平定縣政府采購中心受縣財(cái)政局委托,對平定縣人民法院庫存檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目維護(hù)進(jìn)行競爭性磋商采購,歡迎符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)。
一、項(xiàng)目編號:PZC2019-CS001
二、項(xiàng)目名稱:平定縣人民法院庫存檔案數(shù)字化加工項(xiàng)目
三、預(yù)算資金:147200元
四、采購需求:
1、項(xiàng)目概況
根據(jù)山西法院信息化建設(shè)五年發(fā)展規(guī)劃要求及山西省高級人民法院辦公室[晉高發(fā)辦(2016)9號關(guān)于印發(fā)《全省法院檔案數(shù)字化工作實(shí)施方案》的通知,山西省高級人民法院辦公室[晉高發(fā)辦(2016)3號[關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《最高人民法院辦公廳關(guān)于推進(jìn)人民法院檔案數(shù)字化工作通知》的通知]要求,我院計(jì)劃對庫存檔案30萬頁進(jìn)行檔案數(shù)字化加工,通過我院對庫藏紙質(zhì)歷史檔案等進(jìn)行數(shù)字化加工處理,生成符合信息化運(yùn)行要求的電子文檔及目錄數(shù)據(jù)。加工處理過程包括:檔案的掃描、圖片處理、條目著錄、條碼粘貼、條形碼建庫、雙層PDF數(shù)據(jù)生成、破損檔案修復(fù)、數(shù)據(jù)掛接、拆解裝訂、案卷整理等。條形碼粘貼及條形碼數(shù)據(jù)建庫必須與山西省陽泉市中級人民法院實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)一致,無縫對接到條形碼庫,加工成品數(shù)據(jù)必須與山西省陽泉市中級人民法院數(shù)據(jù)及系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫對接。
2、項(xiàng)目技術(shù)參數(shù)
序號 |
服務(wù)項(xiàng)目 |
數(shù)量 |
單位 |
備注 |
1 |
歷史檔案掃描 |
300000 |
頁 |
分辨率:彩色300DPI |
2 |
圖像處理 |
300000 |
頁 |
糾偏、去污、去黑邊 |
3 |
雙層PDF制作 |
300000 |
頁 |
JPG生成雙層PDF |
4 |
著錄校對 |
50000 |
條 |
雙著錄、校對原有目錄 |
5 |
條形碼粘貼建庫 |
4000 |
卷 |
條形碼粘貼建庫 |
6 |
檔案整理 |
190 |
卷 |
對不規(guī)則檔案分件,分類。 |
(一)安全要求
嚴(yán)格遵守國家有關(guān)規(guī)定。檔案掃描工作必須在平定縣人民法院指定的場所內(nèi)進(jìn)行,確保場所正常秩序和安全。不得遺失、損壞檔案,如有違法者,將追究法律責(zé)任。供應(yīng)商應(yīng)做到:
1、保密措施
2、保密責(zé)任
在檔案數(shù)字化加工過程中造成的泄密事故,由供應(yīng)商承擔(dān)全部責(zé)任。
3、信息安全
(二)應(yīng)遵循的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1管理性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
《中華人民共和國保守國家秘密法》
《中華人民共和國保守國家秘密法實(shí)施辦法》
《關(guān)于嚴(yán)禁用涉密計(jì)算機(jī)上國際互聯(lián)網(wǎng)的通知》(中保委[2003]4號)
《計(jì)算機(jī)病毒防治管理辦法》(中華人民共和國公安部令第51號)
《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》(國保發(fā)[1998]1號)
《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號)
2業(yè)務(wù)性、技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
《中華人民共和國檔案法》;
《文書檔案案卷格式》(GB9705—88);
《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(GB/T18894—2002);
《檔案交接文據(jù)格式》(GB/T13968—92);
《中央檔案館檔案接收標(biāo)準(zhǔn)》
《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》(CB/T9704—1999)
《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》(DA/T31—2005)
《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》GB/T17678.1-1999
《檔案數(shù)字化規(guī)范》DB11/T765.2——2010
《照片檔案管理規(guī)范》(CB/T11821—2002)
《中國檔案機(jī)讀目錄格式》(CB/T20163-2006)
《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18—1999)
(三)售后要求
1.1項(xiàng)目服務(wù)成果全部提交并經(jīng)驗(yàn)收合格后,對采購方的檔案管理人員、相關(guān)技術(shù)維護(hù)人員、使用人員進(jìn)行免費(fèi)的技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)方案中需詳細(xì)描述培訓(xùn)內(nèi)容、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn),培訓(xùn)的材料由承建方負(fù)責(zé)解決。
1.2質(zhì)保期為從項(xiàng)目驗(yàn)收合格之日起1年。質(zhì)保期內(nèi),無論任何時(shí)候,招標(biāo)人發(fā)現(xiàn)有數(shù)據(jù)不可用或其他質(zhì)量問題等情況,中標(biāo)方應(yīng)立即對相應(yīng)部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行處理,保證用戶正常使用。
3質(zhì)保期內(nèi),無償提供人員培訓(xùn)和數(shù)據(jù)維護(hù)及遷移服務(wù),并提供終身維護(hù)及技術(shù)支持。
3、服務(wù)期限
與2020年5月31日前完成庫存所有工作量。
4、付款方式
項(xiàng)目完成并驗(yàn)收合格后支付項(xiàng)目全部款項(xiàng)
五、參與本次招標(biāo)中介機(jī)構(gòu)的資質(zhì)要求:
1、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度;
3、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
4、參加本次政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;
5、法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件;
6、中介機(jī)構(gòu)認(rèn)為與本次投標(biāo)有關(guān)的其他資質(zhì)證件及相關(guān)材料;
7、我中心將對投標(biāo)單位、法定代表人進(jìn)行信用信息查詢,查詢網(wǎng)址為“信用中國網(wǎng)址”、“中國政府采購網(wǎng)址”。查詢截止時(shí)間為投標(biāo)截止時(shí)間。對列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的供應(yīng)商,拒絕其參與政府采購活動。
六、供應(yīng)商領(lǐng)取磋商文件時(shí)均須攜帶以下資料原件及加蓋公章的復(fù)印件一套:
1、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照;2、稅務(wù)登記證;3、組織機(jī)構(gòu)代碼證;4、銀行基本賬戶開戶許可證;5、法定代表人身份證原件;6、法定代表人授權(quán)委托書;7、受托人身份證原件;8、提供省級及省級以上國家保密局頒發(fā)的涉密人員崗位資格證書原件;9、提供投標(biāo)單位、法定代表人信用信息查詢資料。
注:以上資質(zhì)證書的符合性審定以評標(biāo)委員會評審結(jié)論最終認(rèn)定為準(zhǔn)。
七、特別提醒:有關(guān)事項(xiàng)的變更將以公告形式在財(cái)政部門指定的政府采購信息發(fā)布媒體上發(fā)布,請潛在投標(biāo)人及時(shí)關(guān)注,相關(guān)變更不再另行書面通知。
八、磋商文件售價(jià):免費(fèi)。
九、磋商文件領(lǐng)取時(shí)間及地點(diǎn)
1、磋商公告發(fā)布時(shí)間:2019年8月28日
2、領(lǐng)取時(shí)間:2019年8月29日至9月4日
(北京時(shí)間:8:00-12:00,15:30-17:30,公休節(jié)假日除外)
3、領(lǐng)取地點(diǎn):平定縣政府采購中心[創(chuàng)投大廈1206室]。
4、聯(lián)系電話:0353-6188515
5、未進(jìn)行領(lǐng)取登記的供應(yīng)商,其遞交的投標(biāo)文件將被作為無效投標(biāo)處理。
十、磋商時(shí)間及磋商地點(diǎn)
1、時(shí)間:2019年9月12日上午9:30
2、地點(diǎn):平定縣政府采購中心開標(biāo)室[創(chuàng)投大廈1206室]。
十一、聯(lián)系人及聯(lián)系方式
采購人:平定縣人民法院
聯(lián)系人:13453306150聯(lián)系電話:侯磊(技術(shù)部分)
集采機(jī)構(gòu):平定縣政府采購中心
地址:平定縣政府采購中心[創(chuàng)投大廈1207室]。
聯(lián)系人:呂俊義電話:6188515[商務(wù)部分]