第一章競爭性談判邀請函
根據(jù)工作需要，我校擬就18號樓101報告廳室內(nèi)全彩LED電子屏采購安裝項目采取競爭性談判方式采購，歡迎符合條件的供應商參加談判。
一、項目名稱: 室內(nèi)全彩LED電子屏采購安裝項目
二、采購形式： 競爭性談判。
三、采購單位： 武漢生物工程學院(武漢市陽邏經(jīng)濟開發(fā)區(qū)漢施路1#)。
四、談判供貨商資格要求
1.投標人應具備《中華人民共和國政府采購法》第22條規(guī)定的條件；
2.投標人必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊并取得營業(yè)執(zhí)照的獨立法人，具有相應的經(jīng)營范圍；
3.投標人必須有近3年承擔過相關(guān)項目的成功案例；
4.投標人參加本項目投標活動前3年內(nèi)，在經(jīng)營活動中無犯罪、違法、違紀、違規(guī)行為（包括約談）；
5.投標單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同投標人，不得同時參加本項目投標。
五 、現(xiàn)場踏勘： 2023年3月6日9:30（聯(lián)系人：桂老師
聯(lián)系電話：13407192008）
六 、談判文件遞交要求
1.談判文件遞交截止時間：2023年3月8日17:00。逾期送達不予接受,視為自動放棄,不參與本次談判。談判文件外包裝必須密封并加蓋公章，否則視為無效投標。
2.談判文件遞交地點：武漢生物工程學院監(jiān)察處（長青樓323室）。
七 、競爭性談判時間和地點 ： 另行通知。
八 、聯(lián)系方式
商務咨詢：別老師 027-89648890
技術(shù)咨詢：桂老師 13407192008
投訴電話：張老師 027-89649680
九 、談判保證金
1.談判保證金：伍仟元（現(xiàn)金或刷卡）。
2.繳納地點：武漢生物工程學院長青樓1樓財務處（武漢市陽邏經(jīng)濟開發(fā)區(qū)漢施路1#）
若未中標則此款在結(jié)果公示次日起10日內(nèi)無息退還，若中標此款即轉(zhuǎn)為履約保證金，有下列情況之一者此款不予退還：
1.投標人遞交談判響應文件后不參加談判的；
2.不按競爭性談判文件規(guī)定提交談判響應文件的；
3.在談判有效期內(nèi)撤回投標的；
4.在談判過程中弄虛作假、串通投標等行為的；
5.中標后惡意棄標的。
十、付款方式
調(diào)試安裝并經(jīng)驗收合格后，付全部貨款的95%，另5%留作質(zhì)保金，質(zhì)保期滿并經(jīng)復驗合格后支付。
第二章 談判人須知
一、談判文件的組成（部分格式要求見附件）
談判文件一式四份，其中正本一份，副本三份，文件應密封，封口處加蓋騎縫章，否則視為投標無效。其組成至少包含：
1.封面及目錄（封面上應注明項目名稱、談判供應商名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話，并正確標明“正本”、“副本”字樣）；
2.開標一覽表。此項須詳細注明標的物的名稱、規(guī)格型號、品牌、功率、價格以及是否響應招標文件的要求；
3.設(shè)備平面布局圖
4.公司營業(yè)執(zhí)照復印件、法人授權(quán)書和代理人聯(lián)系電話（手機號碼必填）、公司情況簡介等商務文本；
5.投標人對投標標的、投標過程合法性以及工期的承諾；
6.企業(yè)近3年內(nèi)類似業(yè)績一覽表（須提供相應合同復印件）；
7.產(chǎn)品售后服務的內(nèi)容（工期承諾、質(zhì)保期承諾、售后服務承諾）；
8.技術(shù)偏離表（投標文件中未響應招標文件的詳細描述）。
9.投標文件正本、副本不一致的，以正本為準；投標文件中的大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準；總價金額與單價金額不一致的，以單價金額為準，但單價金額小數(shù)點有明顯錯誤的除外。結(jié)算單位為人民幣。
二、招標文件的澄清
投標人若對招標文件存在疑問需要澄清，應在獲取招標文件后，按招標文件規(guī)定的時間、地點以書面形式遞交，招標人將對收到的疑問當面予以答復。
三、投標費用
投標費用系指投標人承擔的所有與準備和遞交投標文件有關(guān)的費用。無論投標過程和結(jié)果如何，招標人在任何情況下不負擔投標人因本次投標所發(fā)生的一切費用。
四、 投標人應閱讀招標文件中所有須知、格式、條款等要求，投標人未按招標文件要求提供全部資料或提交的投標文件未對招標文件做出實質(zhì)性響應，投標人將承擔投標文件可能被拒絕的風險。
五、投標報價要求
投標人根據(jù)市場行情、企業(yè)自身實力，結(jié)合本項目特點及風險，自主確定供貨單價，中標后供貨單價一次包死。
六、 在評標期間，評標小組可能就投標文件向有關(guān)投標人進行詢標，屆時投標人須有熟悉投標方案并能決定投標文件中有關(guān)條款的授權(quán)代表參加。
七、本次招標活動的最終解釋權(quán)屬武漢生物工程學院。
武漢生物工程學院資產(chǎn)與采購招標管理處
2023年3月3日