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濱??h檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)項目采購

2016-06-29 來源:江蘇濱海縣

項目編號:BHCGG201606021

一、鹽城市弘盛招標(biāo)代理有限公司濱海縣檔案局委托采購的濱??h檔案局檔案數(shù)字化建設(shè)項目采購已經(jīng)批準(zhǔn),項目所需資金已落實。現(xiàn)公開發(fā)布公告,歡迎合格的潛在投標(biāo)人參加本項目的投標(biāo)活動。

二、項目概述及采購要求:

(1)采購內(nèi)容:濱??h檔案局(館)將進行館藏檔案的數(shù)字化加工,預(yù)計有檔案約2500000頁(具體頁數(shù)以實際數(shù)字化頁數(shù)計算),本項目所涉及A3及以上幅面可按比例折算成A4幅面。對館藏重要、珍貴、利用頻繁檔案進行數(shù)字化,以進一步保障檔案實體的安全,提高檔案信息資源的利用,使檔案的利用提高到全新的水平,具體詳見招標(biāo)文件。

(2)服務(wù)時間(工期):2017年6月30日之前全部完成。

(3)項目地點:濱??h檔案局。

(4)采購范圍:檔案數(shù)字化掃描是建設(shè)“濱??h數(shù)字檔案館系統(tǒng)”的信息資源建設(shè)基礎(chǔ)工作。 其主要工作包括 : 檔案出庫、檔案整理(目錄核對)、排序索引、資料掃描、圖像質(zhì)檢(信息檢查) 、圖像數(shù)據(jù)掛接、檔案裝訂、檔案回庫。

(5)預(yù)算金額:40萬元。

(6)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范(DA/T31-2005)》的要求。

(7)保密要求:

中標(biāo)單位須在合同中進行責(zé)任約定(保密安全協(xié)議另簽);中標(biāo)單位在工作期間必須遵守濱??h檔案局的相關(guān)保密制度;

檔案數(shù)字化加工后的各種影像、資料所有權(quán)屬江蘇省濱??h檔案館,各種統(tǒng)計資料、影像資料、光盤資料、紙質(zhì)資料及各種清單等在項目結(jié)束時都必須完整移交;

工作人員不得以任何形式將各項檔案和數(shù)據(jù)帶出指定工作現(xiàn)場,不得以任何形式進行泄漏、傳播;不得查看及討論檔案內(nèi)容。

三、投標(biāo)人需具備的資格條件:

1.在中華人民共和國境內(nèi)注冊,符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條之規(guī)定;

2.投標(biāo)人必須是獨立法人,具有營業(yè)執(zhí)照(注冊資金不少于100萬元人民幣)、稅務(wù)登記證(或三證合一),且經(jīng)營范圍包含采購內(nèi)容等;

3.投標(biāo)人需有2013年1月1日以來承擔(dān)過縣級(及以上)綜合檔案館成功實施類似案例合同原件;

4.投標(biāo)單位應(yīng)有較強的本地化服務(wù)能力,能確保駐場建設(shè)和售后現(xiàn)場服務(wù)全方位響應(yīng),非鹽城注冊單位中標(biāo)后在鹽城地區(qū)應(yīng)有服務(wù)機構(gòu)場所和專業(yè)技術(shù)人員;

5.投標(biāo)人必須到濱??h檔案局測試是否能獨立實現(xiàn)檔案整理、修復(fù)、掃描、圖像處理、系統(tǒng)掛接整體流程工作能力,測試完成后采購人提供證明;

6.投標(biāo)人具備檔案整理、檔案數(shù)字化服務(wù)營業(yè)范圍及售后服務(wù)能力;

7.投標(biāo)人必須是投標(biāo)資格沒有被取消或者財產(chǎn)被接管、凍結(jié)和破產(chǎn)狀態(tài);沒有因騙取中標(biāo)或嚴(yán)重違約以及發(fā)生重大質(zhì)量、安全生產(chǎn)事故等問題,沒有被有關(guān)部門暫停投標(biāo)資格并在暫停期內(nèi)的;

8.本項目拒絕聯(lián)合體投標(biāo)。

四、報名及獲取招標(biāo)文件:

1.時間:2016年6月29日8時30分--2016年7月5日17時00分;

2.地點:濱??h港城路廣電網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)大樓18樓交易服務(wù)廳;

3.聯(lián)系人:李曉華     聯(lián)系電話:0515-84198060;

4.報名及獲取招標(biāo)文件須知:

投標(biāo)人代表憑《政府采購?fù)稑?biāo)報名確認(rèn)函》、投標(biāo)保證金繳款憑證收據(jù)原件、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、身份證原件及復(fù)印件,方可到報名地點辦理報名手續(xù)。

報名結(jié)束后招標(biāo)文件將以電子版形式向報名人發(fā)出,屆時請報名人及時查收。投標(biāo)人應(yīng)從濱??h招標(biāo)采購信息網(wǎng)“下載中心”欄目中下載《政府采購?fù)稑?biāo)報名確認(rèn)函》,然后按要求內(nèi)容填寫。

五、投標(biāo)保證金:

本項目投標(biāo)保證金為人民幣8000元,方式:轉(zhuǎn)賬、電匯或匯票。收款賬戶為:濱海縣公共資源交易中心,開戶行:建行濱海縣城中分理處,賬號:32001737238052503280,投標(biāo)保證金的付款單位名稱必須與投標(biāo)單位名稱一致。

投標(biāo)人報名時應(yīng)將繳款憑證原件(指轉(zhuǎn)賬進賬單、電匯或匯票)一并提交給交易中心財務(wù)科(濱海縣港城路廣電網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)大樓16樓1612室)換取收款收據(jù)。投標(biāo)人未能按要求提交投標(biāo)保證金的,招標(biāo)人將視為不響應(yīng)投標(biāo)而予以拒絕。

招標(biāo)結(jié)束后,招標(biāo)人將組織有關(guān)部門對中標(biāo)人進行實地考察,對投標(biāo)過程等環(huán)節(jié)進行跟蹤,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)中標(biāo)人有虛假行為的,將取消中標(biāo)資格,沒收投標(biāo)保證金,作為不良行為清退出濱??h招標(biāo)市場,打入黑名單。

六、評標(biāo)辦法:本次招標(biāo)采用資格后審及經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法。

七、付款方式:

中標(biāo)人按招標(biāo)人要求完成50%工作量時,支付合同價40%,完成全部數(shù)字化工作并驗收合格后,支付合同價50%,合同價10%尾款在驗收合格滿一年且無質(zhì)量、服務(wù)問題一次性付清(無息)。

八、投標(biāo)申請人對本公告有疑問可向采購人或采購代理機構(gòu)咨詢,聯(lián)系人及電話:

江主任:13505108760      李曉華:0515-69953610、18862085172

九、投標(biāo)申請人對本項目如有投訴,請向招標(biāo)采購監(jiān)管機構(gòu)書面提出。

聯(lián)系電話:0515-84198006;傳真:0515-84198978。

地點:濱??h港城路廣電網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)大樓17樓1703室

 

濱??h檔案局

2016年6月29日

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