光學變焦,26.0mm廣角,超級防抖；全高清AVCHD格式:1920*108050p/50i/25p；內(nèi)置96G固態(tài)存儲單元,支持專業(yè)MS/SD卡；標配XLR適配器和ECM-XM1短槍式話筒；支持TC/UB碼記錄和HDMI嵌入時碼輸出；內(nèi)置投影儀可放映最大100英寸寬幅的畫面；送64G卡內(nèi)存卡，另送電池原廠質(zhì)保壹年 | 1臺 |
二、 采購內(nèi)容的技術、質(zhì)量和服務等要求：
1. 技術要求：
(1) 成交供應商須負責詢價采購文件中設備的安裝、調(diào)試與連接。所有響應產(chǎn)品的生產(chǎn)、制造、安裝等各項技術標準應當符合國家(強制性)標準、各項規(guī)范要求;國家沒有相應標準、規(guī)范的，可使用行業(yè)標準、規(guī)定;非標設備按詢價通知書約定的技術要求和規(guī)范。
(2) 響應設備是全新的、未使用過的、原包裝未拆封、包裝箱體無涂改的商品，完全符合采購設備規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求，響應單位應保證其提供的設備在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，在規(guī)定的使用壽命期內(nèi)具有滿意的性能。
(3) 供應商響應的產(chǎn)品必須明確具體的規(guī)格及參數(shù)，且必須達到上述的技術指標，技術參數(shù)不得負偏離。
2. 免費質(zhì)保期：免費質(zhì)保期按不低于采購內(nèi)容表格內(nèi)要求執(zhí)行，終身服務;注明單臺最高限價貨物必須滿足江蘇級2015年最新一期協(xié)議供貨承諾書中所作的承諾。質(zhì)保期由設備驗收合格后開始計算。
3. 交貨及驗收：
(1) 交貨地點：采購單位指定地點;
(2) 采購貨物的交貨時間：簽訂合同后5個日歷日必須供貨到位并安裝調(diào)試完畢，如不能如期供貨，采購單位有權終止合同，成交單位須承擔由此對采購方造成的損失;
(3) 采購貨物的驗收:
1) 產(chǎn)品配置必須原廠出廠時全部自帶，所有設備外包裝箱不得自行拆封，包裝箱上所有標簽等不得涂改或撕毀，否則采購單位有權拒絕驗收;所有貨物交貨完畢，采購人及采購人指定部門對成交單位提供的產(chǎn)品進行抽樣檢測，檢測不符合采購要求的，采購人有權終止合同，沒收成交單位提供的所有產(chǎn)品。相關損失由成交單位自行承擔。響應報價時應充分考慮該費用，采購單位不再另行支付。
2) 驗收標準：符合設備本身的規(guī)格、技術條件及乙方承諾的其它指標。
3) 采購貨物的驗收時間：貨到安裝調(diào)試完成后三工作日內(nèi)。
4. 伴隨服務：在產(chǎn)品保修期內(nèi)，一旦發(fā)生質(zhì)量問題，供應商應在1小時內(nèi)響應，2小時內(nèi)到達現(xiàn)場，4小時完成采購方提出維修要求。維修時間若超過24小時的，須提供替代設備，保證學校正常使用。
5. 采購合同的簽訂：在成交通知書發(fā)出之日起3天內(nèi)與采購方簽訂采購合同，否則將視為完全自愿放棄關于本次采購的成交人資格，并承擔所有因此而對采購方造成的損失。
三、 響應報價要求
1. 報價響應包括上述貨物、配件、運輸、管理、維護、保險、利潤、稅金、安裝、調(diào)試達到正?？墒褂脿顟B(tài)、培訓、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。
2. 采購配置清單、單臺最高限價可上江蘇省政府采購網(wǎng)最新一期協(xié)議供貨核對。有關協(xié)議采購的內(nèi)容登錄蘇州市政府采購網(wǎng)上查詢。
3. 本項目的成交代理服務費為6‰，如供應商響應成交，成交供應商應在領取成交通知書時向代理公司支付成交代理服務費。供應商在響應報價時應綜合考慮該費用。
服務費交納賬戶：蘇州市原鑫招投標咨詢服務有限公司
賬號：543058193738
開戶銀行：中國銀行蘇州南園支行
4. 響應時可以對全部采購單元報價，也可以對某一采購單元進行報價(本次采購為一個采購單元)，但所響應采購單元內(nèi)所要采購的全部內(nèi)容應全部進行報價，只響應其中部分內(nèi)容或出現(xiàn)選擇性報價者，其報價將被拒絕。
5. 本項目不接受進口產(chǎn)品。
四、 采購貨物的付款方式
1. 付款步驟：自合同簽訂后，待全部貨物按時到達采購人指定地點，貨物安裝調(diào)試完畢支付合同金額。貨款結算時，需提供以下資料：
A、需方簽收的送貨回單。
B、合格銷售發(fā)票。
C、由供需雙方及采購代理機構簽章的《采購合同履行驗收報告》。
五、 詢價響應方式
(一)、響應文件的遞交
1. 詢價響應文件遞交截止時間：2016年1月4日下午11：00前，將響應文件密封送達指定地點。過時送達的響應文件將被拒絕。
2. 詢價響應文件遞交地點：蘇州市原鑫招投標咨詢服務有限公司(三香路萬盛大廈13樓A座)。
3. 詢價響應的評審時間和地點：2016年1月4日下午15:30，在蘇州市三香路萬盛大廈13樓A-B座開標室進行評審。
4. 為保證在評審小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時能夠及時得到回復，在評審開始后，供應商應保持其響應文件上聯(lián)系方式的通訊暢通;供應商法定代表人或授權代理人或自然人本人也可以直接到評審現(xiàn)場等候。供應商的澄清、說明或者更正應在評審小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內(nèi)提交給評審小組。在評審期間、供應商應注意調(diào)整其行程安排，如評審小組聯(lián)系未果(在十分鐘內(nèi)聯(lián)系五次)或者供應商在三十分鐘內(nèi)未能按時提交的，則視為供應商放棄上述權利，相關后果自負。
(二)、響應文件的制作要求：
1. 響應文件的組成：
(1) 營業(yè)執(zhí)照(副本)、稅務登記證(副本)復印件。
(2) 詢價響應單位法定代表人身份證復印件及被授權人身份證復印件。
(3) 報價人的法定代表人授權委托書(格式見附件一)。
(4) 報價貨物的品牌、規(guī)格、參數(shù)、性能等說明。
(5) 售中、售后服務承諾(包括免費質(zhì)保期承諾、交貨期承諾等)。
(6) 《詢價響應報價明細表》(格式見附件二)。
(7) 《詢價響應承諾函》(格式見附件三)。
(8) 其他滿足采購要求的資質(zhì)文件等。文件的份數(shù)、簽署和密封要求：
(1)按上述要求制作詢價響應文件一正一副兩本，須分別裝訂成冊;并明確標明“正本”和“副本”。 響應文件正本和副本如有不一致之處，以正本為準。
(2)詢價響應文件正本和副本均應采用打印或使用不能擦去的黑色或藍色墨水書寫，由響應單位法定代表人或其授權代表在詢價文件要求處親自簽署或蓋章，并在詢價響應文件的每一頁上加蓋公章，未加蓋公章的視為無效頁。
(3)詢價響應文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，密封袋及相應文件封面上應注明采購項目名稱、采購編號、響應單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等。
2. 采購單位有權拒絕未按上述要求制作的詢價響應文件。
(三)、響應文件錯誤的修正原則
1. 響應文件的大寫金額與小寫金額不一致的，以大寫金額為準?？們r金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結果為準;單價金額小數(shù)點有明細錯位的，應以總價為準，并修改單價;
2. 對不同文字文本響應文件的解釋發(fā)生異議的，以中文文本為準。
3. 供應商不同意以上修正的，其詢價響應文件將被拒絕。
(四)、響應文件的補充、修改和撤回
供應商在提交詢價響應文件截止時間前，可以對所提交的響應文件進行補充、修改或者撤回，并書面通知采購代理機構。補充、修改的內(nèi)容作為響應文件的組成部分。補充、修改的內(nèi)容與響應文件不一致的，以補充、修改的內(nèi)容為準。
(五)、響應文件的澄清、說明和更正
詢價小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時，可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內(nèi)容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質(zhì)性內(nèi)容。
詢價小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或其授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的，應當附法定代表人授權書。供應商為自然人的，應當由本人簽字并附身份證明。如響應供應商無法在合理時間內(nèi)出具上述材料(原件)則視為放棄權利。
六、 項目終止：
出現(xiàn)下列情形之一的，將終止詢價采購活動：
(1)因情況變化，不再符合規(guī)定的詢價采購方式適用情形的;
(2)出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;
(3)在采購過程中符合競爭要求的供應商或者報價未超過采購預算的供應商不足3家的。
七、 詢價響應評審辦法
1. 成交原則：在有三家及三家以上報價未超過采購預算，質(zhì)量和服務均能滿足詢價采購文件實質(zhì)性響應要求的前提下，在預算內(nèi)低于協(xié)議供貨限價且總報價最低的供應商為成交單位。若最低報價相同，則由采購單位在提出最低報價的供應商范圍內(nèi)自行選擇成交供應商。
如響應單位存在“蘇財購字(2013)3號”文件中所列的失信或不良行為，則按以下比例增加其評審價格，增加比例：誠信記錄分每減10分，按該供應商報價的2%增加評審價格，增價最多不超過6%。
八、 凡涉及詢價通知的澄清、修改以及該項目的成交結果，均以蘇州政府采購網(wǎng)上發(fā)布的信息為準。
九、 本詢價通知書簡單摘要刊登在《城市商報》上，具體內(nèi)容刊登在蘇州政府采購網(wǎng)上。
十、 聯(lián)系和監(jiān)督
1. 采購單位：蘇州市民政局
采購單位聯(lián)系人：小陸
聯(lián)系電話：0512-82280380
2. 招標代理機構：蘇州市原鑫招投標咨詢服務有限公司
地址：蘇州市三香路萬盛大廈13樓A-B座
聯(lián) 系 人：顧育紅
聯(lián)系電話：0512-68361806*8002/68364647
傳真：0512-68360157
3. 蘇州市政府采購處監(jiān)督電話：68263758
附件一
授權委托書
采購編號：
日 期：
蘇州市原鑫招投標咨詢服務有限公司：
本授權委托書聲明：我 (法人姓名)系 (公司名稱)的法定代表人，現(xiàn)授權委托 (公司名稱)的 (被授權人姓名)為我公司法定代表人授權代表，參加貴公司組織的 (名稱)項目詢價采購，針對上述項目，參與詢價活動、簽約等具體工作，并簽署全部有關的文件、協(xié)議及合同。我公司對被授權人簽名的所有文件負全部責任。在撤銷授權的書面通知以前，本授權書一直有效。被授權人簽署的所有文件(在授權書有效期內(nèi)簽署的)不因授權的撤銷而失效，本授權書自詢價采購活動開始至合同履行完畢止。
授權代表無轉授權，特此授權。
授權代表： 性別： 年齡：
身份證號碼： 職務：
詳細通訊地址： 郵政編碼：
電 話： 傳 真：
響應單位名稱(加蓋公章)：
法定代表人(簽字或簽章)：
附件二
詢價響應報價明細表
響應單位(蓋章)： 詢價編號：
| 序號 | 物品名稱 | 響應型號及配置 | 偏離原因(注明) | 數(shù)量 | 單價（元） | 總價（元） | 下浮率 |
| 合計 | |||||||
| 合計人民幣（大寫）： | |||||||
| 交貨期： | |||||||
注: 如果響應型號及配置有偏離必須寫明偏離原因。
聯(lián)系人：
聯(lián)系電話：
公司傳真號碼：
公司E-mail:
附件三
詢價響應承諾函
蘇州市原鑫招投標咨詢服務有限公司 ：
我們收到貴公司 號采購文件，經(jīng)仔細閱讀和研究，我們決定參加本次采購活動。
1、我們愿意按照詢價采購文件的一切要求，提供本項目的所有內(nèi)容，我們的報價包括上述貨物、配件、運輸、管理、維護、保險、利潤、稅金、調(diào)試達到正?？墒褂脿顟B(tài)、培訓、政策性文件規(guī)定及合同包含的所有風險、責任等各項應有費用。
2、如果我們的詢價響應文件被接受，我們將嚴格履行采購文件中規(guī)定的每一項要求，按期、按質(zhì)、按量履行合同的義務。
3、如果我們中標，我們將在中標公告發(fā)出之日起在詢價文件約定的時間內(nèi)與采購方簽訂采購合同，否則將視為我方自行放棄關于本次采購的中標人資格，并承擔所有因此而對采購方造成的損失。
4.我們已詳細審查全部采購文件，包括補充文件(如果有的話)。
5、我們愿意提供采購單位在采購文件中要求的所有資料并配合招標方對該等資料的真實性進行驗證。
6、我們愿意遵守采購文件中所列的收費標準。
7、我們承諾該詢價響應文件在被接受后至合同履行結束并通過項目驗收的全過程中保持有效，不作任何更改和變動。
供應商：(單位蓋章)
法定代表人或代理人：(簽字或蓋章)
年 月 日