尊敬的供應商：
安徽華正建設工程咨詢有限公司受含山縣人大常委會辦公室的委托，就含山縣人大常委會會議表決系統(tǒng)設備采購與安裝進行詢價采購。歡迎符合規(guī)定條件的中國境內(nèi)供應商參加投標。
一、項目名稱：含山縣人大常委會會議表決系統(tǒng)設備采購與安裝
二、項目編號：AHHZ-2016-005
三、項目主要內(nèi)容：會議表決系統(tǒng)設備，擬按40個席位設計，采購清單及技術參數(shù)詳下表
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名稱 |
數(shù)量 |
產(chǎn)品特點及技術參數(shù) |
備注 |
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討論表決主機 |
1 |
1） 面板具有液晶顯示工作模式。
主席普通模式：主席麥克風按下優(yōu)先鍵以后，所有的代表麥克風被關閉但還能自由開啟。 |
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會議主席機(簽到表決功能) |
1 |
★1）外觀尺寸不大于200*80*100mm ★2）嵌入式安裝、液晶尺寸不小于74*40mm，led液晶需傾斜一定角度，方便與會人員閱讀屏幕內(nèi)容。 3）系統(tǒng)中主席單元不受限制功能的限制, 并可置于回路中任意位置。 4）系統(tǒng)中主席單元在系統(tǒng)中的數(shù)量只能是一支及放置位置不受限制（討論功能時不限只數(shù)，即：如果一套系統(tǒng)中有多只主席機時，在只使用討論功能時，主席機都起作用，但是在進行表決控制時，有且只有一臺主席機[出廠ID號為1號]可以進行控制，其它的主席機不能控制） 5）具有強制切斷列席單元麥克風發(fā)言的優(yōu)先功能和主席優(yōu)先的提示音，且不受其它主席單元的強制切斷。 6）主席專用發(fā)言模式:只能啟動主席單元。 ★7）面板上的按鍵有“贊成”“反對”“棄權”文字，表決時，按鍵后屏幕上有中文提示。 ★8）面板上的按鍵有“滿意”“不滿意”“基本滿意”文字，評議時，按鍵后屏幕上有中文提示。 |
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會議代表機(簽到表決功能) |
39 |
★1）外觀尺寸不大于200*80*100mm ★2）嵌入式安裝、液晶尺寸不小于 74*40mm，led液晶需傾斜一定角度，方便與會人員閱讀屏幕內(nèi)容。 3）單元由系統(tǒng)主機供電。輸入電壓為24V，屬于安全范圍。 4）可繞式電容麥克風，并配可更換式防風罩 5）麥克風具有發(fā)言單鍵（開/關）與指示燈,可控制發(fā)言狀態(tài) 6）單元具有8芯插座用于系統(tǒng)“T”型連接 7）麥克風網(wǎng)頭具有環(huán)形紅色光環(huán)可顯示麥克風發(fā)言狀態(tài) ★8）面板上的按鍵有“贊成”“反對”“棄權”文字，表決時，按鍵后屏幕上有中文提示。 ★9）面板上的按鍵有“滿意”“不滿意”“基本滿意”文字，評議時，按鍵后屏幕上有中文提示。 |
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面板 |
40 |
★鋁合金拉絲面板，金色或紅木色。 |
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線材 |
1 |
專用線材 |
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軟件 |
1 |
本系統(tǒng)采用流行視窗平臺，操作簡單、性能穩(wěn)定。會議表決軟件具有以下功能： （一） 議題管理 1、會議參數(shù)： 設置會議有關的參數(shù)，包括：會議名稱、會議日期、參會人員、會議地點等信息。同時具有打印會議通知等功能； 2、議題管理： 包括議題錄入，議題修改，能查詢打印議題、議案稿件發(fā)到代表手里。 ★設置本次本次議題表決方式，表決/評議/選舉/評分等方式；設定結(jié)束表決是人工/自動結(jié)束表決；設定按鍵生效生效方式（第一次按鍵有效還是最后一次按鍵有效）；可設定記名/不記名投票。 3、會議演示資料： ★可錄入會議中需要的歡迎詞、ppt文件、及各種文字、圖片、視頻文件。 （二）會議控制： ★1、簽到： 對代表簽到進行管理。有按鍵簽到和插卡簽到兩種簽到方式，滿足不同會議要求。支持中途補簽、簽退等功能，可根據(jù)代表到會情況動態(tài)簽到。并支持與其他會議簽到系統(tǒng)集成。 ★2、會議表決： 支持表決結(jié)果顯示多種顯示方式：隨投隨顯示、先投票后顯示，可顯示圖形和數(shù)字?？娠@示應投票總數(shù),實際投票總數(shù),分項投票總數(shù)以及百分數(shù)。 多種表決方式:常規(guī)表決、投票選舉、數(shù)字評分、民主評議。 記名方式表決：記名方式會前錄入代表信息及代表使用表決器編號，不記名表決隨機發(fā)放表決器即可。 結(jié)果顯示方式：可以文字方式，表格方式，柱形圖方式。 表決結(jié)果不可修改：但可以重新表決。重新表決后不可覆蓋上次內(nèi)容，可記錄第2次或第3次結(jié)果。 3、會議資料演示： 會議進行時可在大屏幕顯示各種會議標語、議題資料、會議通知等。 ★（三）會后處理： 1、統(tǒng)計報表： 可分類統(tǒng)計、查詢、打印表決結(jié)果報表。 2、備份和恢復： 可對本次會議表決信息進行自動備份和數(shù)據(jù)恢復。 ★具有和無線表決系統(tǒng)綜合統(tǒng)計接口。 |
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液晶電視 |
3 |
★60寸LED，壁掛安裝 屏幕尺寸：60英寸 屏幕分辨率：全高清（1920x1080） 掃描方式：逐行掃描 網(wǎng)絡連接方式：無線/網(wǎng)線 |
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計算機矩陣 |
1 |
★支持4路VGA信號輸入，4路VGA信號輸出的專業(yè)矩陣切換設備。用于將多個電腦信號同步或異步切換到輸出通道中的任一通道。視頻輸入/輸出接口采用DB15母座。具有RS-232通訊接口和網(wǎng)絡接口，方便與電腦、遙控系統(tǒng)或各種遠端控制設備連接應用。 |
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表決服務器 |
1 |
★雙屏顯卡，兩臺液晶顯示器，具有串口，雙核，2G內(nèi)存,120G固態(tài)硬盤,工控機主板。 |
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1 |
★黑白激光 |
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線材 |
1 |
VGA、視頻線等 |
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移頻器 |
1 |
防止話筒嘯叫。 ★移頻量：5Hz±1Hz ★傳聲增益提升量：5-14dB ★線路輸入阻抗≥5KΩ ★線路輸出阻抗≤600Ω 頻率響應：非移頻狀態(tài)：20Hz-20KHz 移頻狀態(tài)：150Hz-15KHz 話筒連接匹配：非幻象供電話筒 話筒連接方式：1路卡龍母插座 外接輸入連接：1路話筒卡龍公、線路蓮花單聲道、效果單聲道 輸出連接：卡龍平衡、線路蓮花單聲道，效果單身道 功能：開機自動移頻，電子開關切換 功 率：12W 開關/指示：船型開關，面板電源指示燈，移頻切換指示 |
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1 |
輸入電壓：AC220V/50Hz 額定功率：3200W,總?cè)萘?0A 輸出功率：每路插座最大輸出電流10A 交流電壓指示表 多媒體電源插座 重量：3.42KG 規(guī)格（長*寬*高）mm ：1U 機箱425*265*48 輸入方式：3*2.5平方交流電源線，不帶插頭，與空氣開關連接 輸出方式：8路電源輸出，標準通用三芯插座 功能：打開時由前級到后級逐個順序啟動，關閉時由后級到前級逐個順序關閉，每路之間動作時間1.5秒 開關/指示：船型開關，面板電源指示燈，每路通電后指示 |
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防塵帶鎖金屬機柜 |
1 |
1.2米高 600mm寬900mm深 24u 服務器機柜, SPCC優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，機房專用，有效防止灰塵進入，保證設備正常運行 |
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備注：1. 以上技術參數(shù)為參考參數(shù)，帶“★”的條款為該設備的重要技術要求，必須滿足，如有1項參數(shù)負偏離的投標文件將被認定為無效投標
2.投標必須為整包投標，所投產(chǎn)品必須為原裝正品，討論表決主機、表決服務器及移頻器必須為同一品牌，且需與會議室原有設備相匹配。
3.供應商投標前，需到會議室現(xiàn)場勘驗，并提供投標產(chǎn)品現(xiàn)場演示。
四、項目預算（人民幣）：總報價35萬元
五、詢價要求：
1、供應商資格要求：
1.1滿足《中華人民共和國采購法》第二十二條規(guī)定的供應商。
1.2在國內(nèi)注冊的所報價產(chǎn)品的生產(chǎn)商（須具有會議表決系統(tǒng)計算機軟件著作權登記證書）。
1.3建筑智能化工程設計與施工資質(zhì)證書三級及以上（含三級）。
1.4具有本項目所采購貨物的銷售、安裝及售后服務能力的供應商。
2、質(zhì)量要求：
2.1供應商提供的產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)行國家及行業(yè)標準的要求。
2.2產(chǎn)品質(zhì)保期不少于一年。
2.3供應商提供的產(chǎn)品應是全新、原裝的正宗合格正品。若提供非原裝正品貨物，則無條件退貨，并賠償由此造成的一切損失。
2.4項目參數(shù)中參數(shù)、配置如標注了貨物的產(chǎn)地、品牌則并非指定，供應商在其報價函中可以選用其它品牌或產(chǎn)地的貨物，但這種替代質(zhì)量上要優(yōu)于或相當于詢價文件的相關要求。
3、售后服務要求：
3.1質(zhì)保期自項目驗收合格取證后之日起，供應商應對貨物提供至少一年免費質(zhì)保服務承諾，所有質(zhì)保費用均已包含在報價中，質(zhì)保期滿后，應提供優(yōu)先的有償售后服務及按不高于報價響應文件中主要配件、易損件清單所報價格供應原廠零配件等。
3.2質(zhì)保期間，對客戶所提出的技術服務要求，正常工作日2小時內(nèi)作出反應，節(jié)假日24小時作出反應。對需要上門服務的情況，要保證在接到服務要求12小時之內(nèi)趕到現(xiàn)場進行服務。對售出設備實行終生保修。
3.3設備投入試運行中，如遇到重大的技術問題，設備供應商將確保解決技術問題，確保設備正常健康運行，如一時得不到解決的，設備供應商應提供相同的機型代用，供應商定期到采購方現(xiàn)場進行指導，解決設備進一步調(diào)試優(yōu)化和系統(tǒng)維護工作；
3.4設備投入使用后，供應商要應采購單位的要求，對使用者進行免費培訓。
4、報價函構成要求：
4.1報價函一式三份，正本一份，副本兩份。
4.2報價函由報價清單（格式按采購清單格式）、營業(yè)執(zhí)照復印件、稅務登記證復印件、組織機構代碼證復印件（若已辦理三證合一的供應商可提供以上三證合一復印件）、建筑智能化工程設計與施工資質(zhì)證書復印件、售后服務承諾書、技術參數(shù)偏離表原件、投標保證金銀行進賬單復印件、法人代表授權委托書原件（非法人參加需提供）（授權書需在投標時另附一份以備資格審查）和委托代理人身份證復印件、法人代表身份證復印件及技術參數(shù)和性能要求表中所提到的滿足詢價函要求的其它材料復印件組成。（上述資料均需加蓋供應商公章）
5、報價要求：
5.1此項目的總報價不得超過35萬元。
5.2報價以人民幣報價，供應商按照詢價函中的要求一次性報出所投貨物的單價和合計價（各項報價均不得超過單項限價，貨物序號不得隨意變更）。每種貨物只允許有一個報價，任何多方案的報價將不予接受。
5.3供應商自行考慮市場風險，所報價格應包含貨物稅金、運輸、設計、安裝、施工、配件、培訓費和在招標單位指定地點交貨等所產(chǎn)生的一切費用。
6、合同主要條款要求：
6.1供應商的報價一經(jīng)認可，即為簽約的合同價。
6.2供貨時間為簽訂合同后10日內(nèi)供貨并安裝。
6.3付款方式：不預付貨款，供應商送貨到采購方制定地點施工安裝調(diào)試成功后，由采購單位按相關標準組織驗收合格后付合同款的95%，余款作為質(zhì)保金一年后付清，供應商應保證產(chǎn)品質(zhì)量及需方相關要求。
7、報價函遞交要求：
7.1供應商應將報價函裝訂成冊、密封并在密封件處加蓋公章，密封件上標明詢價函編號、供應商名稱、地址、聯(lián)系方式和郵編.
7.2在本詢價函規(guī)定的截止時間前遞交至指定的地點。
7.3開標時各供應商需佩戴工作牌（工作牌與法定代表人或其委托人為同一人）進入開標現(xiàn)場，否則采購中心將拒絕其進入開標現(xiàn)場。工作牌樣式詳見見附件1。
8、資格審查要求：
遞交報價函時須提供供應商營業(yè)執(zhí)照副本原件（若無副本原件，可接受公證件或發(fā)證機關證明）、有效稅務登記證原件、組織機構代碼證原件（若已辦理三證合一的供應商可提供以上三證合一原件）、采購保證金銀行進賬單與采購中心到賬單一致性、建筑智能化工程設計與施工資質(zhì)證書原件、會議表決系統(tǒng)計算機軟件著作權登記證書原件、售后服務承諾書、供應商法人代表授權委托書原件及代理人身份證原件（非法人參加需提供）或法定代表人身份證原件。以上資質(zhì)材料均須在拆封報價函之前遞交進行資格審查，未能在拆封報價函前全部提供上述資料的供應商視為資格審查未通過，資格審查未通過的不能進行后續(xù)評審。
六、報名方式：
1、本項目無需網(wǎng)上報名，供應商可直接在含山縣招標采購交易信息網(wǎng)（http://www.hszbcg.com）下載詢價函，按規(guī)定的時間和要求參加報價。
2、沒有辦理網(wǎng)上登記注冊供應商，需在含山縣政府采購網(wǎng)上辦理投標企業(yè)投標人網(wǎng)上登記注冊（網(wǎng)址：http://ahhscg.gov.cn），網(wǎng)上登記注冊及審核可以在投標前或投標后進行，網(wǎng)上注冊不影響供應商參加本次投標。
七、采購保證金：
1、供應商遞交報價函前，必須提交規(guī)定的采購保證金。采購保證金必須從生產(chǎn)商法人賬戶匯出（匯出賬戶名稱必須與資格證書或營業(yè)執(zhí)照的名稱完全一致），以供應商銀行進賬單原件與采購中心到賬單一致性作為現(xiàn)場查驗的依據(jù)，否則為無效擔保，視為廢標。評審時生產(chǎn)商沒有交納采購保證金的，采購中心有權拒絕接受其報價函。
2、采購中心和采購單位的利益在因供應商行為受到損害時，可根據(jù)規(guī)定的條件從供應商的采購保證金中獲得補償。
3、供應商按要求在2016年5月18日16:00前提交投標保證金。
采購保證金（人民幣）：7000元， 交納方式：銀行轉(zhuǎn)賬
供應商的投標保證金應匯至如下賬號：
收款單位：含山縣招標采購交易中心
開戶行：中國建設銀行股份有限公司含山支行
銀行賬號：34001777108053006878-0125
4、采購保證金有效期：采購保證金應在詢價截止后30天內(nèi)保持有效，不計利息。
5、下列任何情況發(fā)生時，采購中心將沒收供應商采購保證金：
5.1供應商在詢價函中規(guī)定的有效期內(nèi)撤回其報價。
5.2成交供應商在規(guī)定期限內(nèi)未能簽訂合同的。
5.3成交供應商未能按時交貨的。
5.4供應商有串通、提供虛假資料等影響采購公正的違法、違規(guī)行為。
八、評審原則：
1、由詢價小組先對所投產(chǎn)品的的參數(shù)、型號響應性、報價正確性等詢價函的實質(zhì)性響應等內(nèi)容進行評審，主要設備必須為同一品牌（討論表決主機、表決服務器、移頻器）；如主要設備必須為同一品牌，詢價小組評審時有權對其否決。
2、再由詢價小組根據(jù)符合采購需求、質(zhì)量和服務相等且報價最低的原則，按照供應商報價從低到高的順序向招標單位推薦不超過三名成交候選供應商。
3、采購單位可以根據(jù)最低評標價法直接確定成交供應商，也可按照詢價函要求，對成交候選供應商報價函及其相關資料的真實性等情況進行考察后再確定成交供應商（在確定第一成交候選供應商有重大問題并被否決后，采購單位才能對第二成交候選供應商進行考察）。
九、相關時間和地點：
1、報價函遞交時間：2016年5月19日8:30-9:00時。
2、報價函遞交地點：含山縣招標采購交易中心一樓開標室（褒禪山路與望梅路交叉口，縣住建局一樓東側(cè)）
3、報價函遞交截止時間：2016年5月19日9:00時
4、開標時間：2016年5月19日9:00時
5、 相關費用：詢價文件工本費300元（在遞交投標文件時繳納，交后不退）
十、聯(lián)系人及聯(lián)系方式：
含山縣人大常委會辦公室 聯(lián)系人：陶主任 電話：13865251583
含山縣招標采購交易中心 聯(lián)系人：齊工 電話：0555-4326687
代理機構聯(lián)系人：徐工 電話：13705655199
含山縣人大常委會辦公室
安徽華正建設工程咨詢有限公司
2016年5月12日
重要說明：所有關于本項目的補充、答疑、變更等相關通知公告均以含山縣招標采購交易信息網(wǎng) (http://www.hszbcg.com)發(fā)布為準，請各潛在供應商及時關注，若因供應商未及時關注而造成的一切后果由供應商自行承擔，特此說明。
附件1：供應商工作牌樣式圖
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所在單位：
姓 名：
職 務：
加蓋公章
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